بيروقراطيون، staff، إداريون
1٬780
تعديل
تغييرات
اذهب إلى التنقل
اذهب إلى البحث
سطر 1:
سطر 1: − == في مرحلة التحضير ==+ − + − * الإشراف على تنظيم الاجتماعات التحضيرية − + − + − + − + − + − + − + − + + + + + + + + + + + + + + + + + − + − + − * ترتيب وسيلة انتقال لاستقبال الوفود والضيوف ووسيلة الانتقال المستخدمة في الرحلات+ − + − + − + − + − * تسوية الفواتير مع المحاسب الزائر − + − + − + − + − + − + − + − + − + − + + + + + − + − + +
تصنيف
وظيفة المسؤول اللوجيستي تعتمد على تخطيط و إدارة تنفيذ هذة المهام بالتنسيق مع اللجنة اللوجيستية لمعسكرات أضف للفتية ومعسكرات أضف للشباب.
المهمة مدتها 4 أشهر من يونيو لسبتمبر 2015.
== قبل المعسكر ==
== قبل المعسكر ==
* متابعة عملية اختيار موقع المعسكر والتعاقد والحجز
* عمل نظام لأدارة المخازن ورصد المسحوبات والمردودات و ادارتها خلال المعسكرات وعمل الجرد النهائي بعد المعسكرات.
* شراء كل مستلزمات المعسكر من تي شيرت وكاب وشنط و usb مع متابعة التصميم والطباعة
* شراء كل مستلزمات حقيبة المعسكر من تي شيرت وكاب وشنط و usb مع متابعة التصميم والطباعة بالتنسيق مع منسق المعسكر.
* تأمين المياه باكراً واخذ عروض من شركات
* عمل خطة لإدارة موارد المياة خلال المعسكر بالتنسيق مع لجنة المساحة.
*تجهيز وتحديث كل الجداول المتعلقة بالنقل والسفر والتأشيرات
* متابعة وتحديث كل الجداول المتعلقة بالنقل والسفر والتأشيرات.
* مرافقة المدربين لشراء المواد التدريبية من الأسواق المختلفة والحرص على الحصول على فواتير ضريبية سليمة وتسويتها
* تنفيذ عمليات الشراء المختلفة والحرص على الحصول على فواتير ضريبية سليمة وتسويتها.
* متابعة تطور سير الميزانية والتعلم من هذه العملية بهدف الجهوزية لمتطلبات فريق الحسابات خلال المعسكر
* استصدار التأشيرات بالأستعانة بفريق أضف وحجز تذاكر الطيران وتنسيق عملية النقل من المطار وحجز الحافلات لنقل فريق المعسكر و المعسكرين من وإلى الفندق.
* استصدار التأشيرات وحجز تذاكر الطيران وتنسيق عملية النقل من المطار وحجز الحافلات لنقل فريق المعسكر و المعسكرين من وإلى الفندق
* ترتيب وسيلة انتقال المشاركين إلى و من مكان عقد المعسكرات مع الفريق الأداري للمعسكرات.
== خلال المعسكر ==
== خلال المعسكر ==
* المشاركة في [[فريق_معسكرات_الإعلام_الحر#مهام جماعية لفريق المعسكر |'''المهام الجماعية''']]
===مع الفريق الأداري===
* تنسيق و عمل خطة [[فريق_معسكرات_الإعلام_الحر#مهام جماعية لفريق المعسكر |المهام الجماعية]] مع الفريق الأداري للمعسكرات.
* المشاركة في الاجتماعات الإدارية اليومية.
* ادارة المخازن خلال المعسكرات وعمل الجرد النهائي بعد المعسكرات.
* عمل snag list قبل المعسكر وشراء الاحتياجات الضرورية.
* شراء النثريات (فاكهة – كرة...).
* مساعدة منسق المعسكر في إدارة الميزانية اليومية وفقا للإحتياجات.
===مع اللجان المختلفة===
* التنسيق مع منسق لجنة الدعم التقني وشراء لائحة احتياجات اللجنة
* التنسيق الدائم مع '''[[دور المسؤول الإداري في معسكرات الإعلام الحر|المسؤول الإداري]]'''
*التنسيق مع منسق لجنة تطوير و برمجة المحتوى و شراء لائحة احتياجات اللجنة
* المشاركة في الاجتماعات الإدارية اليومية
*إعداد قائمة بالأحتياجات الأساسية لكل مساحة ( مياة، مناديل، أدولت مكتبية) بالتنسيق بين اللجان مع منسق المعسكر.
===مع لجنة الدعم اللوجيستي===
* الإشراف على عملية تنظيم المخازن ورصد المسحوبات والمردودات وعمل الجرد النهائي التي يقوم بها المسؤول التنفيذي عن المخازن
* متابعة خدمات الغرف (نظافة - صيانة)
* عمل snag list في أول يومين من أيام المعسكر وشراء الاحتياجات الضرورية والتنسيق مع مسؤول الدعم التقني وشراء لائحة احتياجاته
* عمل خطة تسكين و إدارة المتطوعين (فريق المعسكر/ مشاركين) لتطبيقها.
* شراء النثريات (فاكهة – كرة...)
* متابعة تقديم وجبات الطعام الأساسية والخفيفة في موعدها وتحديد أعدادها ومراقبة جودتها مع منسق المعسكر.
* إدارة الميزانية اليومية ومتابعة الفواتير اليومية من الفندق
*إدارة المشاركين المساعدين في لوجيستيات المعسكر طوال فترة المعسكر.
* التواصل مع الفندق أثناء المعسكر
==المؤهلات والمهارات المطلوبة==
** متابعة الإقامة والتسكين
* مؤهل جامعي، يفضل بكالوريوس تجارة أو إدارة أعمال.
** إدارة نظام لتسليم المفاتيح لفريق المعسكر بالكامل واستلامها في الأوقات المختلفة
* التمكن من فهم وكتابة اللغة العربية واللغة الإنجليزية.
** متابعة خدمات الغرف (نظافة - صيانة)
* خبرة سابقة لا تقل عن ثلاث سنوات في مجال الدعم اللوجيستي وإدارة الفعاليات.
** متابعة توزيع الكميات المحددة من الماء في كل مساحات المعسكر من غرف وقاعات وملاعب يوميا
* مهارة حفظ وتنظيم البيانات والمعلومات والوثائق (فواتير، إيصالات، بيانات أفراد، ... إلخ).
** متابعة النظافة في كل مساحات المعسكر
* قدرة عالية على صياغة وتنظيم وتحديد الأهداف لوضع خطة فعالة.
** متابعة أعمال الصيانة في كل مساحات المعسكر
* القدرة على إعداد برنامج لتنفيذ الخطة المعتمدة بأعلى كفاءة وفقا للميزانية والفترة الزمنية للمشروع.
** متابعة استغلال مساحات المعسكر المختلفة
* مهارة استخدام برامج الحاسوب المكتبية؛ معالجات النصوص و الجداول الممتدة (Word, Excel).
** متابعة أي مشاكل طارئة مع الفندق
* القدرة على إعداد التقارير المالية.
** متابعة تقديم وجبات الطعام الأساسية والخفيفة في موعدها وتحديد أعدادها ومراقبة جودتها
* مهارة التعامل مع الأجهزة المكتبية (Scanner, Printer).
* مهارات الإتصال و التواصل مع الأخرين و توصيل المعلومات.
* مهارات التنسيق بين مجموعات العمل المختلفة.
* مهارات التفاوض والتعاقد.
* حسن التصرف والقدرة على مواجهة الأزمات المفاجئة.
[[تصنيف:أدوار فريق معسكرات الإعلام الحر|ل]]
[[تصنيف:أدوار أضف]]
[[تصنيف:إدارة معسكرات الإعلام الحر|د]]
[[تصنيف:تنفيذيون]]
[[تصنيف:أدوار معسكرات أضف للشباب]]