الفرق بين المراجعتين ل"محضر:في 26-06-2019 اجتماع لمناقشة لوجيستيات ورشة تصميم الألعاب"
اذهب إلى التنقل
اذهب إلى البحث
(أنشؤوا الصفحة بالمحتوى:'== الحضور== # لمياء سعيد. #وسام لطفي. #أنا سيمون. #حسام شكرالله. #نهى الشوكي. #لميس عادل. =...') |
(لا فرق)
|
مراجعة 12:45، 30 يونيو 2019
الحضور
- لمياء سعيد.
- وسام لطفي.
- أنا سيمون.
- حسام شكرالله.
- نهى الشوكي.
- لميس عادل.
الهدف من الاجتماع
- تقييم ورشة تصميم الألعاب من حيث اللوجيستيات والتنظيم.
- الاتفاق على توصيات للإدارة لتحسين الورش في المستقبل.
مضمون الاجتماع
- تم قراءة محضر اجتماع يوم 23/06/2019 وعرض اقتراحات الاجتماع (لنك؟)
ملاحظات المشاكل اللوجيستية قبل وخلال الورشة
- مشكلة التغييرات العديدة التي حدثت فالساعات القليلة قبل التحرك مثل: عدد المشاركين الذي أدى لمشكلة تواصل مع الفندق - تغير من سيذهب ومن لا - طباعة أوراق وقطاعها.
- مشكلة سوء التواصل بوضوح بين المنسق واللوجيسيتيين عن مواعيد الراحة والأكل أثناء الورشة.
- مشكلة محاولة التخطيط لرحلة الإسكندرية أثناء الورشة.
- عدم وجود شخص واضح لأخذ القرارات وتنسيق من سيذهب ومن لن يذهب.
اقتراحات حل المشاكل اللوجيستية
- أهمية التفرقة بين الطوارئ الحقيقية والتغييرات العشوائية التي لم يتم الابلاغ عنها.
- مسئولية المنسق أن يضع رحلة/نشاط ترفيهي في الجدول أثناء التخطيط.
- أهمية دراسة توفير نسبة من أموال الورشة للطوارئ.
- أهمية تقسيم الأدوار من بداية التخطيط للورشة لأن الأدوار لم تكون مناسبة/واضحة.
نتيجة الاجتماع
- تخطيط رحلة/نشاط ترفيهي في حالة طول مدة الورشة عن 3 أيام.
- أهمية توثيق الحضور والغياب مع توثيق الورش.
- اقتراح تطوع أحد المشاركين أخذ سيارته الخاصة في حالة وجود الورشة في مكان ناء.
- أهمية تجهيز انترنت للورش حتى إذا أكد المكان أن لديه إنترنت.
- ستقوم نهى الشوكي بإدخال تقييمات المشاركين للورشة لتعديل الورش المستقبلية