ملتقى أضف الاستراتيجي 2018/اليوم الأول

جلسة "زيارة الرؤية والرسالة والقيّم"

الفكرة الرئيسية المطروحة

• تعارف وتقديم الحاضرين.
• مراجعة الرؤية والرسالة والأهداف الحالية لأضِف ومناقشتها في ضوء الفترة المستقبلية ومحاولة تحديثها أو إعادة صياغتها إن لزم الأمر.

أولًا الرؤية

س 1: يعني إيه " مستقلون" ؟ هو إحنا مش فريق هنا؟ ج1: الرؤية هى الصورة اللي حابيين العالم يكون عليها و دورنا في تحقيقه و بالتالي "مستقلون" تعني الدور اللي بنسعى إن الأفراد المشتبكين معنا و الذين نستهدفهم يكونوا عليه.

ملاحظة:

• في " رسالتنا"، ح نختار إحنا مين وح نتعامل مع مين ومش ح نتعامل مع مين.
• مش بالضرورة إن هويتنا تنعكس في الرؤية.

س2: يعني إيه "واعون" ؟ ج2: يعني إنسان لا يفصل نفسه عن مجتمعه الذي يعيش فيه وغير متجاهل لمشكلات هذا المجتمع و يحاول البحث وراء المشكلة و إيجاد حل لها.

• واعون شئ نسبي كيف يمكن قياسه ؟ يعني مهتمين بشكل مجتمعاتهم العام.
• بماذا نعي و كيف نكون واعون ؟ اُفضل كلمة مشتبكون.
• تعليق: هناك حاجة لإعادة صياغة بعض كلمات الرؤية، مثل "مستقلون، واعون و فاعلون" لإنها تعتبر كلملت تصنيفية جدا
• ليس بالضرورة أن يكون هؤلاء الأفراد منتجين لمعرفة بل يمكن أن يتشاركوا في إنتاجها أو في معرفتها.
• إما تنتجي معرفة أو تتلقي معرفة العالم هو اللي محددها.
• كلمة "معرفة" عامة جدًا بينما هناك معارف غير صالحة لنا:مثل معرفة كيف ننتج أسلحة.

س3: هل يجب الإشارة إلى كلمات مفتاحية في الرؤية مثل : "التقنية" و "الشباب"؟ ج3: "التقنية" و "التكنولوجيا" بالنسبة لأضِف هي وسيلة لتحقيق الرؤية وبالتالي هى مذكورة في الأهداف من ضمن الوسائل. أما بالنسبة للشباب، فهل مذكورة ضمنيًا في كلمات " الأفراد و المجموعات"؟

• اقتراح لصياغة أكثر وضوحًا للرؤية "عالم يتألف من أفراد و مجموعات مستقلون واعون فاعلون يعبرون عن أنفسهم و ينتجون معرفة و يتشاركونها من أجل منفعة مجتمعاتهم."
• إجماع على الرؤية الجديدة ولكن لابد من التفكير في إعادة صياغتها لتكون سلسلة على القارئ و يستطيع أن يدرك معناها و المراد منها.

ثانيًا: الرسالة

س4: أي فئة من الفتية و الشباب نهتم بها في أضِف؟ ج4: كل الفئات الإجتماعية و الإقتصادية من الفتية ( 12 - 15 سنة) و لكن نهتم بالشباب التي لديها أفكار و مهارات أو خبرات معينة.

• اعتراض: هناك مشروعات عدة في أضِف تقبل اي فئة من الشباب حتى لو لديهم الحد الأدني لهواية أو مهارة معينة. مثل: أنشطة دِكة من ورش و حفلات و عروض أفلام.

سؤال 5: هل دِكة فعلا مكان مفتوح للجميع بغض النظر عن معتقداتهم و أيدولوجياتهم؟ ج 5: نوع المحتوى المقدم في الورش أو الأنشطة هو العامل المحدد لنوع او فئة الشباب المُراد استهدافه و مخاطبته. و بالتالي هناك حاجة لوضع تحديد أدق للمحتوى و أنواعه و آلياته التي يجب ان تتفق عليها أضِف وستتم عملية فرز الجمهور التي ترغب أضِف أن يقبل على أنشطتها.

• تعليق : كلمة " دعم الثقافة الحرة" قد تكون مؤشر أو توضيح للتوجه الذي تعمل عليه أضِف لفرز الشباب المستهدف و بالتالي مهم أننا نتفق و نحدد الأيدولوجيات و التوجهات و قيم المؤسسة .
• اقتراح: مهم تضمين أيدولوجيات و قيم أضِف في الرسالة لتوضيحها للعالم. يعني يجب ذكر كلمات "التعبير النقدي" و "حرية التعبير" و "التشاركية" و إلخ.
• تعليق: لا يمكن استخدام كلمة " تهدف إلى" في الرسالة لأن هذه الجملة يجب أن تكون في الأهداف و إنما يمكن

استخدام كلمات مثل " تعمل على" أو تسعى إلى".

• نقاط أثيرت على هامش السؤال:
  • بنستهدف مين من الشباب ؟
  • هل كل الأيديولوجيات مُرحب بها؟
    • في لحظة التأسيس كنا في وضع مختلف وكنا منفتحين على الكل.
    • إزاي نعّرف أكتر "الأيديولوجية"؟
    • اللي ح يحدد الموضوع هو إيه نوع المحتوى؟ وقد إيه تشاركي؟ وإيه الايديولوجيات اللي وراه؟
    • إذًا، محتاجين نحدد أكتر معايير المحتوى.
    • نوصف البيئة اللي بنهيأها و ده ح يساعدنا على فرز الحضور تلقائيا. مفهوم "التعلم الذاتي".
  • دعم الثقافة الحرة هي بداية التوجه فهل عايزين نزود عليها حرية الرأي ؟
  • مهم نكون على نفس الأرضية عشان نكون عندنا نفس المفاهيم.

• تعليق: يمكن تحديد فئة الشباب المستهدفة عند صياغة رؤية مخيم الشباب مثلًا لأنه يخدم نوع معين من الشباب ذو مهارات أو خبرات فنية و تقنية محددة.

س6: هل يمكن الاستغناء عن مصطلح اللغة العربية واستبدالها بجملة "تمكين الشباب العربي الناطق باللغة العربي"؟ ج 6: توجد لغات متعددة غير العربية مثل لغة الأكراد و الأرمن و الأمازيغ و بما أن أضِف موجهة للعالم، فممكن الاشتباك معهم و تطبيق منهجية وايدولوجيات أضِف في أماكن أخرى من العالم و بالتالي فإن اللغة المستخدمة في الرسالة للتوضيح و ليس لتصنيف الأفراد او الجنسيات.الهدف من اللغة العربية هو الشمولية و إتاحة المعرفة بها لعدم استقصاء من لا يتحدثون لغات أجنبية و بالتالي لا يمكنهم الوصول للمعلومة.

• نقاط أثيرت على هامش السؤال:

• • اللغة العربية مش معناها أننا ضد الثقافات واللغات الأخرى لكننا مؤمنين بإنتاج معرفة باللغة العربية.
    • كان عندنا مجموعات من المغتربين العرب لا يتحدثون العربية و دي دايما مشكلة. إزاي نوصل للمجموعات دي؟
    • محتاجين نشتبك مع ثقافات و معارف أخرى و لغات أخرى.
    • لازم توازن بين استقطاب ناس مشتركة معانا في قيم و لكن لا يتحدثون العربية و بين انفتاحنا على معارف بلغات أخرى.
    • السياق العربي مهم جدًا ويجب الاهتمام به في محتوى عملنا.
    • اللغة العربية بتضمن شمول كل الناطقين بالعربية.

• اقتراح صياغة جديدة للرسالة كالآتي:

"مؤسسة أهلية غير هادفة للربح تسعى إلى تمكين الفتية و الشباب عن طريق تهيئة بيئات للتعليم و التعلم و دعم الثقافة الحرة و التعبير الحر و التفكير النقدي و تطوير المهارات الإبداعية و التقنية و بناء أدوات معرفية باللغة العربية و إتاحتها. "
  

ثالثًا: الأهداف

• اقتراح: هناك حاجة لإعادة صياغة الأهداف من جديد لأن كل أجزاء الهدف (على وضعه الحالي) تم تغطيتها في الرؤية و الرسالة.
• اقتراح: صياغة الهدف بأسلوب علمي سلس يمكن فهمه من جميع الفئات .
• تعليق: كلمة " ترويج" كلمة استهلاكية جدًا ، فيفضل استخدام كلمة أكثر دقة.
• أن يصبح هدف من أهداف أضف:
  • تمكين الشباب لإنتاج معرفة ومشاريع.
  • دعم المبادرات الهادفة إلى إنتاج معرفة عربية حرة بأدوات حرة.

ملاحظة: فيه طاقة معينة لو تم استغلالها جيدا سيتم خلق و التشبيك بين المجتمعات المشتبكة مع أضف.

توصيات:

• إرجاء الهدف العام لما بعد مناقشة الأهداف التفصيلية حتى يتم صياغتها لاحقا.
• مراجعة الصياغة الجديدة للرسالة التي تم صياغتها سريعًا أثناء الجلسة.

جلسة "الوضع المؤسسي"

الفكرة الرئيسية المطروحة: الوضع المؤسسي

إن نجاحات المؤسسة واضحة وخاصة مع الأعمار المستهدفة من فتية وشباب وتعتبر من أهم المؤسسات العربية الفاعلة حاليا ؛ لذا تم اقتراح تخطي الاستفاضة في هذا الشأن وسنتوجه مباشرة للمشاكل والتحديات.

يشمل الوضع المؤسسي لأضف التالي:

• مخيم الشباب
• معسكر الفتية
• المدارس الصيفية
• دكة أضف

معسكر الفتية

عرض المشاكل التي تواجه معسكر الفتية:

الأسئلة المطروحة:

• اختيار المدربين والرواد عادة من دائرة معارف أضف فقط حتى إن كان غير كفؤ تمامًا للمهمة.
• ترجيح جانب القيم على حساب الكفاءة.
• لا يوجد فريق دائم ومستمر يراكم الخبرة للمعسكرات بسبب عدم وجود تمويل كافي.
• مشكلة التوثيق (البصري والكتابي) بسبب عدم وجود موظفين لهذا أو وجود تمويل لأجورهم.
• مشكلة التواصل داخل المشاريع وأضف.
• مشكلة تقييم المشاركين والفريق والمعسكر عمومًا.
• نقص كفاءة المسؤول الاجتماعي والمنسق والفريق الإداري عمومًا.
• مشكلة في آلية اتخاذ القرار (خاصة فيما يتعلق بمدى إمكانية استخدام المصادر المفتوحة في بعض الورش مثل المونتاج)
• آلية للمحاسبة على عدم الالتزام بالمهام والدلع أحيانًا.
• المعسكر منعزل عن أضف وبالتالي المتابعة والتقييم عملية مستحيلة.
• هناك خلاف دائم عند خروج المعدات والأجهزة من أضف للمعسكرات وعدم الالتزام بإرجاعها وعدم التزام من يتسلمونها بالتوقيع.
• مشكلة اللوجيستيات وعدم التخطيط الزمني لها مما يبدد موارد المؤسسة.
• بعد كل معسكر دائمًا هناك تقييم للمشاكل وتوصيات ولا يتم العمل بها.

الإجابات المقترحة:

• ضرورة عدم الاستسهال في الوصول لشريحة أكبر أو الاختيار.
• ضرورة عمل مجهود إعلامي للوصول الى مدربين جدد كفؤ وبنفس قيم أضف.
• وضع معايير واضحة وجيدة للاختيار.
• تمويل مبكر وكافي للمعسكر لتوفير الكفاءات المطلوبة.
• وضع سياسة توثيق وموقف واضح للمؤسسة لتطويرها: يجب وضع استراتيجية توثيق من شخص خارجي محاييد وبمعايير واضحة.
• عمل اجتماعات دورية وتنظيمية للمعسكر داخل أضف.
• التأكيد على دور المسؤول الاجتماعي (نائب المدير) وتقسيم مهمة التوثيق (المنهج - الفريق - المشاركين – المشاريع) ومتابعة المشاركين أي تقرير ومتابعتهم وقياس مدى تطورهم ومشاريعهم. أيضا تصميم أنشطة هدفها التقييم وإعادة صياغة استمارة التقييم.
• وضع هيكل تنظيمي للموارد البشرية ووضوح في الأدوار ومتابعة تنفيذها.
• وضع آلية لاتخاذ القرار ونوعه وتأثيره على الآخرين وآلية لتقييم حجم القرار وإمكانية اتخاذه من قبل الأشخاص المعنية فقط.
• وضع نظام للمحاسبة في حالات التقصير والإهمال وللتحفيز.
• عمل هيكل جديد بالكفاءات الموجودة لدي أضف وإشراكها بالمعسكر مع دمج المشاركين الجدد وأعضاء الفريق الجدد بفريق أضف ويفضل تعيين أفراد دائمين بأضف لإدارة المعسكر.
• وضع نظام لخروج المعدات والأجهزة من أضف للمعسكرات وشرحه لفريق المعسكرات
• التخطيط الزمني للوجستيات وتجهيز كشوف بجوازات السفر بعد اختيار الفريق والمشاركين مباشرة لحجز التذاكر مبكرًا والتأكيد على مواعيد حجز الطيران خلال 4 ساعات فقط وتوكيل تلك المهمة لموظف بأضف.
• استخدام الويكي لما فيه من توثيق للحالات الخاصة والخبرة المتراكمة وتوثيق ذلك بعد كل معسكر (مثل حالة المشاركات من الجزائر والمشاركين من فلسطين).

• ملاحظات:
  • هناك لبس ما بين عملتي التوثيق والمتابعة والتقييم.
  • في المدارس الصيفية لا يوجد مشكلة توثيق ولكن توجد مشكلة متابعة وتقييم متفاوتة.
  • في الفريق السابق كانت مهمة المسؤول الاجتماعي موجودة حيث الكفاءة والخبرة وكان لدي أضف المقدرة لنسمع ونحلل ونطور.
  • شمشر ظروفها مختلفة عن المعسكر ولا يمكن مقارنتها بالمعسكر من حيث كمية الشغل ولا المقابل المادي.

• اعتراض:
• رفض الطريقة التقليدية لنظام المتابعة والتقييم
  • س: يعني إيه طريقة تقليدية للمتابعة والتقييم؟

• استنتاج:

هناك تحديات كثيرة نحتاج للعمل عليها وهذا جيد بحد ذاته

أضف

مناقشة حول المشاكل التي تواجه أضف.

الأسئلة المطروحة:

• مشكلة التواصل داخل أضف.
• عدم تواجد فريق أضف في فطار الثلاثاء غالبًا لعرض المشكلات وإيجاد حلول أولًا بأول.
• عدم وضوح المهام وتوزيعها و القاء المهام على "من يشيل".
• عدم تفهم الإدارة المالية لظروف المشاريع الطارئة وعدم فهم المشاريع للنظام المالي.
• مشكلة جمع التقارير من الناس دائمًا.
• مشكلة اللوجيستيات وعدم التخطيط الزمني لها مما يبدد موارد المؤسسة.

الإجابات المقترحة:

• وضع آلية للتواصل الدائم بين العاملين بأضف وتحديده بفطار الثلاثاء واجتماعات دورية كل شهر لعرض المستجدات.
• توثيق المعلومات ونقلها للفريق خلال فطار الثلاثاء أو بعمل اجتماعات دورية.
• وضع هيكل تنظيمي واضح ومتابعته به تقسيم المهام والأدوار.
• وضع آلية للتقييم ونظام محاسبة وتحفيز.
• عرض وتوضيح لإدارة المشاريع بالالتزامات المالية والقوانين الحاكمة لعمل المؤسسة مع تفهم للاحتياجات الطارئة للمشاريع واستيفاءها بقدر الإمكان.
• تضمين شرط تقديم التقارير المطلوبة في عقود الفريق ووضع شكل للتقارير المطلوبة.
• التخطيط الزمني للوجستيات وتجهيز كشوف بجوازات السفر مبكرًا لحجز التذاكر والتأكيد على مواعيد حجز الطيران خلال 4 ساعات فقط وتعيين منسق ولوجيستي بأضف.