إدارة:مسؤول الإعلام والترويج

من ويكي أضِف
مراجعة 16:06، 24 نوفمبر 2019 بواسطة Amr Gad (نقاش | مساهمات) (←‏الواجبات والمسئوليات)
(فرق) → مراجعة أقدم | المراجعة الحالية (فرق) | مراجعة أحدث ← (فرق)
اذهب إلى التنقل اذهب إلى البحث

أهداف الوظيفة

  • تمكين المؤسسة من البناء والحفاظ على علاقات قوية وإيجابية مع الجمعيات والمنظمات في مجال المجتمع المدني، الجهات المانحة والمتبرعين، وسائل الإعلام المختلفة، جمهور المؤسسة المستهدف والموظفين.
  • تطوير الهوية البصرية لأضف أمام جمهورها من متبرعين ورُعاة وجهات مانحة، ومستفيدين وشركاء.
  • ترويج أهداف وقيم وأنشطة وبرامج المؤسسة داخلها وخارجها، وضمان إدارة التواصل الفعال مع الجمهور المستهدف.


علاقات الاتصال

  • التعاون مع المدير التنفيذي للمؤسسة في وضع الاستراتيجيات ذات الصلة، وكذلك استشارته في العملية الإدارية للوحدة.
  • التعاون والتنسيق مع مدير وحدة التمويل والتشبيك في تنظيم وتنسيق مشاركة المؤسسة في اللقاءات، الفاعليات، المنتديات والمؤتمرات المختلفة ذات الصلة بمجال عمل المؤسسة وكذلك حملات جمع التبرعات.
  • التعاون والتنسيق مع مدير الإدارة المالية والإدارية فيما يتعلق بالنواحي المالية للأنشطة الترويجية للمؤسسة، وأيضاً فرص تقليل التكاليف، والاستخدام الأمثل لموارد المؤسسة.
  • العمل بشكل وثيق مع كافة العاملين في برامج ومشاريع المؤسسة المختلفة، بهدف اختيار أنسب الوسائل والأساليب لترويجها لجمهورها المستهدف.
  • إدارة العلاقات مع جهات ووسائل الإعلام المختلفة والبديلة (مواقع إخبارية، صحف ومجلات إلكترونية .. إلخ) لتغطية ونشر فعاليات وأنشطة المؤسسة.


الواجبات والمسئوليات

  • وضع وتطوير الخطة الإعلامية والترويجية للمؤسسة بما فيها الجمهور المستهدف، قنوات ومنصات التواصل.. إلخ، وكذلك الميزانية المقدرة للأنشطة الترويجية، والإشراف على ومتابعة تنفيذها.
  • تطوير هوية بصرية لمؤسسة أضف عند الجمهور المستهدف، من خلال إعداد العروض التقديمية عن المؤسسة، والنشرات الدورية، إلكترونية أو مطبوعة، بالإضافة إلى منشورات أنشطتها المختلفة.
  • تطوير دليل أسلوب للمؤسسة (Style Book).
  • مراجعة تحرير كافة المواد المكتوبة قبل نشرها، والتأكد من اتساقها مع أسلوب المؤسسة وهويتها البصرية.
  • وضع استراتيجية خاصة باستخدام وسائل التواصل الاجتماعي تساعد على زيادة جمهور المؤسسة.
  • وضع استراتيجية لنشر وترويج ما تنتجه المؤسسة من معرفة خصوصاً على موقع الموسوعة الحرة "ويكيبيديا" الخاصة بـ" أضف".
  • قياس ومتابعة أداء المؤسسة الاعلامي ومدى فعالية الخطط الترويجية بالتعاون مع مسؤول المتابعة والتقييم.
  • المشاركة والتعاون في تنظيم وتنسيق مشاركة المؤسسة في اللقاءات، الفاعليات والمنتديات المختلفة ذات الصلة بمجال عمل المؤسسة، وكذلك تمثيلها في المؤتمرات الصحفية والإعلامية .
  • الإشراف على ومتابعة توثيق جميع اللقاءات الصحفية والندوات والمؤتمرات بالتصوير الفوتوغرافي والفيديو وعمل أرشيف بها.
  • فتح قنوات اتصال مع جهات ووسائل الإعلام المختلفة والبديلة، وإدارة العلاقات الجيدة معهم، لضمان أفضل نشر وتغطية لصورة المؤسسة وقيمها وأنشطتها.
  • الإشراف على تطوير وتحديث قاعدة بيانات بأرقام وعناوين وكيفية الاتصال بجهات ووسائل الإعلام المختلفة.
  • القيام بعمليات اختيار وتعيين المرؤوسين المباشرين وإدارة وتقييم أدائهم وضمان تطبيق خطط التطوير لكافة أفراد الوحدة.

المهارات المطلوبة لأداء الوظيفة

1. المهارات الشخصية والإدارية

  • القدرة على الخلق والابتكار.
  • مهارات قيادية وتحفيزية جيدة.
  • مهارات تخطيطية و تنظيمية وتنسيقية عالية.
  • القدرة على العمل بشكل منفرد أو من خلال فرق عمل.
  • مهارات إتصال وتواصل ممتازة وقدرة على التشبيك وبناء العلاقات الجيدة.

2. المهارات الفنية

  • خبرة بأسس وأدوات العلاقات العامة والترويج وإدارة مواقع التواصل الاجتماعي والحملات الإلكترونية.
  • قدرات احترافية في التواصل وكتابة البيانات الصحفية والنشرات الدورية.
  • قدرة ممتازة في التعامل مع برامج وتطبيقات الحاسوب ذات الصلة بمجال العمل.
  • فهم لأنشطة المؤسسة والإلمام ببيئة العمل الثقافية والتعليمية المصرية وفي المنطقة العربية.