قواعد العمل المشترك

إلى جانب قواعد العمل و تنظيماته طالع كذلك قواعد العيش المشترك.

الاجتماعات

تلزم دعوة المدعوين إلى الاجتماع بما لا يقل عن 48 ساعة قبل موعده، علما بأن توقعات الداعي فيما يتعلّق بقدرة المدعوين على الحضور تتناسب طرديا مع طول المدة الباقية ما بين موعد الدعوة و موعد الاجتماع. على أن تحوي الدعوة هدف الاجتماع و موجز جدول أعماله، و تبين الأشخاص المطلوب حضورهم و الأشخاص الاختياريين و مكان الاجتماع، و تكون مسؤولية الداعي إبلاغ المدعوين بأي تغيرات في كل ما سبق. غياب الداعي أو تأخره عن الاجتماع مبرر قبول لإلغاء الاجتماع ما لم يتّفق المدعوون على غير ذلك.

الوسيلة المتفق عليها للدعوات هي الرزنامة.

ينبغي أن يكون لكل اجتماع ميسر، يبدأ الاجتماع رسميا و يختمه و يسجل محضره في الويكي، ما لم يتفق المجتمعون على غير ذلك.

مسؤوليات الداعي

• وجود هدف للاجتماع
• أجندة واضحة
• تحديد مدة للاجتماع
• يسجّل محضر الاجتماع على الويكي

مسؤوليات المشارك

• يستجيب ويؤكد أو يطلب تأجيل الاجتماع
• التحضير لدوره في الاجتماع
• الالتزام بوقت البداية و موضوع الاجتماع

الحضور والانصراف/العمل الجماعي

• الالتزام بما هو واضح في نظام إدارة:الدوام
• الالتزام بالتواجد في المكتب خلال أيام الإثنين و الثلاثاء من أجل إنجاز مهام جماعية مشتركة، وفقط لكل عضو عامل يومين في الشهر يُسمح فيها العمل من المنزل بعد الرجوع للمسؤول سواء كان (مدير المشروع، لجنة التسيير ..) طبقا لطبيعة كل مشروع.
• الالتزام بكتابة كل مواعيد الاجتماعات في الرزنامة مع وصف بسيط عن ماهية هذه الاجتماعات ومن يحضرها والهدف منها.

المساحة المشتركة

• كل المكاتب في مساحة المكاتب الرئيسية في الطابق الأرض مساحات خاصة، غير مسموح بترك أشياء عليها بشكل مؤقت أو دائم إلا ما كان مقصودا وصوله إلى صاحب المكتب، و في هذه الحالة توضع عليه ملحوظة ورقية.
• عند الرغبة في استخدام المكاتب أو الأدوات يجب الاتصال بصاحبها قبل الاستخدام.
• يُحظر عقد الاجتماعات في مساحات المكاتب لعدم التأثير على الآخرين أثناء تأدية عملهم.
• يُحظر التدخين في غرف المكاتب عموما، إلا في غرف المكاتب ال يتّفق كل شاغلوها على السماح بذلك. و كذلك في غرف الاجتماعات إلا بعد صريحة من كل الحضور، في كل مرّة، و لا تعتبر الموافقة على تدخين البعض في مرة من المرات موافقة دائمة.
• التشاركية في الموارد تحديدًا مثل المأكولات و المشروبات و الأغراض الخاصة يجب أن تحدث بعلم المتحمل للتكاليف، ما لم يُعلن هو على نحو ما مشاعيتها مسبقا
• ينبغي على كل شخص غسل أدوات الطعام التي يستخدمها هو و ضيوفه على الأقل، و المساهمة بالزيادة مرحّب به و يُشكر صاحبها.
• ممنوع ترك الطعام للحيوانات الأليفة في المساحات المشتركة. و على من يريد إطعام حيوان أليف عمل ذلك في مكتبه بالتوافق مع المتشاركين في المساحة. وتنظيف المساحة المذكورة بعد انتهاء الحيوان الأليف من الطعام. والحرص عند رمي بواقي اكل في سلة المهملات ان تكون في كيس محكم الاغلاق حيث تقوم الحيوانات بقلب السلة عند شم الاكل وتوسيخ المكان.
• المحافظة على نظافة الحمامات، وذلك باتباع الأساليب المعروفة لذلك، ومراعاة مسح الأماكن التي قمنا باستعمالها باستخدام زجاجة بها محلول مُطهر يتم رش بعضا منه على الأماكن التي تم استخدامها في الحمامات والحرص على الخروج منه وهو نظيف.
• الحرص على اطفاء الانوار والمعدات عند الانتهاء من استخدامها. وكل من يكون اخر من يترك مساحة العمل ان يطفئ كل الانوار وليس فقط مكان عمله/ها.

العلاقات الشخصية

• العلاقات الشخصية بين فريق عمل أضِف من أهم العناصر التي يجب الحفاظ عليها وتقويتها من أجل بناء مؤسسة قوية.
• التعامل الشخصي اليومي بين جميع الأفراد بداية من المدراء ورؤساء الأقسام حتى معاوني المهام الإدارة والنظافة تقوم على أساس الاحترام المتبادل والحرص على الألفاظ المناسبة في التعامل.
• لا يوجد تفرقة بين العاملين في أضِف، بل العلاقات الطيبة والاحترام المتبادل هو العامل المشترك.

تنمية المهارات الفردية

• تهتم أضِف بتنمية المهارات الفردية وذلك بمتابعة الجديد في مجالات الاهتمام المختلفة والتي تهتم بها أضِف بشكل عام.
• يستطيع جميع أفراد أضِف حضور الفعاليات والجلسات التعريفية في المساحات والمؤسسات الشريكة واعتبار ذلك من عدد ساعات العمل من أجل رفع المستوى المهني للأفراد، مثل الفعاليات التي تنفيذها مساحة "مشترك" والتي تتبع :متون".
• على كل فرد من أفراد فريق أضِف متابعة مجالات اهتمامه والتقديم لحضور ورش العمل والتدريبات المختلفة التي تصب في اهتماماته وترفع من كفاءته المهنية.

استخدام الإنترنت

• حق لكل مواطن وزائر وعامل وموظف بأضِف.
• بشكل عام لكل زائري أضِف وضيوفها استخدام الإنترنت عبر شبكة Openwireless.org والتي يمكن الدخول لها عبر اسم مستخدم arab وكلمة سر expression
• أي شبكة أخرى تظهر في نطاق مساحتنا فهي للعاملين في أضِف فقط ولا يجب اعطاء كلمة السر لأي شخص.
• تنزيل ملفات/افلام عبر الانترنت مقبول فقط بعد السادسة مساء.