تغييرات

اذهب إلى التنقل اذهب إلى البحث
أنشأ الصفحة ب'==مهام الفريق التنظيمى أثناء الملتقى== ''دينا'' *توفير اتوبيس للتحرك من أضف يوم الخميس 19 يونيو 2...'
==مهام الفريق التنظيمى أثناء الملتقى==

''دينا''

*توفير اتوبيس للتحرك من أضف يوم الخميس 19 يونيو 2014 إلي كتاركت

*الترتيب مع الفندق والتأكيد على المشاركين على إحضار البطاقة أو قسيمة الزواج

*التنسيق مع الفندق لتجهيز أماكن الأجتماعات ومواعيد الوجبات

*توفير الإحتياجات اللوجيستية والمعدات والأدوات التى سوف يتم استخدامها أثناء الملتقى

*طباعة محتويات الورش وتجهيز ملف كل مشارك قبل الجلسات

*توفير بريك أثناء الورش

*توثيق الاجتماعات من خلال التسجيل الصوتى وتفريغ محتوى المسجل الصوتى

*تصوير flip chart بعد كل جلسة وكتابة اسم الجلسة عليها

*تصوير الجلسات فوتوغرافيا



== لوجيستيات ==

* الفندق: [[فنادق|موون بيتش]]
* شركة السياحة: [[شركات سياحة|شركة فينوس ]]
* الانتقالات: [[انتقالات|شركة فينوس]]
* المياة: [[موردو أغذية ومشروبات|جولدن ريتش - سيوة]]
* [[/الرسالة اللوجيستية|الرسالة اللوجيستية]]
* [[/قائمة المواد والمعدات|قائمة المواد والمعدات]]
* [[/الأوراق|أوراق الملتقى]]
* [[/توزيع الغرف|توزيع الغرف]]

==الرسالة اللوجيستية==

أعزائي المشاركين

أشكركم على تلبية دعوتنا للمشاركة في ملتقى مدارس مصر الحرة الأول، الذي سوف يعقد في
[http://www.cataracthotels.com/ فندق كتاركت] بطريق سقارة بالجيزة من 19 الى 21 يونيو 2014.

'''وفيما يلي أهم المعلومات الوجستية:
'''

'''الإقامة:
'''
سوف تغطي مؤسسة التعبير الرقمي العربي (أضف) مدة إقامتك بالفندق إقامة كاملة في غرفة مزدوجة. يرجى ملاحظة أن أي رسوم إضافية بالفندق بما في ذلك مكالمات الهاتف / الفاكس، وجود مرافق، غسيل الملابس، خدمة الغرف، أو تمديد الإقامة في الفندق بعد فترة انعقاد الملتقى، سوف يتحمل النزيل تكاليفها.

'''الانتقال لمقر انعقاد الملتقى:
'''
تقوم مؤسسة التعبير الرقمي العربي (أضف) بترتيب حافلة مجهزة بحزام أمان للانتقال من مقرها بالمقطم، فيلا 143 - شارع 8 متفرع من ميدان النافورة - الهضبة العليا، وحتى فندق كتاركت بالحرانية والعكس. تتحرك الحافلة في تمام الساعة 4:00 مساء يوم الخميس 19 يونيو.


'''ملاحظات إضافية''':
* إذا كنت نباتيا أو لديك موانع معينة من أي نوع من أنواع الطعام نرجو إبلاغنا بذلك.

* احتياطيا ضع في حسبانك إمكانية وجود ناموس/عقص بالمكان.. فنرجو أن تحضر معك أوف أو ناموسية للأطفال أو مبيد حشري أو ما تراه مناسبا. سنوفر إزالو بالغرف.

* الفندق بيحتوي علي مسبح، لا تضيع فرصة البلبطة، احضر معك ملابس سباحة وكريم حماية من الشمس.

* إذا كنت تعزف على آلة موسيقية احضرها معك لنستمتع جميعا بعزفك.

* سنسعد إذا ما احضرت معك موسيقاك المفضلة أو ألعاب يمكننا الاستمتاع بالمشاركة فيها في أوقات السمر ليلا.


نحن نتطلع إلى استقبالك.

واسمح لنا أن نعرف إذا كان لديك أي أسئلة أو مخاوف، وإذا كنت بحاجة إلى أي مساعدة عند الوصول أو أثناء إقامتك، يرجى الاتصال بي أو الرد على هذه الرسالة وأرجو أن يكون الرد موجه لي فقط حتى أستطيع حصر كافة الاحتياجات والرد على كل الرسائل.

دينا يوسف

01121147008

dina@arabdigitalexpression.org
staff
479

تعديل

قائمة التصفح