عرض مصدر دور المسؤول الإداري في المعسكرات

== قبل المعسكر ==

* كتابة محاضر الاجتماعات التحضيرية الأسبوعية بحضور منسق المشروع ومدير المعسكر والمسؤول اللوجستي (قرارات وتوزيع مهام)

* متابعة تنفيذ قرارات ومهام الاجتماعات التحضيرية

* متابعة عملية اختيار موقع المعسكر والتعاقد والحجز

* متابعة تجهيز وتحديث كل الجداول المتعلقة بالنقل والسفر والتأشيرات مع المسؤول اللوجيستي لتنفيذها

* الاتفاق مع الجمعيات بعد الاتصال الأوّلي، والمتابعة مع الجهات المتنوعة التي نجلب من خلالها فتية/ فتيات للمعسكر 

* التواصل مع مختلف الجهات المتعلقة بالمشروع 

* متابعة اشتراكات الفتية على الموقع والتواصل معهم والتعرف على أُسَرهم وبناء علاقة معهم وتحضير ملف كامل للفتية/ للفتيات

== خلال المعسكر ==

* المشاركة في [[فريق_المعسكر#مهام جماعية لفريق المعسكر |'''المهام الجماعية''']]

* المشاركة في الاجتماعات الإدارية اليومية

* مسؤول عن ملفات وقوائم المعسكرين

*اعداد وتنفيذ وطباعة كل القوائم الخاصة بالمعسكر ( أرقام المدربين ، قوائم الرحلات ، قوائم الأسر ......الخ )

* التواصل مع الجمعيات والأهالي

* تحديد مكان خاص للجداول يستطيع الفريق الإداري متابعة سير العمل ومواعيد الإجتماعات والحكم الذاتي من خلاله 

*التواصل مع المسؤل الإجتماعي ومسؤل رواد الأسر لمتابعة أخبار الفتية

* الحرص على استلام  [[الأموال و المقتنيات الثمينه]] من الفتية ووضعها في خزنة المعسكر

* إعداد وطباعة قوائم التسكين للمعسكرين مع المسؤل الأجتماعي وتسليمها للمسؤل اللوجستي 

* إعداد وطباعة قوائم التسكين للمدربين وتسليمها للمسؤل اللوجستي 

* إعداد وطباعة جداول المعسكرين والمدربين ( تسليم جداول المدربين لسناء ، وجداول المعسكرين لمسؤل رواد الأسر )

* متابعة تقييم المدربين للمعسكرين ( أستمارات التقييم ) أثناء المعسكر

* متابعة تقييم المدربين للمنهج الذي تم تنفيذه خلال فترة المعسكر ( التحضير ، أنا ، أفراد الفريق )

* الاشراف والتنسيق الدائم مع '''[[دور المسؤول اللوجستي في المعسكرات|المسؤول اللوجيستي]]'''


== بعد المعسكر ==


* المتابعة مع المسؤل الإجتماعي على تقفيل إستمارات متابعة المعسكرين خلال المعسكر

* تحضير وتسليم كل الأستمارات الخاصة بالمتابعة والتقييم للمدربين

* تحضير وتسليم كل الأجتماعات التي تم توثيقها خلال فترة المعسكر 

* تحضير ومتابعة إستمارات التقييم الذاتي للمدربين للمنهج 

* تقفيل ومراجعة الإستمارات الخاصة بالمشاركين وإرسالها (  لأضف ، للمؤسسات ، للأهالي )




[[تصنيف:أدوار فريق المعسكر|إ]]