قواعد العمل المشترك

من ويكي أضِف
اذهب إلى: تصفح، ابحث

إلى جانب قواعد العمل و تنظيماته طالع كذلك قواعد العيش المشترك.

خلال فترة الأزمات الصحية تقرر الإدارة مجموعة من قواعد العمل من المنزل

الاجتماعات

  • يلتزم الداعي بدعوة المهتمين والمعنيين إلى الاجتماع قبل موعدة بـ 48 ساعة على الأقل، علما بأن توقعات الداعي فيما يتعلّق بقدرة المدعوين على الحضور تتناسب طرديا مع طول المدة الباقية ما بين موعد الدعوة و موعد الاجتماع.
  • تحوي الدعوة هدف الاجتماع و موجز جدول أعماله، وتبين الأشخاص المطلوب حضورهم والأشخاص الاختياريين ومكان الاجتماع، وتكون مسؤولية الداعي إبلاغ المدعوين بأي تغيرات في كل ما سبق. غياب الداعي أو تأخره عن الاجتماع مبرر قبول لإلغاء الاجتماع ما لم يتّفق المدعوون على غير ذلك.
  • الوسيلة المتفق عليها للدعوات هي الرزنامة.
  • ينبغي أن يكون لكل اجتماع ميسر، يديره ويسجل ملاحظاته وقراراته وإن كانت هناك مجموعة من القرارات العالقة عليه أن يتابعها ويُحدث تطوراتها.ما لم يتفق المجتمعون على ذلك.

مسؤوليات الداعي

  • وجود هدف للاجتماع
  • أجندة واضحة
  • تحديد مدة للاجتماع
  • يسجّل محضر الاجتماع على الويكي

مسؤوليات المشارك

  • يستجيب ويؤكد أو يطلب تأجيل الاجتماع
  • التحضير لدوره في الاجتماع
  • الالتزام بوقت البداية وموضوع الاجتماع

الحضور والانصراف/العمل الجماعي

  • الالتزام بما هو واضح في نظام إدارة:الدوام
  • الالتزام بالتواجد في المكتب خلال أيام الأحد والإثنين والثلاثاء من أجل إنجاز مهام جماعية مشتركة، وفقط لكل عضو عامل يومين في الشهر يُسمح فيها العمل من المنزل بعد الرجوع للمسؤول سواء كان (مدير المشروع، لجنة التسيير ..) طبقا لطبيعة كل مشروع.
  • الالتزام بكتابة كل مواعيد الاجتماعات في الرزنامة مع وصف بسيط عن ماهية هذه الاجتماعات ومن يحضرها والهدف منها.

المساحة المشتركة

  • كل المكاتب في مساحة المكاتب الرئيسية في الطابق الأرضي -المساحة المجتمعية دِكّة- مساحات خاصة، غير مسموح بترك أشياء عليها بشكل مؤقت أو دائم إلا ما كان مقصودا وصوله إلى صاحب المكتب، و في هذه الحالة توضع عليه ملحوظة ورقية.
  • عند الرغبة في استخدام المكاتب أو الأدوات يجب الاتصال بصاحبها قبل الاستخدام.
  • يُحظر عقد الاجتماعات في مساحات المكاتب لعدم التأثير على الآخرين أثناء تأدية عملهم.
  • يُحظر التدخين في غرف المكاتب عموما، إلا في غرف المكاتب ال يتّفق كل شاغلوها على السماح بذلك. و كذلك في غرف الاجتماعات إلا بعد صريحة من كل الحضور، في كل مرّة، ولا تعتبر الموافقة على تدخين البعض في مرة من المرات موافقة دائمة.
  • التشاركية في الموارد تحديدًا مثل المأكولات و المشروبات والأغراض الخاصة يجب أن تحدث بعلم المتحمل للتكاليف، ما لم يُعلن هو على نحو ما مشاعيتها مسبقا
  • ينبغي على كل شخص غسل أدوات الطعام التي يستخدمها هو وضيوفه على الأقل، والمساهمة بالزيادة مرحّب به ويُشكر صاحبها.
  • ممنوع ترك الطعام للحيوانات الأليفة في المساحات المشتركة. وعلى من يريد إطعام حيوان أليف عمل ذلك في مكتبه بالتوافق مع المتشاركين في المساحة. وتنظيف المساحة المذكورة بعد انتهاء الحيوان الأليف من الطعام. والحرص عند رمي بواقي الأكل في سلة المهملات على أن يكون في كيس محكم الغلق.
  • المحافظة على نظافة الحمامات، وذلك باتباع الأساليب المعروفة لذلك، ومراعاة مسح الأماكن التي قمنا باستعمالها باستخدام زجاجة بها محلول مُطهر يتم رش بعضا منه على الأماكن التي تم استخدامها في الحمامات والحرص على الخروج منه وهو نظيف.
  • الحرص على اطفاء الانوار والمعدات عند الانتهاء من استخدامها. وكل من يكون اخر من يترك مساحة العمل ان يطفئ كل الأنوار وليس فقط مكان عمله/ها.

العلاقات الشخصية

  • العلاقات الشخصية بين فريق عمل أضِف من أهم العناصر التي يجب الحفاظ عليها وتقويتها من أجل بناء مؤسسة قوية.
  • التعامل الشخصي اليومي بين جميع الأفراد بداية من المدراء ورؤساء الأقسام حتى معاوني المهام الإدارة والنظافة تقوم على أساس الاحترام المتبادل والحرص على الألفاظ المناسبة في التعامل.
  • لا يوجد تفرقة بين العاملين في أضِف، بل العلاقات الطيبة والاحترام المتبادل هو العامل المشترك.
  • في حال غضب زميل من زميله فيما يتعلق بمهام العمل، يجب أن يسود الهدوء أثناء معالجة الموقف، إذا كان أحدهم في حالة غضب عليه الانتظار لحين عودته لطبيعته أو طلب المساعدة من زميل مقرب.
  • في حال إساءة تعامل بين زميل وأخر، وقرر الطرف المتضرر فتح نقاش مع الشخص المسيء، يرجى أن يكون هذا النقاش هادئًا، وإذا لم يكن وتطور النقاش ليصبح حادًا يجب على المتضرر كتابة رسالة بريدية تفصيلية بخصوص الموقف /الحدث موجهة مباشرة للمدير الإداري لبحث سبل الحل المناسب.
  • عند كتابة رسالة بريدية والموظف في حالة غضب، يٌنصح ألا يرسلها قبل أن يهدأ ويعيد قراءتها مرة أخرى قبل أن يقرر ارسالها.
  • الغضب والصوت المرتفع في النقاش لا يسمح بيه ولا يعتد به كطريقة للنقاش المثمر، ووقتها يُطلب تدخل المدير الإداري للفصل بين المختلفين في الرأي المهني.

تنمية المهارات الفردية

  • تهتم أضِف بتنمية المهارات الفردية وذلك بمتابعة الجديد في مجالات الاهتمام المختلفة والتي تهتم بها أضِف بشكل عام.
  • يستطيع جميع أفراد أضِف حضور الفعاليات والجلسات التعريفية في المساحات والمؤسسات الشريكة واعتبار ذلك من عدد ساعات العمل من أجل رفع المستوى المهني للأفراد، مثل الفعاليات التي تنفيذها مساحة "مشترك" والتي تتبع :متون".
  • على كل فرد من أفراد فريق أضِف متابعة مجالات اهتمامه والتقديم لحضور ورش العمل والتدريبات المختلفة التي تصب في اهتماماته وترفع من كفاءته المهنية.
  • على رؤساء ومدراء الفرق المختلفة تشجيع الفِرق الأصغر على تعلّم وتنمية مهارات إدارة العمل واتخاذ القرار لأنها مهارات تساهم في تنمية الموظف/الزميل مهاريًا.
  • تشجيع الأفراد الأصغر سنًا على تولي المهام ومسؤولية اتخاذ القرار خصوصًا إذا كانت الظروف والمواقف التي تستدعي اتخاذ قرار قد مر بها الموظف/الزميل من قبل وبالتالي لن يواجهها بمفرده لأول مرة.

استخدام الإنترنت

  • حق لكل مواطن وزائر وعامل وموظف بأضِف.
  • بشكل عام لكل زائري أضِف وضيوفها استخدام الإنترنت عبر شبكة بإسم AAP_Guest وهي بدون كلمة مرور ولكن تطلب Portal username and password وهي adef في اسم المستخدم وكلمة السر.
  • أي شبكة أخرى تظهر في نطاق مساحتنا فهي للعاملين في أضِف فقط ولا يجب اعطاء كلمة السر لأي شخص.
  • تنزيل ملفات/افلام عبر الانترنت مقبول فقط بعد السادسة مساء.
  • للمزيد من القواعد يمكن للفريق الإطلاع على سياسة الاستخدام المقبول للإنترنت المنقحة بالأساس لجمهورنا وضيوفنا الأعزاء وتنطبق بالضرورة على فريق عمل أضِف.