إدارة:دليل تقييم فعاليات دكّة
اذهب إلى التنقل
اذهب إلى البحث
تتضمن هذه الصفحة إرشادات تقييم فعاليات دكّة بالإضافة إلى نماذج التقييم المختلفة التي طورها استشاري المتابعة والتقييم بالتعاون مع مدير دكّة ومسؤول المتابعة والتقييم في أضف.
المتابعة
- منذ بداية الإتفاق مع المدرب أو ميسر الورشة التي يتم تنفيذها في دِكّة يراعي متابعة سير العمل خطوة بخطوة وإشراك المدرب أو الميسر في طريقة كتابة المعلومات المطلوب إيصالها للجمهور حتى تكون واضحة وليس بها أي نوع من الغموض.
- في بدايات الورشة يجب استطلاع آراء المشتركون، بحيث يتم اختيار عينه منهم أو كلهم إن كان عددهم صغير والتعرف منهم على طبيعة العلاقة بينهم وبين الميسر ومعرفة ردود أفعالهم تجاه المحتوى وطريقة تقديمه.
- في حال صدور شكوى من أحد المشاركين سواء لها علاقة بالمحتوى أو طريقة تقديمها، يٌفضل التواصل مباشرة مع الميسر واستيضاح الأمر والتعامل مع الآراء أو المواقف بشكل سريع لتلافي الأثار السلبية الناتحة عنه إن وجدت,
- في حال شكوى أحد المشتركون من بعض الأمور تخص القاعة أو الأدوات أو عدم الإحساس بالراحة في القاعة يجب التعامل معها فورا وتذليل كل العناصر السلبية.
- الاهتمام بمستوى الكفاءة فيما يخص سير الأنشطة وعلاج العناصر السلبية إن وجدت أولاً بأول.
التقييم
- تم تصميم إستمارة قياس لآراء المشتركون في الورشة يوزعها المنسق/المساعد الإداري في المساحة باليوم الأخير من الورشة لمعرفة آراءهم فيما يخص أربعة عناصر أساسية وهي الميسر والمحتوى وطريقه تقديم المحتوى والمكان وقاعاته وأسلوب تعامل فريق العمل؛ بالإضافة إلى وجود أسئلة عامة ومفتوحة لتلقي الاقتراحات لتنفيذها في الورشات المقبلة.
- يجب الحصول على تقييم الميسر للورشة ككل والتأكد من مدى استمتاعه بالورشة وبالتعاون معنا أم هناك بعض العناصر السلبية التي رأي أنها من المفترض ألا تكون موجودة والاستماع لمقترحاته ومحاولة تنفيذها في حال تنفيذ الورشة مرة أخرى.
تفريغ البيانات وكيفية الاستفادة منها
يفرغ منسق/مساعد إداري مساحة دِكّة البيانات التي قام بتجميعها في ملف إكسيل، بعدها يحللها ويكتبها في شكل فقرات نصيّة كمية وكيفية على الويكي في الصفحة الخاصة بكل ورشة حتى يساعد ذلك فريق إعداد برنامج دِكّة على تطوير محتوى الورشات المقبلة وتلافي العناصر السلبية التي قد تكون طرأت أثناء التنفيذ.