محضر:في 18-11-2019 اجتماع الفريق الإداري الاسبوعي

الحضور

1. رنوة يحيى
2. صبا سالم
3. وسام لطفي
4. لمياء سعيد
5. عمرو جاد

تحديثات الإدارة والانشطة الأسبوعية

المالية و الإدارية

• أزمة سيولة في المؤسسة في ضوء قرب تنفيذ المعسكر التقني و مرتبات شهر نوفمبر.
• مشاركة فريق العمل بالأزمة و عرض حل بصرف 50% من المرتبات لحين حل الأزمة.
• عرض التصور للهيكل الإداري الجديد و ترشيح عمرو جاد لمنصب المدير الإداري للمؤسسة وعرض تصور المهام والمسئوليات وتقاطعات التواصل مع الإدارات المحورية.
• تم الاستغناء عن منصب مسئول المتابعة و التقييم (الذي كانت تمثله يارا سلطان) وتم الاتفاق على تولي أنشطة المتابعة و التقييم تشاركيا بين صبا سالم و نهى الشوكي و لميس عادل.
• توظيف 50% من وقت صفارة و عوضي للعمل على تنسيق الويكيات التي تدعمها أضِف تقنيا و فنيا و تتعاون في تنسيقها و تنفيذها مع المبادرات و المجموعات.

الخطوات القادمة

1. إرسال ايميل للفريق بخصوص معرفة إمكانية صرف 50% من المرتبات للفريق في الوقت الحالي ( وسام) - تم
2. مشاركة الوصف الوظيفي لدور المدير الإداري مع عمرو لمساعدته على تطوير الوصف الوظيفي لدوره الجديد ( وسام) - تم
3. مراجعة جميع الوصفات الوظيفية للفريق الحالي وإعادة النظر فيها في ضوء الهيكل الإداري و المؤسسي الجديد (وسام و صبا و عمرو)