محضر:اجتماع فريق دكة في 26-02-2014

من ويكي أضِف
مراجعة 00:41، 15 أكتوبر 2014 بواسطة أحمد (نقاش | مساهمات) (نقل أحمد صفحة محضر اجتماع فريق دكة 26 فبراير 2014 إلى محضر:اجتماع فريق دكة في 26-02-2014 دون ترك تحويلة: إلى فضاء تسمية جديد خاص بالمحاضر)
(فرق) → مراجعة أقدم | المراجعة الحالية (فرق) | مراجعة أحدث ← (فرق)
اذهب إلى التنقل اذهب إلى البحث

التاريخ: الأربعاء 26 فبراير

الحضور:

  • كنده حسن
  • فرح برقاوي
  • خالد عبد القادر
  • حسام
  • عمرو جاد
  • رشا سعفان
  • صباح قنديل

اجتماع فريق دكة الثاني ,ناقشنا فيه كل ما يتعلق بالمواضيع التالية :

سيما دكة

كيفية ادارة صفحة سيما دكة و اتفقنا علي تقسمت الادوار بين ( خالد عبد القادر مسؤل الاعلام الاجتماعي في أضف و محمد الحاج المتطوع لوضع جدول للافلام خلال ثلاثة شهر قادمة ابتداء من مارس )

محمد الحاج
سيكون مسؤل عن الصفحة من حيث المحتوي و كتابة كل ما يتعلق بالفيلم القادم كل اسبوع
خالد عبد القادر
تغير صورة (cover ) اسبوعيا بحسب كل فيلم و نشر الفاعلية و الدعاية لها علي الانترنت


سهرة الخميس

  • عمل استمارة لاقتراح سهرة الخميس

الفيس بوك

  • عمل خانة لاستمارات اقتراح نشاط علي صفحة الفيس بوك مباشرة
  • توسيع نشاط جروب أضف علي الفيس بوك و تفعيل دورة بشكل اكبر مع مجتمع المطقم و استبيان من خلاله نشاطات مقترحة من الجمهور
  • اضافة رابط الاستمارات علي info - about علي صفحة أضف علي الفيس بوك
  • عمل قائمة بالاخطاء اللغوية الشائعة (فريق اعلامي )
  • فيديو اسبوعي لسيما دكة و سهرة الخميس (حسام)

تحديد ادوار فريق دكة

صباح
لوجستيات نظافة المكان ومحتاجاته - المشتروات الدورية - حضور الورش - تسجيل المشاركين والمتابعة معهم = التأكيد على الحضور - بيانات الحضور الغير مسجل إدخالهم في النظام - تحضير الإيصالات والقبض - المساعدة في تحضير المساحات قبل الورش
سما
اللوجستيات التقنية للورش - إدارة مخزن المعدات التقنية - إدارة مخزن الكمبيوتر (مخزن عمار) - إدارة ستوديو الصوت والتسجيل وتصميم الصوت
رشا
ادارة البرنامج - إدارة حجز المساحات - تنسيق مع يمنى في الشغل المجتمعي \ استراتيجية البرنامج - تحضير المساحات قبل الورش عند تواجدها - التنسيق مع فريق الإعلام لترويج النشاطات.
كندة
تطوير النظام - التخطيط الاستراتيجي - التخطيط المالي - الإدارة المالية - التنسيق مع فريق الإعلام لترويج دكة عامةً - التمويل بالتنسيق مع أضف - الإدارة التنفيذية - التنسيق مع فريق أضف والتشيبك مع شركاء محتملين - التشيبك مع مشروع المقطم - دعم مدير البرنامج وكل الفريق في احتياجاتهم.
دينا
التدفقات النقدية - ميزانية الورش - لوجستيات المخزن الكبير - مشتروات الورش - التلفون و البريد الإلكتروني - تحضير المساحات قبل الورش.
عمرو
الإستقبال - التلفون.

ملاحظات عامة

  • طرح سؤال بخصوص سياسة حجز المساحة دكة و هل نتيح إمكانية حجزها لأحزاب ؟ (سوف تناقش كنده ورشا هذه النقطة مع رنوة يحيي و احمد غربية )

هناك ملاحظة عن صعوبة استخدام منحدر الكراسي بعجلات لوجود نباتات في مدخل السلم (صباح تناقش ذلك مع رنوة و ينتهي العمل في إصلاحه قبل 5 يمارس )