المهام الأسبوعية لفريق مدارس أضف 2019
مراجعة 12:46، 13 مايو 2020 بواسطة آية (نقاش | مساهمات) (نقل آية صفحة المهام الاسبوعية لفريق المدارس في موسم 2019 إلى المهام الأسبوعية لفريق مدارس أضف 2019 دون ترك تحويلة: خطأ إملائي)
| المهمة | المسؤول والمشتبكين معه | التاريخ | ملاحظات
|
| 17/03 | |||
|---|---|---|---|
| المهمة | المسؤولية | التاريخ | ملاحظات |
| توزيع مهام المشروع على الفريق مهام مشروع المدارس | الفريق | بداية من03/17 | اولوية |
| حصر المساحات اللي ممكن نشتغل معاها (مؤسسة الدولية التنموية / وقفية المعادي الأهلية / مؤسسة ايرث في العباسية )
https://www.facebook.com/waqfeyatalmaadi/ |
الفريق | بداية من 17/3 | اولوية |
| التواصل مع وقفية المعادي | نهى | 17/3 | لاغي |
| الدعوة الي اجتماع مع ممثلين المساحات التلاتة الحالين | لميا مجدي | 18/3 | القعدة الاسبوع اللي جي |
| تجهيز مسودة التعاقد مع المساحات التلاتة | لميا سعيد | 20/3 | تم مشاركة مسودة مع الفريق و في انتظار الملاحظات للتعديل او الاعتماد |
| اجتماع مناقشة وتوزيع ميزانية الأنشطة | وسام | 24/3 | مثال |
| عقود المدربين | لميا - حازم - صفارة | 31/3 - 4/4 | مثال |
| نظام المتابعة والتقييم | لميا - صفارة - حازم | قبل اخر الشهر | بعون الله |
| انشاء جروب على wire للفريق | صفارة | 17/3 - 20/3 | الفريق ينزل wire / تم |
| تنقيح المنهج | صفارة - حازم - لميا | 28/3 - 31/3 | مثال |
| تنقيح اولى للمناهج | عوضي | من 17/3 | مثال |
| - | - | ||
| التواصل مع المؤسسة الدولية | داليا | 17/3 | معاد مع المؤسسة الساعة 12 ظهرا يوم محضر:في 18-03-2019 اجتماع فريق المدارس مع جمعية حماية البيئة بغرض بحث سبل التعاون والشراكة 18/3 |
| التواصل مع مؤسسة ايرث | سيمون | 17/3 | المؤسسة حتقفل |
| تصميم استمارة تحديد إحتياجات المدربين في تدريب المدربين ل ٢٠١٩ | مثال | مثال | استقبال المدخلات من المساحات |
| تصميم إستمارة تقييم المتدربين | مصطفى | مثال | مثال |
| تصميم إستمارة تقييم مدربين المدربين | مصطفى | مثال | بالتنسيق مع لميا / مش محتاجين |
| تصميم استمارة تحديد إحتياجات تدريب المساحات الشريكة ل ٢٠٢٠ | مصطفى | مثال | بالتنسيق مع لميا |
| تصميم إستمارة تقييم المتدربين من المساحات | مصطفى | مثال | بالتنسيق مع لميا |
| تصميم إستمارة تقييم مدربي المساحات | مصطفى | مثال | بالتنسيق مع لميا |
| تصميم استمارة رصد و تقييم نشاطات الوصول و التبصر لاضف | مصطفى | مثال | بالتنسيق مع نهي |
| تصميم استمارة تقييم أضف في مجال تنويع مصادر إدرار الدخل و التمويل | مصطفى | مثال | بالتنسيق مع نهي |
| 24/03 | |||
|---|---|---|---|
| المهمة | المسؤولية | التاريخ | ملاحظات |
| تخطيط أنشطة المشروع في شكل بصري وتحديد مواعيد | ل.س ل.م وص | 25/03 | الساعة 10 صباحا / تم |
| انهاء نظام المتابعة والتقييم | صلح | خلال الاسبوع دا | جاري |
| توزيع الفريق على مهمات المشروع مهام مشروع المدارس | الفريق | 24/03 | تم |
| اجتماع مع مؤسسة رواد التنمية | صل - لس - دا - مص | 24/3 | تم |
| اجتماع مع الجيزويت | صل - لس | 25/3 | تم |
| يوم عمل على المتباعة والقياس | صلح - عو | 26/3 | تم / تطوير |
| يوم عمل على المتابعة والقياس | صل - عو | 27/3 | تم / تطوير |
| اجتماع مع تامر مجدي وممثلي جمعية حماية البيئة | صل - لس - دا | 27/3 | الساعة 12 ظهرا / تم |
| إرسال مسودة العقد والمناهج ومواصفات الأجهزة إلى جمعية حماية البيئة | صل | 28/3 | تم |
| يوم عمل على المتابعة والقياس | صلح - عو | 28/3 | تطوير |
| ارسال العقود وتوقيعها مع المساحات | صل | 25/3 | تم الارسال الي رواد والجيزويت / احتمال يوم الخميس نوقع مع رواد |
| اجتماع محتمل مع طراحة | صل - لس | 28/3 | تأجيل |
| 31/03 | |||
|---|---|---|---|
| المهمة | المسؤولية | التاريخ | ملاحظات |
| مناقشة تغيير موعد المدارس | صلح | 31 | السبت 22 أو 29 /06 العيد من 11 إلى 15 أغسطس
الأجازة هتبدأ 20/06 (ثانوية عامة) فإحنا ممكن نبتدي يوم 22/06 وتكون المدارس 7 أسابيع - 24 جلسة ونخلص يوم10/08 |
| متابعة إرسال المساحات لقائمة التحديثات | ص | 31 | تم / جاري |
| تحديد موعد إجتماع طُراحة | ل | 31 | مش بترد |
| خطة ملتقى تنقيح المنهج | صلح | 31 | محضر:في 31-03-2019 اجتماع صلح للتجهيز لملتقى تنقيح المنهج |
| خطة الإنتهاء من منهج المتابعة والقياس | صلح - عو | 31 | " " " " |
|
صلحعو | 1/4--------> | تطوير، نقاش:دليل المتابعة والتقييم لمدارس 2019 |
| التواصل مع الجيزويت ورواد وجمعية حماية البيئة وطراحة | صل | 1/4 | الجيزويت لسه مقعدوش مع بعض يناقشوا العقد، حيعملوا دا خلال الاسبوع دا - رواد بعتوا قائمة جرد المعدات ومردوش على العقد! - طراحة مردوش - حماية البيئة مردوش |
| تفصيص الأهداف التربوية وتصور البطاقات. | صل - عو | 2/4 | تابع |
| لفة اتنين تواصل مع المساحات | صل | 2/4 | مازالت المطاردة مستمرة مع جيزويت ومفيش رد حتى الآن 11/4
تم التواصل مع طراحة يوم 11/4 وسماع رأيها في بنود العقد. |
| 7/04 | ||||
|---|---|---|---|---|
| المهمة | المسؤولية | التاريخ | ملاحظات | |
| معتكف تنقيح المنهج / نظام المتابعة والقياس [تفصيص القيم التربوية] | صلحعو | 7/04 | تم | |
| صلح - عو | 8/04 | تم / ترحيل اللعبة الشمولية / الادلة شئ حيفضل مكمل معانا طول الوقت بيكبر | ||
| معتكف تنقيح المنهج / نظام المتابعة والقياس [اللعبة الشمولية] [مش حتنازل عنك] [[[دليل المحتوى المعرفي لمنهج المدارس|صياغة دليل المحتوى المعرفي]]] [الهيكل] | صلحعو | 9/04 | تم / ترحيل جزئية في اللعبة / ترحيل صياغة المحتوى المعرفي / جزئي الهيكل | |
| معتكف تنقيح المنهج / نظام المتابعة والقياس [الهيكل] [اختيار الجلسات] | صلحعو | 10/04 | ||
| معتكف تنقيح المنهج / نظام المتابعة والقياس [اختيار الجلسات] [شكل الزميل لزميل] | صلحعو | 11/04 | ||
| تجهيز مسودة عقود المدربين | ل.س | 7/04 الي 9/04 | أطلب مده ليوم الاثنين 15-4 إن شاء الله | |
| عمل مسودة أولية لمحتوى المواد الترويجية | دينا / عوضي و ل.س و ل.م | 7/04 الي 10/04 | تم عمل مسودة أولية لنصوص فلاير الطباعة وإيفنت إطلقا المدارس على الفيس بوك وإيفنت الحفلة الختامية والدعوة | |
| مشاركة المحتوى لمراجعته و الاتفاق على النص النهائي قبل ارساله للمصمم | دينا / عوضي و ل.س و ل.م | 10/04 الي 11/04 | تم ترحيل المهمة ليوم 21 أبريل | |
| 14/04 | |||
|---|---|---|---|
| المهمة | المسؤولية | التاريخ | ملاحظات |
| التواصل مع بقية المدربين | لميا | 14 ابريل | تم |
| التواصل مع الجيزويت | لميا | بكرة 15 ابريل هيردوا علينا بالقرار النهائي | |
| تحديد ميعاد للسفر - إجتماع مع طراحة | صلح | الاسبوع المقبل | |
| إجتماع مع كريم لتحديد تكلفة الفرد | لم ولس | 15 ابريل | تم |
| اجتماع مع رواد التنمية لمناقشة تكلفة المشاركة في التدريبات لعام 2019 و إماء العقود | لميا م. لميا س. صفارة و مصطفى | 16 ابريل | تم |
| عقود المدربين - طرح فكرة مصطفى في تكليف محامي بصياغة العقود | مصطفى ولميا س. | 17-18 ابريل | لم يحدث بعد و أطلب تأجيله ل23 أبريل |
| دليل المتابعة والقياس | جاري وممتد | ||
| متابعة باقي المدربين | صفارة | تم | |
| 21/04 | |||
|---|---|---|---|
| المهمة | المسؤولية | التاريخ | ملاحظات |
| التواصل مع طراحة لتحديد ميعاد المقابلة (مخطط يوم الأربع 24 أبريل) | لميا م. | 21 أبريل | تم- الاربعاء الساعة 5 عصرا |
| مشاركة المحتوى لمراجعته و الاتفاق على النص النهائي قبل إرساله للمصمم | دينا مع لميا وصفارة | 21 أبريل | تم |
| التواصل مع المصممة الخاصة بتصاميم مدارس أضف وتم الاتفاق على عقد اجتماع يوم 12 مايو، وسيتم إرسال تصورات لها وانتظار عرض سعر منها | دينا | 21 أبريل | تم |
| استلام نسخة العقد من جمعية حماية البيئة | لميا س. | 22 أبريل | تم |
| زيارة جمعية حماية البيئة لمعاينة معامل الحوسبة | حازم ولمياء م. وصفارة | 23 أبريل الساعة 12 | تم في انتظار تقرير الزيارة |
| مراجعة نسخة عقد المدربين و كتابة مسودة نسخة عقد 2019 | لميا س. | 22-23 أبريل | معلش متأخر عليا من اسبوعين :( |
| إرسال دليل نظام المتابعة و القياس الخاص بالمدربين لنهى الشوكي لمراجعته | صفارة وعوضي | 21 أبريل | تم - دليل المتابعة والقياس لمدارس 2019 |
| مراجعة معادلات نظام المتابعة و القياس الخاص بالمدربين | لميا ووسام | 22 ابريل | تم |
| تجميع دليل ألعاب التعارف (من المدارس والمعسكرات) | صلح وعوضي | من 22 ابريل | بدء - دليل الألعاب والأنشطة لمُعسكرات ومدارس أضِف |
| اجتماع مع نهى لعرض نظام المتابعة والقياس | صفارة | 22 ابريل | تم - دليل المتابعة والقياس لمدارس 2019 |
| الخطة الأولية لتسكين المدربين في المساحات | صلح | 23 ابريل | تم وضع تصور مبدئي |
| حصر الاحتياجات التدريبية للمدربين (تيسير والتعامل مع الفئة العمرية) | لميا | بعد الاجازة | ان يتم ارسال دعوة للمدربين السابقين بالسملاحات لمناقشة الاحتياجات |
| قرار تعيين مسؤول للمتابعة والتقييم والتقني | لميا - الفريق | 22 ابريل | إطلاق دعوة مفتوحة |
| العمل على دعوة المسؤول التقني ونشر الدعوة | لميا - دينا - عوضي | 22 ابريل | تم صياغة دعوة المسؤول التقني |
| العمل على دعوة وظيفة مسؤول المتابعة والتقييم والنشر | نهى - دينا - لميا | 22 ابريل | في انتظار اضافة نهى الشوكي |
| متابعة العمل على المنهج (الألعاب التربوية والمحتوى المعرفي) | لميا وعوضي -صفارة | بعد الاجازة | بدء ومستمر |
| تجهيز الطلب المالي لزيارة الأسكندرية | صل | 22 ابريل | تم |
| اطلاق دعوة وظيفة مسؤول تقني للمدارس | دينا | 23 ابريل | تم |
| 05/05 | |||
|---|---|---|---|
| المهمة | المسؤولية | التاريخ | ملاحظات |
| تحديد موعد اجتماع/ آلية تحديد الاحتياجات التدريبية للميسرين (ال8) | لص | تم ارسال ايميل لهم وفي انتظار تعليقاتهم | |
| تحديد موعد اجتماع مدربين مدارس 2019 للتعارف وإمضاء التعاقد | لص | تم ارسال ايميل وفي انتظار ردهم - في انتظارهم في الاسبوع من 19 مايو الي 23 مايو | |
| مراجعة عقد المدربين | لص | تم | |
| إرسال نموذج التعاقد النهائي للجيزويت | لميا سعيد | تم | |
| التواصل مع الميسرين المرشحين من الجيزويت | صفارة | تم | |
| اجتماع مناقشة وضع مساحة طُراحة | تم - الاعتذار لطراحة | ||
| تحديد موعد معاينة معمل رواد التمنية | لميا سعيد - حازم | تم | |
| مراجعة استمارات تقديم المسؤول التقني | صل | تم / الموضوع وقف مؤسسيا | |
| 26/05 | |||
|---|---|---|---|
| المهمة | المسؤولية | التاريخ | ملاحظات |
| تحضير طلب ميزانية التدريب | صفارة - سيمون | تم ارسالة لوسام | |
| ارسال ايميل للمساحات بنص الدعوة المقترح والتواصل معاهم من اجل اطلاق دعوة الانضمام الي المدارس | صفارة | ||
| تجهيز طلب مالي لشراء المعدات الخاصة بالمساحات | حازم | 27/5 | |
| تجهيز خطة تسكين المدربين | لص | ||
| متابعة المدربين الجدد | لص | تم | |
| مشاركة المحتوى السابق بنظام المتابعة والتقييم مع لميا سعيد | لميا | 26/5 | تم |
| متابعة تطورات التعاون مع وكالة بهنا | لميا سعيد | 26/5 | تم في انتظار استجابة رنوة |
| تجهيز TORللميسرين المطلوبين من اجل تدريب المدربين | لص | 27/5 | تم جاهز |
| انجاز الخطة النهائية لتدريب زميل لزميل | لص | تم وضع تصور مبدئي | |
| متابعة تطورات لعبة المتابعة والقياس | لصع | ||
| متاعبة تطورات توثيق المنهج على الويكي | لصع | استمارة نشاط | |
| متابعة الخطة الاعلامية للمدارس | عوضي | ||
| التحضير لتدريب السنافر | صل | تعليق | |
| كتابة تقرير عن المدارس للمياء سعيد | صل | تم | |
| صياغة تعريف لماهية السنافر | صل | 27/5 | تم انشاء صفحة لتطوير المفهوم |
| امضاء عقد مع 2 مدربيين | صفارة | 27/5 | تم |
| زيارة الي جمعية الجيزويت | لم - لس | 30/5 | تم |
| 09/06 | |||
|---|---|---|---|
| المهمة | المسؤولية | التاريخ | ملاحظات |
| إجتماع مع علي عزمي | صل | 09/06 | |
| تحضير برنامج المحتوى | صلح | ||
| طلب مالي لسفرية اسكندرية | صفارة | 9/06 | |
| زيارة وكالة بهنا | صلح | 10/06 | |
| تقفيل نماذج توثيق الجلسات | صل - عوضي | ||
| متابعة تطورات الجيزويت | ل سعيد -صفارة | ||
| متابعة تطورات الوان واوتار | ل سعيد - صفارة | ||
| تسكين الانشطة على الويكي في الاستمارة | الفريق | دائما وابدا | |
| ارسال المعلومات المطلوبة للتدريب للمدربين | صفارة | تم | |
| 7/1 | |||
|---|---|---|---|
| المهمة | المسؤولية | التاريخ | ملاحظات |
| قوائم الادوات | حتى الخميس 4 يوليو | ||
| التسكين النهائي للمدربين | صلح | 3 يوليو | قائمة تسكين المدربين على الويكي |
| قائمة الاحتياجات التقنية للمساحات | صلح | 2 يوليو | تم ارسال ايميل لسناء سيف ولمياء سعيد |
| تجهيز توليفة اوبونتو لمدارس 2019 | صلح وفؤاد | تنتهي قبيل الاحد القادم / 7 يوليو | بدء اليوم مع فؤاد جلسة اولى |
| تحديد زيارات المساحات للمدربين | عمرو | الاربع / الخميس 3/4يوليو | زيارة إلي رواد - حماية البيئة |
| تحديد زيارات تقنية للمساحات | فؤاد وصلح وعمرو | 2 يوليو | الاحد زيارة الي الوان اوتار |
| توثيق ملتقى مدربي المدارس يونيو 2019 | |||
| تحديد مواعيد بدء المدارس مع المساحات الشريكة | عمرو | 2 يوليو | الاربعاء زيارة الي رواد / الخميس زيارة الي حماية البيئة / الاحد زيارة الي الوان واوتار |
| نظام المتابعة والقياس، تحديد معاد ورشة عمل | عقب الاجتماع مع علي عزمي وبام لبيب / تحديث: تحديد المعاد مع المدربين في مقابلة يوم السبت 6 يوليو | ||
| اسلوب توثيق المحتوى على الويكي | عوضي | ||
| تحديد مواعيد جلسات المحاكاة للمدربين | صل | 3 يوليو | السبت 13 والخميس 11 |
| تحديد مهام متعلقة بالبرمجيات المستخدمة في المدارس | صل | 4 يوليو | تم |
| تحديد يوم لتطوير انا حرة ولعبة سوسو / ويلي لميا عبده صفارة | |||
| تجهيز خطة نشر وترويج مع عمرو واميمة (اسكندرية) | عمرو | 3 يوليو | 4 يوليو متابعة مع اميمة |
| اتصال مع جمعية حماية البيئة | لميا سعيد | 2 يوليو | تم وعليه سنقوم بامداد المساحة ب 2 كاميرا و2 زووم |