محضر:اجتماع فريق دكة في 26-02-2014

التاريخ: الأربعاء 26 فبراير

الحضور:

كنده حسن
فرح برقاوي
خالد عبد القادر
حسام
عمرو جاد
رشا سعفان
صباح قنديل

اجتماع فريق دكة الثاني ,ناقشنا فيه كل ما يتعلق بالمواضيع التالية :

سيما دكة

كيفية ادارة صفحة سيما دكة و اتفقنا علي تقسمت الادوار بين ( خالد عبد القادر مسؤل الاعلام الاجتماعي في أضف و محمد الحاج المتطوع لوضع جدول للافلام خلال ثلاثة شهر قادمة ابتداء من مارس )

محمد الحاج: سيكون مسؤل عن الصفحة من حيث المحتوي و كتابة كل ما يتعلق بالفيلم القادم كل اسبوع

خالد عبد القادر: تغير صورة (cover ) اسبوعيا بحسب كل فيلم و نشر الفاعلية و الدعاية لها علي الانترنت

سهرة الخميس

عمل استمارة لاقتراح سهرة الخميس

الفيس بوك

عمل خانة لاستمارات اقتراح نشاط علي صفحة الفيس بوك مباشرة
توسيع نشاط جروب أضف علي الفيس بوك و تفعيل دورة بشكل اكبر مع مجتمع المطقم و استبيان من خلاله نشاطات مقترحة من الجمهور
اضافة رابط الاستمارات علي info - about علي صفحة أضف علي الفيس بوك
عمل قائمة بالاخطاء اللغوية الشائعة (فريق اعلامي )
فيديو اسبوعي لسيما دكة و سهرة الخميس (حسام)

تحديد ادوار فريق دكة

صباح: لوجستيات نظافة المكان ومحتاجاته - المشتروات الدورية - حضور الورش - تسجيل المشاركين والمتابعة معهم = التأكيد على الحضور - بيانات الحضور الغير مسجل إدخالهم في النظام - تحضير الإيصالات والقبض - المساعدة في تحضير المساحات قبل الورش

سما: اللوجستيات التقنية للورش - إدارة مخزن المعدات التقنية - إدارة مخزن الكمبيوتر (مخزن عمار) - إدارة ستوديو الصوت والتسجيل وتصميم الصوت

رشا: ادارة البرنامج - إدارة حجز المساحات - تنسيق مع يمنى في الشغل المجتمعي \ استراتيجية البرنامج - تحضير المساحات قبل الورش عند تواجدها - التنسيق مع فريق الإعلام لترويج النشاطات.

كندة: تطوير النظام - التخطيط الاستراتيجي - التخطيط المالي - الإدارة المالية - التنسيق مع فريق الإعلام لترويج دكة عامةً - التمويل بالتنسيق مع أضف - الإدارة التنفيذية - التنسيق مع فريق أضف والتشيبك مع شركاء محتملين - التشيبك مع مشروع المقطم - دعم مدير البرنامج وكل الفريق في احتياجاتهم.

دينا: التدفقات النقدية - ميزانية الورش - لوجستيات المخزن الكبير - مشتروات الورش - التلفون و البريد الإلكتروني - تحضير المساحات قبل الورش.

عمرو: الإستقبال - التلفون.

ملاحظات عامة

طرح سؤال بخصوص سياسة حجز المساحة دكة و هل نتيح إمكانية حجزها لأحزاب ؟ (سوف تناقش كنده ورشا هذه النقطة مع رنوة يحيي و احمد غربية )

هناك ملاحظة عن صعوبة استخدام منحدر الكراسي بعجلات لوجود نباتات في مدخل السلم (صباح تناقش ذلك مع رنوة و ينتهي العمل في إصلاحه قبل 5 يمارس )