بيروقراطيون، checkuser، staff، إداريون، تقنيون
4٬819
تعديل
تغييرات
اذهب إلى التنقل
اذهب إلى البحث
محضر:في 03-02-2013 الاجتماع التأسيسي للفريق المحوري (عرض المصدر)
مراجعة 11:15، 4 فبراير 2014
، قبل 11 سنةبناء على محتوى رسالة بريد بتاريخ 27 فبراير 2013
التاريخ: الأحد ٣ فبراير ٢٠١٣
الحاضرون:
رنوة يحيى، علي شعث، أحمد غربية، شادي سمير، نهى الشوكي، نورا يونس
المعتذرون:
جيهان شعبان، ميسرة
== جدول الأعمال ==
* تأسيس فريق أضف المحوري
* اتخاذ قرار بشأن تعيين عزة توفيق كمدير للأعلام والاتصال
* تحديث بخصوص قبيلة
=== تأسيس فريق أضف المحوري ===
هذا هو الاجتماع التأسيسي [[الفريق المحوري|لفريق أضف المحوري]]. اتفق المجتمعون على أن يكون الفريق الحالي المتشكل بالأمر الواقع وفق ظروف التطور التاريخي للتنظيم في أضف نواة الفريق المحوري، على أن يبدأ العمل من تاريخ هذات الاجتماع بالقواعد و النظم الحاكمة لمسؤوليات الفريق و آلية تشكيله و عمله.
الأعضاء الحاليون للفريق هم:
* رنوة يحيى
* علي شعث
* شادي سمير
* جهان شعبان
* أحمد غربية
* نهى (أنا مش عارف إن كانت انضمّت بالأمر الواقع في الاجتماع دا أم هنجرّب فيها الآلية)
الترشيحات الحالية للعضوية مبنية على معايير الأكثر انخراطا في العمل، و فهما للدور الإجمالي لأضِف و التمتع بحس قيادي واتخاذ المبادرة بالاضافة إلى المهارات الأخرى المفروض توافرها في [[أعضاء أضِف]]. معايير الاختيار/الترشيح، والدور، وآليات الحكم تم التفكير فيها كما هو مبين ادناه. وتم الاتفاق على ان تطرح الأسماء المرشحة للاستفتاء العام من كل العاملين والمساهمين في أضف.
==== معايير الانضمام إلى فريق أضف المحوري ====
* فهم الطبيعة الكلية لإضف، من أهداف و وسائل و قيم
* الاستعداد لأخذ المسؤوليات التنفيذية و الاستراتيجية على عاتقه بمبادرته الشخصية
* القدرة على تمثيل أضِف أمام الآخرين و في المحافل على نحو استراتيجي
* الترشيح من احد اعضاء الفريق المحوري والتصويت عليه من [[أعضاء أاضف]] (مقابل [[المساهمون في أضف|المساهمين في أضف]]
على ألا يزيد عدد أفراد الفريق المحوري في هذه المرحلة من حياة المؤسسة عن 6 أفراد في أي وقت.
==== آلية ====
* ترشيح العضو من عضو أو أكثر في الفريق المحوري و طرح مسألة انضمامه على أعضاء أضف للتصويت السري عليها
* موافقة المرشح
* الاستفتاء العام من العاملين والمساهمين (؟؟)
==== واجبات عضو الفريق المحوري ====
الواجبات التالية هي معيار تقييم جدارة استمرار عضو أضف في عضوية الفريق المحوري:
* حضور الاجتماعات
* المساهمة في أداء المهام حسب تقييم الزملاء
* التفاعل مع المراسلات البريدية
* تمثيل أضف في فعاليات التشبيك و التفاوض
==== دور الفريق المحوري ====
* رسم الاستراتيجية العامة لأضف و مجالات عملها
* اتخاذ القرارات الاستراتيجية، منها تعيين مصادر الموارد و المنح و أوجه إنفاقها على الأنشطة
* تصميم نظام العمل و عرض و قبول المهام على اأعضاء و متابعة تنفيذ المشروعات
* حل النزاعات
* تمثيل أضف
===== نطاق القرارات =====
* المسائل المالية، الرواتب، الالتزامات المالية
* المصروفات الثابتة: الرواتب، الايجار، الخ
* المصروفات المتغيرة: خلق وظائف جديدة، تخصيص الموارد
* التمويل الجديد
* الوظائف الشاغرة
* القرارات الاستراتيجية
* ما يستجد
==== آليات اتخاذ القرار ====
الآلية الأساسية و الأبدى في اتخاذ القرار في الفريق المحوري هي الوصول إلى إجماع يوفّق بين وجهات النظر المتباينة إن وجدت. و يعتبر الإجماع الكسول هو الآلية الضمنية، بمعنى أن عدم إبداء الاعتراض القاطع يعدُّ موافقة ضمنية، مع إمكانية إبداء تحفّظ على القرار الجماعي، و التحفّظ يعد موافقة على المضيّ قدما في اتخذا القرار، بالرغم من كونه ليس أفضل الحلول الممكنة في رأي المتحفّظ.
الاعتراض القاطع ينبغي أن يكون مصحوبا باقتراحات بديلة أو عرض لوجهة نظر تبرر عدم صلاحية المسارأو القرار المطروح، و الهدف من إبداء الاقترحات أو المبررات هو إقناع الأعضاء الآخرين على تعديل قناعتهم بما يصل بالفريق كلّه إلى إجماع.
استمرار الاعتراض القاطع من أحد أعضاء الفريق المحوري يعني عدم اتخاذ قرار في المسألة، و بحث سبل أخرى للوصول إلى القرار، مثل الاستعانة بأشخاض خارجيين لإبداء رأيهم، أو طرح المسألة للنقاش علبى أعضاء أضِف، أو وضع خطة عمل للوصول إلى حلول بديلة ربمّا ترضي المعترضين، و ينتهي الاعتراض القاطع بإعلان المعترض سحبه اعتراضه في أي وقت، أو بانسحابه من الفري المحوري.
==== اتخاذ قرار بشأن تعيين عزة توفيق كمدير للإعلام و الاتصال ====
عزة توفيق مهنية عالية الأجر تم ترشيحها للمنصب. خاض الفريق المحوري نقاشا حول خبرتها السابقة ومدى ملائمتها للمنصب المطروح، في ضوء ترشيحها لدور مدير الإعلام و الاتصال إلى جانب دور مطورة عمل (business development) و جالبة للشراكات في مشروعات أضِف.
الأسلوب الذي عولج به طرح الدور المطلوب و الأجر المتوقع على عزّة تسبب في ضرورة إعادة النظر في آليات التعيين و المرتبات لتحقيق تساوي الفرص و مقاربة العدالة حسب قيم أضِف، زادت من ضرورته وقائع أخرى مع أعضاء سابقين (نهال) لها علاقة بالأجور. طُرح على عزّة الحد الأقصى للأجور و قبلت به، في حين رأى أعضاء في الفريق المحوري أن الوظيفة ربما لا تتطلب الحد الأقصى للأجور منذ البداية قبل تجريب عزّة، كما تشكك أعضاء في الفري في قدرة عزّة على أداء الدورين المطلوبين منها بالكفاءة المطلوبة.
نورا يونس قالت ان نقاط القوة لدى عزة تتركز في الاتصال والعلاقات العامة، وانها يمكن بسهولة ان تنمي مهارات الوظيفة الأخرى المطلوبة مثل إدارة المحتوى. و أنها قادرة على أداء الدورين المطلوبين: دور تنمية الأعمال و دور إدارة الإعلام.
مهارات عزة: التسويق، التفاوض، المسؤولية الاجتماعية للشركات، إدارة المؤسسات غير الحكومية
رشّحتها: نورا يونس لمنصب: مدير الاعلام والاتصال
القرار: عرض الوظيفة عليها واختبارها لمدة 3 شهور يتم تقييمها بعدهم لمدى ملائمتها للوظيفة ذات الدور المزدوج كما هو مذكور أعلاه. ستكون الوثيقة التي اعدتها نورا يونس لاستراتيجية الاعلام وتم اقرارها هي الوثيقة الإرشادية وابتداء من 14 فبراير ستكون إسهامات نورا ومشاركاتها في مجالات محددة. و سيكون نجاح عزّة في عد شراكات مع مؤسسات راعية لأنشطة المؤسسة هو معيار نجاحها في وظيفة تطوير الأعمال.
== تحديث بخصوص قبيلة ==
قبيلة مجموعة من منتجي أفلا التحريك تهدف إلى التوعية السياسية و نشر مفاهيم سياسية عامة. نما إلى علم أضِف أن أشخاصا على صلة بالإخوان المسلمين ربما كان لهم دور تنفيذي و\أو تمويلي رفيع فيها، بالتالي كان يجب النقاش في درجة ملائمة العمل معهم في مشروعات لها علاقة بالتحريك و الأفلام القصيرة التوعوية.
الحاضرون:
رنوة يحيى، علي شعث، أحمد غربية، شادي سمير، نهى الشوكي، نورا يونس
المعتذرون:
جيهان شعبان، ميسرة
== جدول الأعمال ==
* تأسيس فريق أضف المحوري
* اتخاذ قرار بشأن تعيين عزة توفيق كمدير للأعلام والاتصال
* تحديث بخصوص قبيلة
=== تأسيس فريق أضف المحوري ===
هذا هو الاجتماع التأسيسي [[الفريق المحوري|لفريق أضف المحوري]]. اتفق المجتمعون على أن يكون الفريق الحالي المتشكل بالأمر الواقع وفق ظروف التطور التاريخي للتنظيم في أضف نواة الفريق المحوري، على أن يبدأ العمل من تاريخ هذات الاجتماع بالقواعد و النظم الحاكمة لمسؤوليات الفريق و آلية تشكيله و عمله.
الأعضاء الحاليون للفريق هم:
* رنوة يحيى
* علي شعث
* شادي سمير
* جهان شعبان
* أحمد غربية
* نهى (أنا مش عارف إن كانت انضمّت بالأمر الواقع في الاجتماع دا أم هنجرّب فيها الآلية)
الترشيحات الحالية للعضوية مبنية على معايير الأكثر انخراطا في العمل، و فهما للدور الإجمالي لأضِف و التمتع بحس قيادي واتخاذ المبادرة بالاضافة إلى المهارات الأخرى المفروض توافرها في [[أعضاء أضِف]]. معايير الاختيار/الترشيح، والدور، وآليات الحكم تم التفكير فيها كما هو مبين ادناه. وتم الاتفاق على ان تطرح الأسماء المرشحة للاستفتاء العام من كل العاملين والمساهمين في أضف.
==== معايير الانضمام إلى فريق أضف المحوري ====
* فهم الطبيعة الكلية لإضف، من أهداف و وسائل و قيم
* الاستعداد لأخذ المسؤوليات التنفيذية و الاستراتيجية على عاتقه بمبادرته الشخصية
* القدرة على تمثيل أضِف أمام الآخرين و في المحافل على نحو استراتيجي
* الترشيح من احد اعضاء الفريق المحوري والتصويت عليه من [[أعضاء أاضف]] (مقابل [[المساهمون في أضف|المساهمين في أضف]]
على ألا يزيد عدد أفراد الفريق المحوري في هذه المرحلة من حياة المؤسسة عن 6 أفراد في أي وقت.
==== آلية ====
* ترشيح العضو من عضو أو أكثر في الفريق المحوري و طرح مسألة انضمامه على أعضاء أضف للتصويت السري عليها
* موافقة المرشح
* الاستفتاء العام من العاملين والمساهمين (؟؟)
==== واجبات عضو الفريق المحوري ====
الواجبات التالية هي معيار تقييم جدارة استمرار عضو أضف في عضوية الفريق المحوري:
* حضور الاجتماعات
* المساهمة في أداء المهام حسب تقييم الزملاء
* التفاعل مع المراسلات البريدية
* تمثيل أضف في فعاليات التشبيك و التفاوض
==== دور الفريق المحوري ====
* رسم الاستراتيجية العامة لأضف و مجالات عملها
* اتخاذ القرارات الاستراتيجية، منها تعيين مصادر الموارد و المنح و أوجه إنفاقها على الأنشطة
* تصميم نظام العمل و عرض و قبول المهام على اأعضاء و متابعة تنفيذ المشروعات
* حل النزاعات
* تمثيل أضف
===== نطاق القرارات =====
* المسائل المالية، الرواتب، الالتزامات المالية
* المصروفات الثابتة: الرواتب، الايجار، الخ
* المصروفات المتغيرة: خلق وظائف جديدة، تخصيص الموارد
* التمويل الجديد
* الوظائف الشاغرة
* القرارات الاستراتيجية
* ما يستجد
==== آليات اتخاذ القرار ====
الآلية الأساسية و الأبدى في اتخاذ القرار في الفريق المحوري هي الوصول إلى إجماع يوفّق بين وجهات النظر المتباينة إن وجدت. و يعتبر الإجماع الكسول هو الآلية الضمنية، بمعنى أن عدم إبداء الاعتراض القاطع يعدُّ موافقة ضمنية، مع إمكانية إبداء تحفّظ على القرار الجماعي، و التحفّظ يعد موافقة على المضيّ قدما في اتخذا القرار، بالرغم من كونه ليس أفضل الحلول الممكنة في رأي المتحفّظ.
الاعتراض القاطع ينبغي أن يكون مصحوبا باقتراحات بديلة أو عرض لوجهة نظر تبرر عدم صلاحية المسارأو القرار المطروح، و الهدف من إبداء الاقترحات أو المبررات هو إقناع الأعضاء الآخرين على تعديل قناعتهم بما يصل بالفريق كلّه إلى إجماع.
استمرار الاعتراض القاطع من أحد أعضاء الفريق المحوري يعني عدم اتخاذ قرار في المسألة، و بحث سبل أخرى للوصول إلى القرار، مثل الاستعانة بأشخاض خارجيين لإبداء رأيهم، أو طرح المسألة للنقاش علبى أعضاء أضِف، أو وضع خطة عمل للوصول إلى حلول بديلة ربمّا ترضي المعترضين، و ينتهي الاعتراض القاطع بإعلان المعترض سحبه اعتراضه في أي وقت، أو بانسحابه من الفري المحوري.
==== اتخاذ قرار بشأن تعيين عزة توفيق كمدير للإعلام و الاتصال ====
عزة توفيق مهنية عالية الأجر تم ترشيحها للمنصب. خاض الفريق المحوري نقاشا حول خبرتها السابقة ومدى ملائمتها للمنصب المطروح، في ضوء ترشيحها لدور مدير الإعلام و الاتصال إلى جانب دور مطورة عمل (business development) و جالبة للشراكات في مشروعات أضِف.
الأسلوب الذي عولج به طرح الدور المطلوب و الأجر المتوقع على عزّة تسبب في ضرورة إعادة النظر في آليات التعيين و المرتبات لتحقيق تساوي الفرص و مقاربة العدالة حسب قيم أضِف، زادت من ضرورته وقائع أخرى مع أعضاء سابقين (نهال) لها علاقة بالأجور. طُرح على عزّة الحد الأقصى للأجور و قبلت به، في حين رأى أعضاء في الفريق المحوري أن الوظيفة ربما لا تتطلب الحد الأقصى للأجور منذ البداية قبل تجريب عزّة، كما تشكك أعضاء في الفري في قدرة عزّة على أداء الدورين المطلوبين منها بالكفاءة المطلوبة.
نورا يونس قالت ان نقاط القوة لدى عزة تتركز في الاتصال والعلاقات العامة، وانها يمكن بسهولة ان تنمي مهارات الوظيفة الأخرى المطلوبة مثل إدارة المحتوى. و أنها قادرة على أداء الدورين المطلوبين: دور تنمية الأعمال و دور إدارة الإعلام.
مهارات عزة: التسويق، التفاوض، المسؤولية الاجتماعية للشركات، إدارة المؤسسات غير الحكومية
رشّحتها: نورا يونس لمنصب: مدير الاعلام والاتصال
القرار: عرض الوظيفة عليها واختبارها لمدة 3 شهور يتم تقييمها بعدهم لمدى ملائمتها للوظيفة ذات الدور المزدوج كما هو مذكور أعلاه. ستكون الوثيقة التي اعدتها نورا يونس لاستراتيجية الاعلام وتم اقرارها هي الوثيقة الإرشادية وابتداء من 14 فبراير ستكون إسهامات نورا ومشاركاتها في مجالات محددة. و سيكون نجاح عزّة في عد شراكات مع مؤسسات راعية لأنشطة المؤسسة هو معيار نجاحها في وظيفة تطوير الأعمال.
== تحديث بخصوص قبيلة ==
قبيلة مجموعة من منتجي أفلا التحريك تهدف إلى التوعية السياسية و نشر مفاهيم سياسية عامة. نما إلى علم أضِف أن أشخاصا على صلة بالإخوان المسلمين ربما كان لهم دور تنفيذي و\أو تمويلي رفيع فيها، بالتالي كان يجب النقاش في درجة ملائمة العمل معهم في مشروعات لها علاقة بالتحريك و الأفلام القصيرة التوعوية.