لوجستيات مخيم أضف للشباب 2016

من ويكي أضِف
مراجعة 13:43، 30 يناير 2017 بواسطة أحمد (نقاش | مساهمات) (نقل أحمد صفحة اللوجستيات 2016 إلى لوجستيات مخيم أضف للشباب 2016 دون ترك تحويلة: تمييز)
(فرق) → مراجعة أقدم | المراجعة الحالية (فرق) | مراجعة أحدث ← (فرق)
اذهب إلى التنقل اذهب إلى البحث

مسودة خطة العمل

اجتماع فريق العمل الجميع
"Content plan + scheduling coordination
تخطيط المحتوى و تنسيق الجداول" "Setting content plan draft (including structure, concept, activities)
وضع خطة مبدئية للمحتوى
البناء، المفهوم و الأنشطة"
Developing schedule draft تطوير جدول مبدئي
Sending out content forms إرسال استمارات النشاط
Collecting all the completed content forms تجميع استمارات النشاط المكتملة
Developing ideas for partcipants' intros تطوير أنشطة تعريفية لكل المشاركين
Developing ideas for group activities تطوير أنشطة جماعية
تطوير النشاط التقديمي لمعسكر Developing camp intro activity
"آخر ميعاد لتسليم جميع استمارات الأنشطة من فريق العمل
"
آخر ميعاد لتسليم القائمة النهائية لجميع أنشطة فريق العمل
تسليم نسخة محدثة من الجدول للشغل على التصميم البصري للجدول
"Contacting participants on content they can be responsible for
التواصل مع المشاركين لتحديد المحتوى الذي سيتم تطويره"
"follow up on activities that are not yet clear/confirmed
متابعة الأنشطة الغير مكتملة/ غير واضحة"
آخر ميعاد لتسليم جميع استمارات الأنشطة من المشاركين
آخر ميعاد لتسليم القائمة النهائية لجميع الأنشطة
"fine-tuning layer (times, practicality, rhythm, needs, workload etc.)
التعديل النهائي على الجدول (يحافظ على الإيقاع و إحتياجاته موجودة، مناسب للجدول)"
"Cleaning/simplifying when needed/finalization layer
تنقيح الجدول النهائي"
آخر ميعاد لتسليم الجدول FINAL SCHEDULE
"Schedule and content interface
الشكل البصري للجداول و المحتوى" مراجعة وتدقيق الفقرة التعريفية بكل نشاط
مراجعة أسامي جميع الأنشطة
تسليم أسامي الأنشطة النهائية والفقرات التعريفية النهائية
schedule graphic design عمل التصيم البصري للجدول
تسليم تصميم الجدول النهائي
schedule's printing طباعة الجدول
"Content development follow up
متابعة تطوير المحتوى" "List of all content and who is responsible.
قائمة بالمحتوى المقترح النهائي و مين المسؤول عن كل جزء"
"making sure all material/tech needs are covered (from completed content form)
التأكد أن كل الأدوات المكتبية و التقنية و الفنية المطلوبة موجودة"
"Layer 2 of content development and elaborating/focusing/developing the activities
المرحلة الثانية من تطوير المحتوى و مراجعة "
"الخطط النهائية لجميع الأنشطة
"
"التأكد من عدم تعارض أي معدات أو مواد مطلوبة للجلسات بناء على الجدول
والتواصل مع لينا/رنا ان وجد تعارض"
"coordinate mock sessions for whomever wants
تنسيق جلسات تجريبية لمن يريد "
"PARTICIPATORY NATURE OF CAMP
المشاركين" "Create a participants' sheet that segments participants by: those who clearly suggested something they want to contribute with in terms of content / those who didn't suggest something to contribute with in terms of content but we'd like to suggest / those who we can't see as content developers but we need to suggest other roles for.
تقسيم المشاركين الى مجاميع "
"Develop list of non-content roles/tasks for participants
عمل قائمة بأدوار محتملة للمشاركين"
"Communicate to participants with intro, themes, and what they can do in camp
مراسلة المشاركين بتعريف، تيمات و أدوار مقترحة في المعسكر"
Develop a system for whole camp that emphasizes participatory nature
"المساحة
" وضع خطة المساحة
space branding plan خطة توصيف المساحة
"final decisions on any big productions (construction) and finalizing details with suppliers
أخد القرار النهائي بخصوص بناء مساحات جديدة وتسليم طلبات الشراء"
production مرحلة البناء
عرض خطة مفصلة محدثة للمساحة
تجهيز/تحضير/تغيير/تصميم المساحات بعد معسكرات الفتية
المنصة تطوير المنصة
تحديث المنصة بمضمون الورش
مفردات المنصة بحسب المفاهيم أو المحاور الخ = index
تحديث المنصة بكل الأدوات و الخامات
تجريب و تعديل المنصة في معسكرات الفتية
تدريب المشاركين و المنظمين على المنصة = ايميل
الاحتياجات التقنية آخر ميعاد لقوائم الاحتياجات التقنية
متابعة تحديث المنصة بالأدوات التقنية الموجودة
تجهيز جميع الأدوات التقنية بعد معسكرات الفتية
لوجيستيات إرسال جوابات الفيزا للقادمين من الخارح
حجز الطيران للقادمين من الخارج
عمل طلبات الشراء للشلت
عمل طلبات الشراء للشنط
عمل طلبات الشراء للزمزميات
شراء الأدوات المكتبية
تجميع قوائم بكل الأحتياجات و المشتروات
الخطة النهائية للمواصلات
التأكد من توفر متطلبات أنشطة المشاركيم بناء على استمارات الأنشطة
تحضير الرسالة اللوجيستية لمعسكرات الشباب
ترتيب الحضور من داخل مصر
المدونة "انشاء مدونة للمعسكر
"
"تطوير استراتيجية وشخصية ومحددات المدونة
"
"ادارة وتنسيق محتوى المدونة
"
الأمن والأمان وميثاق العيش المشترك تطوير ميثاق العيش المشترك وخطة الأمن والأمان
تطوير خطة الcrisis management
تطوير طريقة عرض ميثاق العيش المشترك على المشاركين
التقييم "مؤشرات النجاح للمعسكر
"
نظام تقييم - فريق العمل
نظام تقييم - المعسكر ككل
نظام تقييم المشاركين للمعسكر
نظام وآليات تلقي الفيدباك والمقترحات والشكاوى خلال المعسكر
"أدوار فريق العمل وخطة التواصل خلال العسكر
" خلق خطة وآليات للتواصل خلال المعسكر
تحديد أدوار فريق العمل خلال المعسكر
"وضع الجدول الموازي للمعسكر - لفريق العمل
"
التوثيق وضع خطة التوثيق
وضع خطة التوثيق بغرض الحملة الترويجية للمعسكر