لوجستيات مخيم أضف للشباب 2016
مراجعة 13:43، 30 يناير 2017 بواسطة أحمد (نقاش | مساهمات) (نقل أحمد صفحة اللوجستيات 2016 إلى لوجستيات مخيم أضف للشباب 2016 دون ترك تحويلة: تمييز)
الرسالة لوجيستية داخلية
الرسالة اللوجستية المانجا
استمارة التسجيل
خط زمنى مبدئى
دعوة للاشتراك بالمعسكر
استمارة تقديم نشاط بالمعسكر
التصور التقنى لمعسكر أضف 2016
قائمة جرد المعدات التقنية
مسودة خطة العمل
| اجتماع فريق العمل | الجميع |
|---|---|
| "Content plan + scheduling coordination | |
| تخطيط المحتوى و تنسيق الجداول" | "Setting content plan draft (including structure, concept, activities) |
| وضع خطة مبدئية للمحتوى | |
| البناء، المفهوم و الأنشطة" | |
| Developing schedule draft تطوير جدول مبدئي | |
| Sending out content forms إرسال استمارات النشاط | |
| Collecting all the completed content forms تجميع استمارات النشاط المكتملة | |
| Developing ideas for partcipants' intros تطوير أنشطة تعريفية لكل المشاركين | |
| Developing ideas for group activities تطوير أنشطة جماعية | |
| تطوير النشاط التقديمي لمعسكر Developing camp intro activity | |
| "آخر ميعاد لتسليم جميع استمارات الأنشطة من فريق العمل | |
| " | |
| آخر ميعاد لتسليم القائمة النهائية لجميع أنشطة فريق العمل | |
| تسليم نسخة محدثة من الجدول للشغل على التصميم البصري للجدول | |
| "Contacting participants on content they can be responsible for | |
| التواصل مع المشاركين لتحديد المحتوى الذي سيتم تطويره" | |
| "follow up on activities that are not yet clear/confirmed | |
| متابعة الأنشطة الغير مكتملة/ غير واضحة" | |
| آخر ميعاد لتسليم جميع استمارات الأنشطة من المشاركين | |
| آخر ميعاد لتسليم القائمة النهائية لجميع الأنشطة | |
| "fine-tuning layer (times, practicality, rhythm, needs, workload etc.) | |
| التعديل النهائي على الجدول (يحافظ على الإيقاع و إحتياجاته موجودة، مناسب للجدول)" | |
| "Cleaning/simplifying when needed/finalization layer | |
| تنقيح الجدول النهائي" | |
| آخر ميعاد لتسليم الجدول FINAL SCHEDULE | |
| "Schedule and content interface | |
| الشكل البصري للجداول و المحتوى" | مراجعة وتدقيق الفقرة التعريفية بكل نشاط |
| مراجعة أسامي جميع الأنشطة | |
| تسليم أسامي الأنشطة النهائية والفقرات التعريفية النهائية | |
| schedule graphic design عمل التصيم البصري للجدول | |
| تسليم تصميم الجدول النهائي | |
| schedule's printing طباعة الجدول | |
| "Content development follow up | |
| متابعة تطوير المحتوى" | "List of all content and who is responsible. |
| قائمة بالمحتوى المقترح النهائي و مين المسؤول عن كل جزء" | |
| "making sure all material/tech needs are covered (from completed content form) | |
| التأكد أن كل الأدوات المكتبية و التقنية و الفنية المطلوبة موجودة" | |
| "Layer 2 of content development and elaborating/focusing/developing the activities | |
| المرحلة الثانية من تطوير المحتوى و مراجعة " | |
| "الخطط النهائية لجميع الأنشطة | |
| " | |
| "التأكد من عدم تعارض أي معدات أو مواد مطلوبة للجلسات بناء على الجدول | |
| والتواصل مع لينا/رنا ان وجد تعارض" | |
| "coordinate mock sessions for whomever wants | |
| تنسيق جلسات تجريبية لمن يريد " | |
| "PARTICIPATORY NATURE OF CAMP | |
| المشاركين" | "Create a participants' sheet that segments participants by: those who clearly suggested something they want to contribute with in terms of content / those who didn't suggest something to contribute with in terms of content but we'd like to suggest / those who we can't see as content developers but we need to suggest other roles for. |
| تقسيم المشاركين الى مجاميع " | |
| "Develop list of non-content roles/tasks for participants | |
| عمل قائمة بأدوار محتملة للمشاركين" | |
| "Communicate to participants with intro, themes, and what they can do in camp | |
| مراسلة المشاركين بتعريف، تيمات و أدوار مقترحة في المعسكر" | |
| Develop a system for whole camp that emphasizes participatory nature | |
| "المساحة | |
| " | وضع خطة المساحة |
| space branding plan خطة توصيف المساحة | |
| "final decisions on any big productions (construction) and finalizing details with suppliers | |
| أخد القرار النهائي بخصوص بناء مساحات جديدة وتسليم طلبات الشراء" | |
| production مرحلة البناء | |
| عرض خطة مفصلة محدثة للمساحة | |
| تجهيز/تحضير/تغيير/تصميم المساحات بعد معسكرات الفتية | |
| المنصة | تطوير المنصة |
| تحديث المنصة بمضمون الورش | |
| مفردات المنصة بحسب المفاهيم أو المحاور الخ = index | |
| تحديث المنصة بكل الأدوات و الخامات | |
| تجريب و تعديل المنصة في معسكرات الفتية | |
| تدريب المشاركين و المنظمين على المنصة = ايميل | |
| الاحتياجات التقنية | آخر ميعاد لقوائم الاحتياجات التقنية |
| متابعة تحديث المنصة بالأدوات التقنية الموجودة | |
| تجهيز جميع الأدوات التقنية بعد معسكرات الفتية | |
| لوجيستيات | إرسال جوابات الفيزا للقادمين من الخارح |
| حجز الطيران للقادمين من الخارج | |
| عمل طلبات الشراء للشلت | |
| عمل طلبات الشراء للشنط | |
| عمل طلبات الشراء للزمزميات | |
| شراء الأدوات المكتبية | |
| تجميع قوائم بكل الأحتياجات و المشتروات | |
| الخطة النهائية للمواصلات | |
| التأكد من توفر متطلبات أنشطة المشاركيم بناء على استمارات الأنشطة | |
| تحضير الرسالة اللوجيستية لمعسكرات الشباب | |
| ترتيب الحضور من داخل مصر | |
| المدونة | "انشاء مدونة للمعسكر |
| " | |
| "تطوير استراتيجية وشخصية ومحددات المدونة | |
| " | |
| "ادارة وتنسيق محتوى المدونة | |
| " | |
| الأمن والأمان وميثاق العيش المشترك | تطوير ميثاق العيش المشترك وخطة الأمن والأمان |
| تطوير خطة الcrisis management | |
| تطوير طريقة عرض ميثاق العيش المشترك على المشاركين | |
| التقييم | "مؤشرات النجاح للمعسكر |
| " | |
| نظام تقييم - فريق العمل | |
| نظام تقييم - المعسكر ككل | |
| نظام تقييم المشاركين للمعسكر | |
| نظام وآليات تلقي الفيدباك والمقترحات والشكاوى خلال المعسكر | |
| "أدوار فريق العمل وخطة التواصل خلال العسكر | |
| " | خلق خطة وآليات للتواصل خلال المعسكر |
| تحديد أدوار فريق العمل خلال المعسكر | |
| "وضع الجدول الموازي للمعسكر - لفريق العمل | |
| " | |
| التوثيق | وضع خطة التوثيق |
| وضع خطة التوثيق بغرض الحملة الترويجية للمعسكر |