Wanset Afia Initiative / Project Coordinator
ADEF is looking for a part-time coordinator for four-months, with possibility of extension based on availability of funds, for its new project Wanset Afia.
Wanset Afia is a meeting space that joins Sudanese artists, cultural activists, educators, techies, engineers and actors from various fields and disciplines who escaped war and are currently in Egypt. It seeks to achieve solidarity and consolation through practical actions and influence. In times of crisis, the need to organize efforts and create safe spaces becomes paramount for wise interventions that benefit the affected communities.
ADEF is a multidimensional Arab organization that builds spaces, fosters environments for expression and learning, enhances skills, and develops knowledge tools to support and empower teenagers and youth, groups or individuals, working on the ground to strengthen their practices and engagement with their society.
We are looking for an undergraduate or a fresh graduate who is interested in exploring the arts and culture sector, creating networks and connections, and providing humanitarian support to Sudanese activists.
Responsibilities
Organizing, attending, and participating in project meetings.
Documenting and following up on important actions and decisions from meetings.
Preparing necessary presentation materials for meetings.
Providing administrative support as needed.
Ensuring project adhere to frameworks and all documentation is maintained appropriately for each activity.
Coordinate activities, resources, equipment and information
Help prepare project proposals, timeframes, schedule and budget
Monitor and track project’s progress and handle any issues that arise.
Ensure that all aspects of a project are organized and in conformance with timeline and deliverables requirement
Develop and maintain project performance database that tracks overall progress and achievement of milestones
Serve as point of communication between the partners and beneficiaries.
Required skills
Excellent organizational and time-management skills. Proficient use of excel is a must
High communication, interpersonal and leadership skills
Attention to details
Proactive problem solver.
Ability to thrive in the fast-paced environment
Work Frame
ADEF will mainly be responsible for organizing and hosting most of the project's activities. The position is part time/ home based with frequent visits to ADEF main office for meetings and coordination of activities. The candidate will have access to all ADEF office resources, and the support from our staff. This is a 4-month project with a possibility of extension based on funds.
How to apply
Kindly send your CV and motivation letter to info@arabdigitalexpression.org by 15th September.
تبحث أضف عن منسق بدوام جزئي لمشروعها الجديد "ونسة عافية” لمدة أربعة أشهر مع إمكانية التمديد حسب توفر التمويل.
ونسة عافية هي مساحة لقاء تضم الفنانين السودانيين و الناشطين الثقافيين التربويين والتقنيين والمهندسين من مختلف المجالات والتخصصات الذين فروا من الحرب وهم حاليا في مصر. وتسعى المبادرة إلى تحقيق التضامن والمواساة من خلال ورشات مصممة خصيصا لذلك. في أوقات الأزمات، تصبح الحاجة إلى تنظيم الجهود وإنشاء مساحات آمنة أمرًا بالغ الأهمية للتدخلات التي تعود بالنفع على المجتمعات المتضررة.
أضف مؤسسة عربية تعمل على بناء المساحات، وتعزيز بيئات التعبير والتعلم، وتعزيز المهارات، وتطوير أدوات المعرفة لدعم وتمكين المراهقين والشباب، مجموعات أو أفراد، والعمل على أرض الواقع لتعزيز ممارساتهم ومشاركتهم مع مجتمعهم.
نحن نبحث عن طالب جامعي أو خريج جديد مهتم باستكشاف قطاع الفنون والثقافة، وإنشاء الشبكات والاتصالات، وتقديم الدعم التنسيقي للناشطين السودانيين.
مسؤوليات منسق المشروع
تنظيم وحضور والمشاركة في اجتماعات المشروع.
توثيق ومتابعة الإجراءات والقرارات الهامة الصادرة عن الاجتماعات.
إعداد مواد العرض اللازمة للاجتماعات.
تقديم الدعم الإداري حسب الحاجة.
التأكد من التزام المشروع بالأطر المختلفة والحفاظ على جميع الوثائق بشكل مناسب لكل نشاط.
تنسيق الأنشطة والموارد والمعدات والمعلومات.
المساعدة في إعداد التقارير والجدول الزمني والميزانية.
مراقبة وتتبع تقدم المشروع والتعامل مع أي مشكلات تنشأ.
تأكد من أن جميع جوانب المشروع منظمة ومتوافقة مع الجدول الزمني ومتطلبات التسليمات.
تطوير قاعدة بيانات أداء المشروع.
العمل كنقطة اتصال بين الشركاء والمستفيدين.
المهارات المطلوبة
مهارات تنظيمية وإدارة الوقت ممتازة.
الاستخدام الكفء لبرنامج Excel أمر لا بد منه.
مهارات عالية في التواصل والتعامل مع الآخرين والقيادة.
الاهتمام بالتفاصيل.
استباقية حل المشكلات.
القدرة على العمل والتطور في بيئة سريعة الخطى.
اطار العمل
الوظيفة بدوام جزئي/من المنزل مع زيارات متكررة إلى مساحة أضف للاجتماعات وتنسيق وتنفيذ الأنشطة. سيتمكن المرشح من الوصول إلى جميع موارد أضف والدعم من موظفينا. هذا مشروع مدته 4 أشهر مع إمكانية التمديد بناءً على التمويل.
كيفية التقديم
يرجى إرسال سيرتك الذاتية وخطاب التحفيز إلى info@arabdigitalexpression.org بحلول 15 سبتمبر.