إدارة:مدير/ة وحدة المحتوى الإعلامي والترويجي 2020

أهداف الوظيفة

يتم تحقيقها خلال ستة أشهر

• توثيق وكتابة خطة المؤسسة الاستراتيجية بخصوص الترويج وسياسات التواصل مع المؤسسات الإعلامية.
• تطوير الهوية البصرية لأضف أمام جمهورها من متبرعين ورُعاة وجهات مانحة، ومستفيدين وشركاء.
• خطة ترويج أهداف وقيم وأنشطة وبرامج المؤسسة داخلها وخارجها، وضمان إدارة التواصل الفعال مع الجمهور المستهدف.

علاقات الاتصال

• التعاون والتنسيق مع المدير/ة الفنية للمؤسسة ومدير/ة التخطيط والمتابعة وإدارة الأعمال فيما يتعلق بفهم تشابك المشروعات والبرامج ومعرفة الأهداف الاستراتيجية للمؤسسة.
• التعاون مع المدير الإداري للمؤسسة في وضع الاستراتيجيات ذات الصلة، وكذلك استشارته في العملية الإدارية للوحدة.
• التعاون والتنسيق مع مدير/ة الشراكات والتواصل فيما يتعلق بالترويج للشراكات مع المؤسسات المختلفة ووتحسين طرق التواصل معهم.
• التعاون والتنسيق مع مدير/ة الإدارة المالية فيما يتعلق بالنواحي المالية للبنود الترويجية للمؤسسة بما يتناسب مع الميزانيات المتنوعة.
• العمل بشكل وثيق مع كافة العاملين في برامج ومشاريع المؤسسة المختلفة، بهدف اختيار أنسب الوسائل والأساليب لترويجها لجمهورها المستهدف.

الواجبات والمسئوليات

خطط استيراتيجية

• كتابة وتطوير خطة استيراتيجية ترويجية لكافة البرامج والأنشطة -المعسكرات/المدارس/المساحة المجتمعية دِكّة..- التي تنفذها المؤسسة باستشاره مع المدير/ة الفنية للمؤسسة ومدير/ة التخطيط والمتابعة وإدارة الأعمال.
• وضع استراتيجية خاصة باستخدام وسائل التواصل الاجتماعي تساعد على زيادة جمهور المؤسسة بالتعاون مع مسؤول الإعلام الاجتماعي.
• وضع خطة وميزانية مقدرة للأنشطة الترويجية، والإشراف ومتابعة تنفيذها مع مسؤول/ة الإعلام الاجتماعي والمسؤول/ة المالي/ة.
• وضع خطة تنفيذية لمطبوعات المؤسسة مع تحديث بيناتها بالتعاون مع مدير/ة الشراكات والتواصل والمدير/ة الإدراي/ة وموثق/ة ومحرر/ة المحتوى.
• وضع خطة متابعة لتحويل ويكي أضِف لموقع المؤسسة الرسمي والإلكتروني بالتعاون مع وحدة الويكيات والتقنيين المعنيين بالتنفيذ بالتعاون مع مسؤول الإعلام الاجتماعي.

أدلة وسياسات منظمة

• تطوير وكتابة دليل لأسلوب للمؤسسة (Style Book) وصياغة أساليب لمخاطبة الجمهور على اختلاف طبائعه وأعماره مع فريق التخطيط
• تطوير وتوصيف هوية بصرية مكتوبة للمؤسسة تخاطب جمهورها المستهدف والمتبرعين والرُعاة والجهات مانحة والمستفيدين والشركاء، تساهم في توصيل الرسالة الصحيحة للجمهور المناسب في التوقيت المناسب يظهر تأثيرها على كافة الأدوات مثال العروض التقديمية عن المؤسسة، والنشرات الدورية الإكترونية بالإضافة إلى مطبوعاتنا المختلفة.

المهارات المطلوبة لأداء الوظيفة

1. المهارات الشخصية والإدارية

• مهارات تخطيطية وتنظيمية وتنسيقية عالية.
• القدرة على الخلق والابتكار.
• مهارات قيادية وتحفيزية جيدة.
• القدرة على العمل بشكل منفرد أو من خلال فرق عمل.
• مهارات إتصال وتواصل ممتازة وقدرة على التشبيك وبناء العلاقات الجيدة.

2. المهارات الفنية

• خبرة بأسس وأدوات العلاقات العامة والتسويق والترويج وإدارة مواقع التواصل الاجتماعي والحملات الإلكترونية.
• قدرات احترافية في التواصل مع فريق العمل لكتابة البيانات الصحفية والنشرات الدورية.
• فهم لأنشطة المؤسسة والإلمام ببيئة العمل الثقافية والتعليمية المصرية وفي المنطقة العربية.