محضر:اجتماع مع دروسوس في 5-02-2015
اذهب إلى التنقل
اذهب إلى البحث
الحضور: ايمان - سلمى - رنوة - داليا - حسين - منة - وسام البيه - رانيا الصباحى.
المكان: في مقر أضف.
الهدف: مناقشة المشروع و عرض الخطة.
اختيار الخبراء
- مناقشة حول المتقدمين كخبراء للمشروع و عرض ألية الاختيار.
- أكدت وسام على عدم تدخل الجهه المانحة في اختيار الخبراء و الاستشاريين.
اختيار المساحات الشريكة
- عرضت ايمان بعض المساحات التي تم عقد الشراكه معهم حتى الان مثل: ألوان و أوتار, جمعية تواصل, جمعية حقق حلمك, الكنيسة في المقطم.
- اقتراح من وسام لمساحات دوم, بصي, جدران.
- رنوة سترسل قائمة بأسماء المساحات الشريكة لأضِف في الأربع سنوات الماضية.
- سلمى وضحت المساحات تنقسم إلي فنية ثقافية و تنموية, نحاول البحث عن المساحات التي تسمح توفر استخدام التعبير الرقمي.
- أضافت ايمان مازلنا في مرحلة اختيار باقي المساحات داخل و خارج القاهرة.
البناء المؤسسي
- تقديم التقرير عن البناء المؤسسي فى 15 مايو.
مطور المناهج
- مازلنا في عملية البحث عن الشخص المناسب و هو ليس من السهل الوصول اليه - نحتاج لوقت كافي.
حماية الطفل
- عرض الأسماء المرشحة: مينا غالي و عليا مسلم - النظر فى العروض المقدمة.
- تعريف الهدف و هو الدمج داخل المناهج و داخل المؤسسات لتطبيق مبادئ حماية الطفل مع مراعاة الطابع المصري.
- اقتراح من وسام النواصل مع نجلاء زكي في اليونيسف فى مجال حماية الطفل.
التربية الأجتماعية السلوكية
- عرض الأسماء المرشحة: منى صادق, نازلي حسين, عفاف نزيه و مينا غالي - النظر في العروض المقدمة.
- العمل مع مسئول المتابعة و التقييم بشكل أساسي لمراعاة جميع المعايير لقياس تأثيره على الأطفال.
تساؤلات
أولاً
- أين وصل المشروع بعد التوقف 5 أشهر و هل تقابل الان مع الخطة الزمنية الموضوعه.
- تم إنجاز الكثير من المهام و التحديات في مده قصيرة و تم اختيار خبراء المناهج الأربعة, بناء فريق للمشروع, نظام بناء مؤسسي و نظام مراقية و تقييم.
- طلب ارسال روابط لما تم توثيقه من خطوات في المشروع - مساعدة من حسين و غربية.
- أكدت وسام أهمية التواصل المستمر و ليس فقط من خلال التقارير من أجل المساعدة أو أقتراح أشخاص في أي من المجالات.
ثانياً
- هل سيتم تأجيل عمل التقييم النصف الأول في يونيه؟
- سيتم عمل التقييم في موعده إلا اذا تم الإخطار قبلها بالتأجيل.
ثالثاً
- طلب تقديم توثيق مصور عن هوية أضِف - تقديم 5000 صورة في الوقت الحالي عن ورش دكِه, المعسكرات و الأنشطة المختلفة.
رابعاً
- اقتراح بعمل زيارة لأضِف ضمن برنامج زيارة لجنة دروسوس للقاهرة من 18 إلى 22 مايو - توقع بعدم وجود إقبال بسبب الامتحانات.
- الرجوع لمديرة دكِه لتحديد بين سيما دكِه أو سهرة الخميس.
خامساً
- دروسوس ستقيم حفل استقبال و سيتم عرض صور موثقه لكل مشروع - سؤال عن امكانية استخدام مساحة دكِه في ذلك.
إدارة الدكِك
- تدريب العاملين علي إدارة دكِه .
- تدريب المدريب المئة ثم يتم اختيار عشرين فقط لإدارة الدكِك مالياً و لوجيستياً.
الميزانية المعدلة
- طلب تقديم أسباب ارتفاع فيمة الميزانية.
- الورش الإضافية - طلب تقديم توضيح لها.
- الغاء دور المنسق الميداني و ستقوم نائبة مدير المشروع بمهامه - تقديم الوصف الوظيفي لنائب مدير المشروع.
- تقديم عقود المساحات المشاركة منفصلة بالمعدات المطلوبة و ايضا الموارد البشرية - عمار سيقوم بعمل ميزانية مبدئية قبل 15 فبراير.
- سؤال حول موعد ورشة دروسوس المحاسبية - تحديد موعد جلسة فردية بين داليا و رانيا.