محضر:اجتماع الفريق المحورى مع علا شهبة لمناقشة المطلوب من وقت و جهد العاملين فى 22-10-2014
بحضور علا شهبة - رنوة - داليا - غربية - حسين - كنده - عمرو - منة
- فى البداية علينا النظر إلى خريطة العاملين فى أضف ثم النظر إلى خريطة المشروعات فى الفترة القادمة لتسكين و تحديد مهام كل عامل.
- استعراض خريطة العاملين على مختلف الفرق و تعريف ساعات دوام لكل منهم.
مشروع مدارس مصر الحرة
المشروع الآن هو مسئولية أضف و تم بالفعل إبلاغ شادى بتعيين مدير مشروع و الاستمرار فى المشروع كمستشار للمشروع - تحديد مقابلة مع شادى.
مشروع دكه
- إمكانية تمويل مرتبات العاملين.
- دكه تغطى تكاليف الورش و مصاريف أخرى.
- إمكانية تشغيل دكه فقط من خلال فرح وصباح فى حالة الطوارئ بالإضافة إلى دور عمرو كمحرر و مسئول التواصل الإجتماعى.
مشروع تمكين الشباب رقميا
- عدد و أنواع الأدوار و كيقية الإستعانة بالعاملين فى أضف فى المشروع.
مدير المشروع من خارج أضف
نائب مدير المشروع من خارج أضف - يساعد مدير المشروع في المهام التي سندها إليه و هو قادر على أن ينوب عنه في وظائفه عند الضرورة أو بتفويض من المدير، و هما متضامنان في مسؤوليتهما عن أداء مهامهما. إلى جانب ذلك يختص نائب المدير بالمهام التالية: 1. مهام التنسيق الميدانى. 2. مهام التسويق.
مسئول إدارى إقتراح بقيام منة سعودى كمسئول إدارى للمشروع
مسئول لوجيستى لم يحدد بعد
مسئول رصد و تقييم من خارج أضف
محاسب محمد صقر المحاسب الرسمى و بسام مساعد له
مهندس دعم فنى عمار كمهندس الدعم الفنى و محروس مساعد له
مصمم جرافيك ليلى جبران
محرر أحمد غربية
مسئول اتصال و ترويج عمرو جاد
2 مطور برمجيات محمد على و وفاء - تم بدأ العمل على نظام دكه بالفعل من أول أكتوبر
المستشارين من خبراء و مطورى مناهج و محتوى
- خبير التربية الاجتماعية
- خبير حماية الأطفال
- خبير تطوير المناهج
- خبير التدريب و التيسير
- خبير المساحات المجتمعية - تقوم به كنده
- خبير التدريب على الحوسبة - يقوم به أحمد غربية و أحمد حسين
- خبير التدريب على الفنون البصرية و التصميم
- خبير التدريب على الصوت و الموسيقا
- خبير التدريب على فنون الفيديو
- خبير تعبير رقمى - تقوم به رنوة
- خبير التدريب على فنون الحركة و الأداء
- خبير مالى و إدارى - تقوم به داليا
- خبير المتابعة و التقييم
- خبير تطوير الأعمال و الاستدامة
- بإعادة النظر فى المشروع اكتشفنا إلى عدم الحاجة إلى دور المنسق الميدانى و الحاجة لمسئول علاقات عامة و تواصل بدل منه.
- ضرورة العمل على التمويل فى الفترة القادمة لتتضمن تغطية دكه و مرتبات فرح و صباح.