عرض مصدر إدارة:منسق برنامج مساحة أضِف الشتوي 2024/2025

<div style="text-align:center;">'''إدارة:منسق برنامج مساحة أضِف الشتوي 2024/2025'''</div>

<div style="text-align:right;">'''أهداف الوظيفة'''</div>

<div style="text-align:right;">'''ينفذ المنسق/ة الإداري/ة في دِكّة أضِف ما يلي:'''</div>
* <div style="text-align:right;margin-left:0.5in;margin-right:0in;">يدعم فريق العمل وتحديداً مدراء وحدة الفن و الثقافة و وحدة الفتية في إنجاز مجموعة من المهام الإدارية والمالية المتعلقة بالنشاطات المختلفة داخل المساحة المفتوحة، واستقبال الجمهور والتواصل معهم.</div>
* <div style="text-align:right;margin-left:0.5in;margin-right:0in;">رصد و تسجيل المشاركين في كل فعاليات دِكّة الدورية والمتقطعة.</div>
* <div style="text-align:right;margin-left:0.5in;margin-right:0in;">الاشتراك في تنسيق الجدول العام للأنشطة بالتنسيق مع مدير/ة وحدة الفن و الثقافة و وحدة الفتية و مسئولة الإعلام والترويج.</div>



<div style="text-align:right;">'''علاقات الاتصال'''</div>
* <div style="text-align:right;margin-left:0.5in;margin-right:0in;">العمل المباشر مع المدير/ة الإداري/ة.</div>
* <div style="text-align:right;margin-left:0.5in;margin-right:0in;">العمل المباشر مع مدير/ة وحدة الفن و الثقافة و وحدة الفتية بهدف تيسير مهامم ومعاونتهم في عملية تسكين المحتوى داخل المساحة المجتمعية.</div>
* <div style="text-align:right;margin-left:0.5in;margin-right:0in;">التعاون والتنسيق مع أعضاء المشروعات المختلفة وخاصة المنسقين والإداريين لتنظيم وتنسيق المهام الإدارية واللوجيستية الخاصة بالمساحة المجتمعية، بهدف التكامل في الأدوار والمهام مما يزيد فرص وإمكانية تطويرها أو البناء عليها.</div>
* <div style="text-align:right;margin-left:0.5in;margin-right:0in;">العمل بشكل متعاون ومرن مع المساعدين الإداريين العاملين في برامج ومشاريع مؤسسة التعبير الرقمي العربي المختلفة، بهدف التكامل في الأدوار والمهام مما يزيد فرص وإمكانية تطويرها أو البناء عليها.</div>
* <div style="text-align:right;margin-left:0.5in;margin-right:0in;">العمل والتعاون مع المدير التنفيذي لمؤسسة التعبير الرقمي العربي عندما تتطلب حاجة العمل بشكل عام.</div>



<div style="text-align:right;"></div>

<div style="text-align:right;">'''الواجبات والمسئوليات'''</div>
* <div style="text-align:right;margin-left:0.5in;margin-right:0in;">تسلّم البرنامج الفعلي -بداية من المحتوى والأدوات المطلوبة- للورش والأنشطة المخصصة لمساحة أضِف المجتمعية – دِكّة من مدير/ة وحدة الفن و الثقافة و وحدة الفتية المحتوى ، وتسكين الفعاليات المختلفة في الجدول النهائي، على أن يتم ذلك بشكل فصلي كل شهرين أو على الأقل قبل بدء موعد الورشات المعنية بشهر.</div>
* <div style="text-align:right;margin-left:0.5in;margin-right:0in;">متابعة التواصل مع ميسري ومسؤولي الأنشطة المتنوعة لمعرفة المعدات المطلوبة ، والتواصل مع مديري مهكري دِكّة للتنسيق محتوى البرنامج الدوري دِكّة بالتفاصيل الكاملة وما يستجد من فعاليات جديدة.</div>
* <div style="text-align:right;margin-left:0.5in;margin-right:0in;">تقديم كافة المعلومات بخصوص المحتوى وطبيعة الجلسات وتقديمها لمسؤول الإعلام لتسهيل العملية الترويجية لكل ورشة/برنامج و التأكد من مساعدة ذلك في الانتشار والترويج للحفاظ على هوية المؤسسة من مختلف الجوانب، ومعالجة السلبيات وملاحظات الجمهور في حال تواجدها. </div>
* <div style="text-align:right;margin-left:0.5in;margin-right:0in;">الإشراف على رصد الأدوات المطلوبة لكل ورشة بالتعاون مع المنسق/ة اللوجستي/ة في المساحة المجتمعية تحت.</div>
* <div style="text-align:right;margin-left:0.5in;margin-right:0in;">المشاركة في ادارة و الاستجابة القوائم البريدية الإلكترونية و المراسلات علي وسائل التواصل الاجتماعي الخاصة بدِكّة.</div>
* <div style="text-align:right;margin-left:0.5in;margin-right:0in;">التنسيق مع مسؤول المساحة للمؤسسة على متابعة نظافة ولوجستيات مساحة دِكّة.</div>
* <div style="text-align:right;margin-left:0.5in;margin-right:0in;">تصوير أو تنسيق طباعة البرامج الجديدة لدكّة، وتعليقها في المساحة.</div>
* <div style="text-align:right;margin-left:0.5in;margin-right:0in;">متابعة تسجيل الجمهور للفعاليات المختلفة وتأكيد الحضور واستلام الرسوم، وتبليغ المديرين في حال الحاجة لإلغاء الورشة.</div>
* <div style="text-align:right;margin-left:0.5in;margin-right:0in;">في حال وجود أعطال تقنية يتم استشارة المسؤول أو المدير التقني للمؤسسة.</div>
* <div style="text-align:right;margin-left:0.5in;margin-right:0in;">توثيق محتوى الورش على الويكي بما يشمل؛ محتوى نص الورشة على الفيسبوك، نبذة عن الميسر، مواعيد الورشة، الحد الأدنى والأقصى لعدد المشاركين، صور يستخدمها مسؤول السوشال ميديا للترويج عن الورشة، وتقييم الورشة في نهايتها.</div>
* <div style="text-align:right;margin-left:0.5in;margin-right:0in;">طبع استمارات التعارف وملئها بمعرفة الجمهور، وإدخال بياناتها على القائمة البريدية لدِكّة والتأكد من صحتها وعدم تكرارها ودِقّة لغتها تحت إشراف مدير/ة الشراكات والتواصل.</div>
* <div style="text-align:right;margin-left:0.5in;margin-right:0in;">تصميم قاعدة بيانات تحت إشراف مدير/ة الشراكات والتواصل، تُظهر أرقام الحضور الفعليين في الفعاليات المختلفة كُلاً منها على حِدة ويتم تجميعها بشكل ربع سنوي. ذلك بالإضافة إلى محتوى الورش ونبذه عن القائمين عليها والرسوم المطلوبة.</div>
* <div style="text-align:right;margin-left:0.5in;margin-right:0in;">تقييم ورش دِكّة: متابعة الفعاليات المختلفة الدورية منها والموسمية وتسجيل الملاحظات وطبع وتسليم وتسلّم استمارة تقييم الورش من جانب المشاركين وإعادة تفريغ المعلومات وإعداد تقرير يتم تقديمه إلى مدير/ة التخطيط والمتابعة وتطوير الأعمال وتوثيقه على الويكي.</div>



<div style="text-align:right;margin-left:0.25in;margin-right:0in;"></div>

<div style="text-align:right;margin-left:0.25in;margin-right:0in;">'''المهام الإدارية'''</div>
* <div style="text-align:right;margin-left:0.5in;margin-right:0in;">حضور وتوثيق الاجتماعات التحضيرية والتنفيذية والتقيمية للمشاريع المختلفة داخل الوحدة و مشاركتها مع الحضور.</div>

* <div style="text-align:right;margin-left:0.5in;margin-right:0in;">إعداد خطة عمل تنفيذية للأنشطة المخطط تنفيذها في الوحدة بالتنسيق مع المدير المباشر</div>

* <div style="text-align:right;margin-left:0.5in;margin-right:0in;">المتابعة المستمرة مع فريق العمل و الشركاء للتأكد من تنفيذ المهام المكلفين بها في هذه الاجتماعات و تحديث المدير المباشر مستجدات وتطورات العمل.</div>

* <div style="text-align:right;margin-left:0.5in;margin-right:0in;">كتابة الإيميلات و الدعوات للإعلان عن أنشطة الوحدة متضمنة كافة المعلومات والتفاصيل عن الأنشطة.</div>

* <div style="text-align:right;margin-left:0.5in;margin-right:0in;">المشاركة في إعداد ميزانيات التدريبات و الأنشطة المختلفة التي تنفذها الوحدة بالتعاون مع المدير المباشر والمدير المالي.</div>

* <div style="text-align:right;margin-left:0.5in;margin-right:0in;">التواصل مع المشاركين لتأكيد حضورهم في الأنشطة و سداد رسوم الاشتراك بالتنسيق مع الإدارة المالية.</div>

* <div style="text-align:right;margin-left:0.5in;margin-right:0in;">التواصل مع المدربين والمسيرين لمتابعة عملية توثيق المحتوى و التأكد من جهوزية المحتوى واستلام قائمة الاحتياجات المطلوبة لتنفيذ أنشطة المشاريع المختلفة وأي معلومات اخرى مطلوبة من المدربين و مطوري المحتوى لتنفيذ الأنشطة.</div>

* <div style="text-align:right;margin-left:0.5in;margin-right:0in;">المشاركة في كتابة نصوص ومحتوى عن الأنشطة والفعاليات التي تنفذها الوحدة و مشاركتها مع مسؤول الإعلام والتنسيق معهم فيما يتعلق بالتصاميم الفنية و تصاريح التصوير و متابعة عملية النشر والترويج عن الأنشطة على صفحات المؤسسة على مواقع التواصل الاجتماعي بالتعاون مع مسؤول الإعلام والميديا.</div>

* <div style="text-align:right;margin-left:0.5in;margin-right:0in;">المشاركة والتعاون مع مسئول المتابعة و التقييم في عملية جمع كافة البيانات و المعلومات اللازمة لمتابعة و تقييم أنشطة وحدة الفتية.</div>

* <div style="text-align:right;margin-left:0.5in;margin-right:0in;">القيام بجميع المهام التنسيقية و اللوجيستية الخاصة بتنفيذ أنشطة الوحدة من (حجوزات إقامة للمشاركين و استراحات قهوة و غذاء) بالتنسيق مع المسؤول اللوجستي و التأكد من الالتزام ببنود الميزانية المعتمدة.</div>

* <div style="text-align:right;margin-left:0.5in;margin-right:0in;">تجهيز عقود المدربين والاستشاريين القائمين على الأنشطة و التأكد من توقيعهم عليها و تسليمها للإدارة المالية.</div>

* <div style="text-align:right;margin-left:0.5in;margin-right:0in;">ترجمة بعض الملفات ( اللغة العربية / اللغة الانجليزية) عند طلب المساعدة.</div>



<div style="text-align:right;margin-left:0.25in;margin-right:0in;"></div>

<div style="text-align:right;margin-left:0.25in;margin-right:0in;">'''المهام الميدانية'''</div>
* <div style="text-align:right;margin-left:0.5in;margin-right:0in;">حضور تنفيذ الأنشطة والتواجد الميداني بشكل مكثف ومرن ومتابعة سير العمل على الأرض وكتابة تقارير عنها (بعد كل مشروع) لأغراض التوثيق والمتابعة والتقييم.</div>

* <div style="text-align:right;margin-left:0.5in;margin-right:0in;">ملء كشوفات الحضور والغياب للمشاركين و المدربين يوميا خلال أيام النشاط.</div>

* <div style="text-align:right;margin-left:0.5in;margin-right:0in;">استقبال المشاركين وأولياء الأمور والرد على أسئلتهم وتقديم المساعدة لهم عند الحاجة.</div>

* <div style="text-align:right;margin-left:0.5in;margin-right:0in;">جمع بيانات التغذية الراجعة و التعليقات من المشاركين و الميسرين قبل و أثناء و بعد النشاط تحت إشراف و متابعة مسئول المتابعة و التقييم.</div>



<div style="text-align:right;margin-left:0.25in;margin-right:0in;">مهام عامة</div>* <div style="text-align:right;margin-left:0.5in;margin-right:0in;">قراءة و الرد على الإيميلات الواردة المتعلقة بالعمل اليومي.</div>

* <div style="text-align:right;margin-left:0.5in;margin-right:0in;">الاشتراك في الاجتماعات والأنشطة العامة في اضف.</div>



<div style="text-align:right;margin-left:0.25in;margin-right:0in;"></div>

<div style="text-align:right;">'''مؤهلات شغل الوظيفة'''</div>

* <div style="text-align:right;margin-left:0.5in;margin-right:0in;">خبرة في إدارة مساحات العمل الفنية او التقنية الشبيهه بأضف لا تقل عن ثلاث سنوات.</div>

* <div style="text-align:right;margin-left:0.5in;margin-right:0in;">أن يكون الشخص ملتزماً بقيم ومبادئ أضِف بشكل عام ودكّة أضف بشكل خاص، وقادرة على تطبيقها في عمله</div>
* <div style="text-align:right;margin-left:0.5in;margin-right:0in;">الالتزام بمواعيد الحضور للعمل.</div>
* <div style="text-align:right;margin-left:0.5in;margin-right:0in;">الالتزام بمواعيد تسليم المهام المحددة بالتعاون مع مدير/ة المشروع</div>
* <div style="text-align:right;margin-left:0.5in;margin-right:0in;">المهارات الاجتماعية اللازمة لمخاطبة جمهور دكة بشكل مباشر أو التواصل معهم عبر الهاتف لترتيب تفاصيل الورش والفعاليات</div>
* <div style="text-align:right;margin-left:0.5in;margin-right:0in;">القدرة على متابعة البريد الإلكتروني والرد على الرسائل المتعلقة بالعمل بشكل دوري.</div>
* <div style="text-align:right;margin-left:0.5in;margin-right:0in;">الرغبة في والقدرة على تعلّم مهارات جديدة.</div>
* <div style="text-align:right;margin-left:0.5in;margin-right:0in;">إجادة العمل مع تطبيقات google و Microsoft office</div>

* <div style="text-align:right;margin-left:0.5in;margin-right:0in;">امتلاك المهارات التنظيمية وتقسيم المهام وإدارة الوقت.</div>

* <div style="text-align:right;margin-left:0.5in;margin-right:0in;">اجادة مهارات التواصل مع الشخصيات المختلفة.</div>

* <div style="text-align:right;margin-left:0.5in;margin-right:0in;">إجادة مهارات الكتابة باللغة العربية و الانجليزية.</div>

* <div style="text-align:right;margin-left:0.5in;margin-right:0in;">قدرة على إعداد و إدارة ميزانية بالتعاون مع المدير المباشر والمدير المالي.</div>

* <div style="text-align:right;margin-left:0.5in;margin-right:0in;">المرونة و القدرة على عمل تحت ضغط.</div>

* <div style="text-align:right;margin-left:0.5in;margin-right:0in;">القدرة على العمل بشكل مستقل أو في فريق.</div>
* <div style="text-align:right;margin-left:0.5in;margin-right:0in;">خبرة لا تقل عن ثلاث سنوات في أدوار مشابهة.</div>



<div style="text-align:right;"></div>

<div style="text-align:right;">'''المكان: '''القاهرة- المقطم الهضبة العليا</div>

<div style="text-align:right;">'''نوع الوظيفة: '''دوام كامل 6-8 ساعات ( مرونة في مواعيد الحضور والانصراف حسب احتياجات البرامج و الورش)</div>

<div style="text-align:right;">'''المستوى المهني:''' متوسط الخبرة</div>

<div style="text-align:right;">'''الراتب:''' يحدد خلال المقابلة</div>

<div style="text-align:right;">'''الدرجة العلمية:''' البكالوريوس</div>

<div style="text-align:right;">'''الخبرة:''' 3سنوات </div>

<div style="text-align:right;">للتقديم يرجى ارسال السيرة الذاتية و خطاب دوافع علي ايميل: [mailto:azza.nabil@arabdigitalexpression.org azza.nabil@arabdigitalexpression.org]</div>


<div style="text-align:right;"></div>

[[تصنيف: أدوار أضف]]