تصنيف:منسق وحدة الفن والثقافة 2022
اذهب إلى التنقل
اذهب إلى البحث
المهام الإدارية:
- حضور وتوثيق الاجتماعات التحضيرية للمشاريع.
- متابعة المشاريع المختلفة داخل الوحدة بما في ذلك متابعة تنفيذ قرارات ومهام الاجتماعات التحضيرية ومتابعة التجهيزات اللازمة للمساحات المستخدمة في المشاريع.
- قراءة والرد على الإيميلات المتعلقة بالعمل بشكل يومي وتنسيق وجدولة اجتماعات الوحدة داخل أضف وخارجها.
- التواصل مع الجهات الشريكة وتنسيق التقارير المشتركة وإتاحة المعلومات الخاصة بالوحدة وأنشطتها المطلوبة لهم حين احتياجها.
- متابعة الاعلانات عن برامج وأنشطة الوحدة على المنصات المختلفة والتأكد من وصولها للفئات المستهدفة.
- جمع ومتابعة بيانات استمارات المتقدمين الخاصة ببرامج الإقامات و الورش و الدعم وفرزها بما يتطلبه المدربين المسؤولين عن الاقامات والورش.
- التواصل مع المدربين والميسرين المسؤولين عن محتوى الإقامات والورش والتأكد من جاهزية المحتوى.
- التواصل مع المتقدمين و الرد عليهم بالقبول أو الرفض والرد على استفسارتهم تحت إشراف مديري الوحدة.
- ايجاد روابط وتقاطعات بين جميع الأنشطة من خلال متابعة الجدول الزمني و خطة الوحدة.
- متابعة دكة بكل مساحتها و التأكد من سير النشاطات الخاصة بها وتوافقه مع الجدول العام لكافة أنشطة الوحدات الأخرى في أضف.
- التنسيق بين مديري الوحدة و curator كل مساحة بدكة.
- متابعة مسؤول المخازن ومنسقي اللوجستيات أثناء الإقامات و الورش.
- التنسيق بين نشاطات الوحدة و مسؤولي التوثيق للتأكد من تغطية الأنشطة و أرشفتها للمتابعة مع المانحين
- التنسيق بين التقنين و الفنانين و أماكن العرض خلال فترة العروض النهائية.
- المتابعة والمساعدة في كتابة تقارير للمانحين المختلفين لأضف.
مهام عامة:
قراءة والرد على الإيميلات المتعلقة بالعمل بشكل يومي. كتابة تقارير عن المعسكرات/الورش التي شاركت بها (بعد كل مشروع). مساعدة مدير/ة وحدة الفن والثقافة في بعض العمليات التنظيمية الكتابية. ترجمة بعض الملفات حين طلب المساعدة. الاشتراك في الاجتماعات والانشطة العامة في اضف.
هذا التصنيف لا يحتوي حالياً على أي صفحات أو ملفات.