بيروقراطيون، staff، إداريون
4٬904
تعديل
تغييرات
اذهب إلى التنقل
اذهب إلى البحث
طسطر 1:
سطر 1: + + + + سطر 13:
سطر 17: + + + + − + − مشارك − − مدرب − − دكة أدمن − − مستخدم = صورة – تاريخ ميلاد - إسم – إيميل – رقم التلفون - الدراسة او العمل – عنوان = محافظة + مركز او قس+bio + tags )اهتماماتك) + مجالات الخبرة − − سطر 37:
سطر 36: − + − + + + سطر 84:
سطر 85: − + − سطر 160:
سطر 160: + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + +
removed Category:أدلة دكة using HotCat
تضم هذه الصفحة التطورات العملية لنظام دكّة الإلكتروني "ندمج"، وهنا تجدون الصفحة الأم التي يتم فيها توثيق عمل النظام الكامل
[[نظام إدارة المساحات المجتمعية الحرّ]]
=معلومات تاريخية من مارس 2014=
هذا الملف يضم الملاحظات التي تحتاج إلى حل داخل موقع دكة قبل إطلاقه: http://deca.staging.arabdigitalexpression.org
هذا الملف يضم الملاحظات التي تحتاج إلى حل داخل موقع دكة قبل إطلاقه: http://deca.staging.arabdigitalexpression.org
مكونات النظام
مكونات النظام
* مشارك
* مدرب
* دكة أدمن
* مستخدم = صورة – تاريخ ميلاد - اسم – إيميل – رقم التليفون - الدراسة أو العمل – عنوان = محافظة + مركز أو قسم + bio + tags (اهتماماتك) + مجالات الخبرة
حدث تشير إلى النشاط من الزمكانات وليها عنوان – مدة زمنية – معدات – محتوى - تحضيرما قبل الجلسة + ملاحظة: لو سجلت لازم تيجي ولو عايز تعتذر اكتب إيميل لكذا أو اتصل على كذا. ولو ما جتش ٣ مرات متتالية في عواقب.
حدث تشير إلى النشاط من الزمكانات وليها عنوان – مدة زمنية – معدات – محتوى - تحضيرما قبل الجلسة + ملاحظة: لو سجلت لازم تيجي ولو عايز تعتذر إكتب إيميل لكذا أو اتصل على كذا. ولو ما جتش ٣ مرات متتالية في عواقب.
عايزين حضور.
عايزين حضور.
مجال
مجال
النوع = عرض – ورشة - تدريب
النوع
* عرض
* ورشة
* تدريب
حدث = مجموعة من الزمكانات + رسوم + مشاركين
حدث = مجموعة من الزمكانات + رسوم + مشاركين
let the system deny 2 activities in the same time in the same space and notify 2 activities in the same time in different spaces
let the system deny 2 activities in the same time in the same space and notify 2 activities in the same time in different spaces
أفكار:
=== أفكار: ===
لما مشارك يسجل بجلسة من غير ما يحضر ٣ مرات متتالية = إيميل للأدمن.
لما مشارك يسجل بجلسة من غير ما يحضر ٣ مرات متتالية = إيميل للأدمن.
لما مشارك يسجل في حدثين في زمان واحد السيستم يمنعه.
لما مشارك يسجل في حدثين في زمان واحد السيستم يمنعه.
حاضرين (ليستة من مشاركين الحدث) المبلغ المدفوع ان وجد
حاضرين (ليستة من مشاركين الحدث) المبلغ المدفوع ان وجد
اضافات اخرى
اضافات اخرى
=آخر التطورات في تطوير نظام دكّة الإلكتروني مارس 2015=
حصر لآخر التطورات تم ما بين مديرة دكّة فرح برقاوي و المبرمج المسؤول محمد علي يوم الأربعاء 4 مارس 2015
==تقسيم الزمان والمكان في النظام الجديد==
*النظام القديم المتبنى من نظام المعسكرات كان يضم نشاطات وجلسات وزمكانات، ولكن بتطبيقه على دكّة ثبت أن الزمكانات هي تكرار لفكرة الجلسات
*نظام دكّة الجديد يضم فقط أحداث وجلسات
*الأنشطة المختلفة سيكون وصفها التفصيلي ومنهجها في الويكي ونشارك رابط منه فقط داخل صفحة كل حدث
*الحدث هو فعالية تنفيذ أحد الأنشطة (مجال معين، مثلاً ورشة صنع الأفلام ربيع 2015)، وهذه الفعالية تنقسم إلى جلسات بحسب المواعيد والأوقات (تنقسم إلى 24 جلسة في الفسحة من 21 مارس وحتى 9 يونيو)، كما أن صفحة كل تضم مساحة لوضع محتوى يخص تلك الجلسة بعينها عندما يكون المنهج تفصيليا، غير أنها يمكن تركها فارغة
*حدث اليوم الواحد يحتاج إلى جلسة واحدة لوضعه على الروزنامة
==التسجيل في الأحداث وإدارة الجلسات==
*يمكن إضافة خانات جديدة لاستمارة التسجيل بحسب كل حدث ومتطلباته، لكن هناك قالب ثابت بسيط لفعاليات دكّة الاعتيادية يظهر في صفحة الحدث الرئيسية عندما يزورها المشارك
*يمكن تحديد آخر يوم للتسجيل في أي فعالية بشكل يدوي، ولكن الضبط التلقائي يغلق التسجل قبل يوم واحد من الورشة
*هناك خيار لقبول كل مشترك على حدة أو رفضه
*تنبيهات التسجيل في الفعاليات:
**هناك عنصر إيميل للإرسال للأشخاص المقبولين أو المرفوضين، ويمكن تعديل الرسالة لكل حدث وليس لكل شخص
===متطلبات إضافية للجلسات والأحداث===
*تقرير إظهار تسجيل الحضور في كل جلسة على شكل علامة حضور بجانب أسماء المسجلين على عكس النظام القديم الذي يظهر قائمتين للأسماء بالمسجل والحاضر
*تحديد الصلاحيات بخصوص الموافقة على طلبات التقديم للورش والفعاليات أم لا بالنظر إلى طاقم دكّة وتوزيع الأدوار بينهم
*مراجعة خيارات التسجيل وكيفية تعديلها (edit or check box)
*هناك ضرورة في صفحة الحدث أن يظهر عدد الجلسات وعناوينها
*أن يظهر في صفحة الحدث عنصر الإيصالات التي صرفت في الجلسات المتعلقة بهذا الحدث (هناك عنصر receipt خامل يمكن إزالته أو تفعيله)
*الأحداث، الجلسات، العمل على جعل عرض الأحداث أو الجلسات في صفحاتهم المخصصة بالتدريج الزمني، أو إتاحة فرصة الاختيار على الموقع sort by
*التمييز بين المتقدمون للورش، المسجلون، والحاضرون بطريقة ما
==حجوزات المعدات==
*عند استعراض المعدات بغرض الحجز، سيظهر للشخص إذا كانت المعدة متاحة للحجز في التاريخ المرغوب أم لا
*استمارة الحجز منقولة بأغلب عناصرها عن النظام القديم http://arabdigitalexpression.org/deca/booking/equipment
*عنصر Groups audience يعبر عن ارتباط المعدة بأي دكّة من الدكك
تم إضافة حقل الإيصالات إلى حجوزات المعدات
*تنبيهات الحجوزات:
**هناك إيميل يرسل للأشخاص الذين لم يتم قبول حجوزاتهم للمعدات
**هناك إيميل يرسل للأشخاص الذين يتم قبول حجوزاتهم للمعدات
**يمكن تعديل نص قالب الإيميل الثابت ( للجميع وليس لكل مرة بمرتها)
===متطلبات إضافية لحجوزات المعدات===
*إضافة تنبيه بخصوص المعدّات المستأخرة التي لم يتم إدخال معلومة استراجعها بعد مرور تاريخ وساعة الاستلام المتوقع
*إضافة خيار تعديل الإيميل الذي يرسل للأشخاص الذين لم يتم قبول حجوزاتهم للمعدات/المساحات لخصوصية كل حالة
*تحديد الصلاحيات بخصوص الموافقة على الحجوزات أم لا بالنظر إلى طاقم دكّة وتوزيع الأدوار بينهم
*إضافة حقل بخصوص التأمين عندما لا يكون مبلغ نقدي (تأمين عيني)
*حذف حقل التاريخ المتوقع للتسليم من حجز المعدات لأنه يكرر نفس حقل تاريخ نهاية الحجز
*إضافة حقل الاستلام الفعلي للمعدة (لأنه قد يختلف عن الاستلام الافتراضي)
*إضافة حقل المبلغ المقترح من المستخدم والمبلغ المدفوع (بدلاً من قيمة المساهمة) وتاريخ الدفع
*إضافة تقرير تفصيلي لحجوزات كل معدة تظهر في صفحة هذه المعدة (تشبه النظام القديم) مع التنبه لإضافة مرجعية الحجوزات التفصيلية في التقرير (لإنها غير موجودة في تقرير النظام القديم) http://deca.staging.arabdigitalexpression.org/node/4840
==حجوزات المساحات==
*عند استعراض المساحات بغرض الحجز، سيظهر للشخص إذا كانت المساحة متاحة للحجز في التاريخ المرغوب أم لا
*استمارة الحجز منقولة بأغلب عناصرها عن النظام القديم http://arabdigitalexpression.org/deca/booking/spaces
*عنصر Groups audience يعبر عن ارتباط المساحة بأي دكّة من الدكك
تم إضافة حقل الإيصالات إلى حجوزات المساحات
*تنبيهات الحجوزات:
**هناك إيميل يرسل للأشخاص الذين لم يتم قبول حجوزاتهم للمعدات
**هناك إيميل يرسل للأشخاص الذين يتم قبول حجوزاتهم للمعدات
**يمكن تعديل نص قالب الإيميل الثابت ( للجميع وليس لكل مرة بمرتها)
===متطلبات إضافية لحجوزات المساحات===
*إضافة حقلين لتحديد موعد الاستخدام الفعلي للمساحات المحجوزة (بدء وانتهاء)
*إضافة خيار تعديل الإيميل الذي يرسل للأشخاص الذين لم يتم قبول حجوزاتهم للمعدات/المساحات لخصوصية كل حالة
*تحديد الصلاحيات بخصوص الموافقة على الحجوزات أم لا بالنظر إلى طاقم دكّة وتوزيع الأدوار بينهم
*إضافة حقل المبلغ المقترح من المستخدم والمبلغ المدفوع (بدلاً من قيمة المساهمة) وتاريخ الدفع
*إضافة تقرير تفصيلي لحجوزات كل مساحة تظهر في صفحة هذه المساحة (تشبه النظام القديم) مع التنبه لإضافة روابط مرجعية (hyperlinks) الحجوزات التفصيلية في التقرير (لإنها غير موجودة في تقرير النظام القديم)
==تنبيهات مسار العمل work flow التي تم إعدادها بالفعل==
*هناك تنبيه يرسله النظام للمدير عندما يحضر المستخدم عدد ٥ فعاليات أو أكثر
*رسالة تعارض عند محاولة حجز معدة/مساحة محجوزة مسبقاً في نفس التاريخ المرغوب من قبله
*إرسال إيميل لمدير المعدة/المساحة عند وصول طلبات حجز جديدة ليكشف عنها ويقوم بالموافقة أو الرفض
*إرسال إيميل للمستخدم الذي تقدم بحجز معدة/مساحة بالموافقة أو الرفض (تحتاج لتعديل)
*إرسال إيميل للمستخدم بعد تسجيله بالنشاط في حال الموافقة أو الرفض (يحتاج إلى تعديل)
*إرسال تنبيه للمستخدم عند محاولة التسجيل في أكثر من فعالية تتقاطع في مواعيدها الزمنية
*إرسال إيميل للمستخدم الجديد بعد إنشائه للحساب
*إرسال إيميل للمستخدم مع طلبه لتغيير لكلمة السر
==الإيصالات==
*الإيصالات داخل النظام ترتبط بالجلسات المعنية، ويمكن استخدام نفس القالب لتدوين المدفوعات أو الإيرادات، وأيضاً يمكن أن تقبل بتسجيل مستخدم على النظام (مشترك/مدرب/عضو) أو طرف خارجي (مثال:مترو، سمير وعلي). سيقوم النظام بخلق مساحة للطرف الخارجي (ولكن ليس كمستخدم) بحيث إذا تكررت المعاملات معه (مترو أو المكتبة) يمكن النظر في جميع المعاملات مع هذا الطرف
*تمت إضافة إمكانية رفع صورة لفاتورة المشتريات والمدفوعات على عنصر الإيصالات، وذلك لحفظ الفواتير القابلة للتلف كفواتير مترو (تمسح المعلومات من عليها بسهولة)
*تواريخ الإيصالات تتولد بشكل تلقائي بحسب يوم عمل الوصل، إلا إذا تم تعديل التاريخ داخل الاستمارة
===متطلبات خاصة بالإيصالات===
*أن يظهر في صفحة الحدث عنصر الإيصالات التي صرفت في الجلسات المتعلقة بهذا الحدث (هناك عنصر receipt خامل يمكن إزالته أو تفعيله)
==المستخدمون==
*سيقوم كل مستخدم جديد بالتسجيل في نظام دكّة سواء كان مشارك أو مدرّب أو ينتمي لمجموعة منظمّة أو مؤسسة وغيرها
*المعلومات المطلوب لتسجيل المستخدمين الجدد هي نفسها من النظام القديم http://deca.staging.arabdigitalexpression.org/node/add/participant
===متطلبات إضافية لقسم المستخدمين===
*استيراد المعلومات من النظام القديم (بالذات معلومات المشاركين)
*إظهار في صفحة المستخدم تقرير بجميع الأنشطة والفعاليات المرتبطة به
*إضافة عنصر للحضور/المعارف/الأشخاص غير المستخدمين، ويمكن أن يظهر خانة لإدخال أسمائهم في الفعاليات المفتوحة أو فعاليات ليست من تنظيم دكّة أو حجوزات المساحات للتواصل معهم لاحقاً
===سياسات معلومات المستخدمين===
يمكن مراجعتها هنا [[إدارة:سياسات معلومات المستخدمين على نظام دكّة الإلكتروني]]
==متطلبات إضافة ضرورية جداً للنظام ككل==
*عصف ذهني لجميع أنواع التقارير التي يمكن الاحتياج إليها، ووضعها بقائمة بشكل دقيق ليعمل عليها المطور الجديد
*لكل تقرير يجب تحديد أنواع الحقول (تاريخ، عدد، أقصى عدد، أدنى عدد، إيميل، مدربين، حي سكني، إلخ)، كما يجب تحديد مرشحات البحث (جنس، نوع، مجال، حي سكني، مهنة، إلخ)، ومعايير الترتيب (sorting) بحسب الحقل المختار (تاريخ، أبجدي، أكبر، أصغر)
*سؤال محمد عمّار أو أحمد غربية حول الخادم الخاص بنظام دكّة الإلكتروني ومدى احتماله للبيانات المخزنة
*تحديد الصلاحيات بخصوص القادرين على تعديل الاستمارات والصفحات على النظام الإلكتروني بالنظر إلى طاقم دكّة وتوزيع الأدوار بينهم
*مراجعة ترتيب العرض لجميع الاستمارات وصفحات الإدخال والتقارير وكله
*يجب تحديد الوظائف والصلاحيات العليا على مستوى الموقع كلل (Site admin) وعلى مستوى كل دكّة على حدة (من مدير الدكة للآخرين). يمكن إعداد توليف تلقائي لتقسيم الوظائف والصلاحيات على مستوى كل دكّة، ويمكن أيضاً تمكين أعلى رتبة في إدارة النظام في كل دكّة من إ ضافة وظائف وصلاحيات جديدة على مستوى الدكّة الأمر الذي يتطلب مهارة متقدمة في بناء النظام.
*إضافة قائمة بمخزن الأدوات (قرطاسية وما إلى ذلك)
*إضافة عنصر للحضور/المعارف/الأشخاص غير المستخدمين، ويمكن أن يظهر خانة لإدخال أسمائهم في الفعاليات المفتوحة أو فعاليات ليست من تنظيم دكّة أو حجوزات المساحات للتواصل معهم لاحقاً
=طالع كذلك=
*[[محضر:اجتماع لعرض تطوير نظام دكة الإلكتروني على متون في 27-04-2015]]
[[تصنيف:نظام إدارة المساحات المجتمعية الحر]]