staff
3٬841
تعديل
تغييرات
اذهب إلى التنقل
اذهب إلى البحث
سطر 79:
سطر 79: + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + +
←المدير التنفيذي
==المدير التنفيذي==
==المدير التنفيذي==
'''أهداف الوظيفة'''
إدارة الحقيبة المؤسسية (Portfolio Management)، تقوم على ترجمة الأهداف الاستراتيجية للمؤسسة إلى نطاقات عمل إداري تنفيذي تشمل الإدارة التنظيمية لبرامج المؤسسة، كما ينظر لقطاع الإدارة التنظيمية داخل المؤسسة (Administration) على أنه أحد البرامج الدائمة التطوير وقائمة على عمليات تشغيلية (روتينية) إلى جانب مشروعات إدارية تتناسب وطرق الإدارة الحديثة.
'''الواجبات والمسئوليات'''
* المشاركة في وضع الخطط الإستراتيجية للمؤسسة لضمان تحقيق التوجه الإستراتيجي المعتمد.
* ترجمة السياسات العامة للمؤسسة التي تُعبر عن الإستراتيجيات إلى مفاهيم وممارسات يومية.
* إصدار التوجيهات التي تكفل حسن سير العمل، وتقييم الإنجازات والمساعدة في التغلب على ما يعترض سير العمل من مشكلات.
* متابعة والإشراف على أعمال المؤسسة واتخاذ الإجراءات الكفيلة بضبط العمل وجودة المخرجات.
* إعداد الخطة المالية السنوية المطلوبة لتحقيق الخطة والأهداف والحصول على موافقة الفريق المحوري عليها.
* متابعة الدخل والإنفاق بالمقارنة بالميزانية لتحقيق الاكتفاء المالي للمؤسسة على المدى الطويل.
* إدارة الموارد المالية وأصول المؤسسة بفعالية، وتقديم مقترحات للإستخدام الرشيد لها وتطوير العمليات أو تغيير السياسات عند اللزوم.
* دعم وتطوير قنوات الاتصال والتواصل الإداري داخل وخارج المؤسسة.
* المشاركة في تصميم برامج التدريب والدعم والتأهيل للعاملين بالمؤسسة.
* الحفاظ على تدفق المعلومات بين الأطراف ذات الصلة لدعم إتخاذ القرارات وتقليل المخاطر.
* متابعة إدارة الموارد البشرية وإدارة المشتريات وتطوير العمل بهما.
* القيام بعمليات إدارة وتقييم وتطوير أداء المرؤوسين المباشرين.
* مشاركة رئيس المؤسسة ومدراء المشروعات في تحديد احتياجات المؤسسة من الموارد البشرية وتعيين الأعضاء الجدد من موظفين و/أو متطوعين، وتحديد مسئولياتهم، وكيفية الإستفادة منهم مع تطويرهم.
* القدرة على الحسم واتخاذ القرارات السريعة والإدارة الفعلية التنفيذية للعمليات اليومية للمؤسسة.
* ضبط الدورة المستندية ومتابعة والإشراف على الإدارة المالية وتطوير أداءها بصفة مستمرة.
* ضمان سلامة الإجراءات التوثيقية والقانونية للمؤسسة.
* الالتزام بالمسئوليات الإدارية الخاصة بتكامل الأعمال الوظيفية وترشيد نطاقات العمل والوقت والتكاليف وضبط الجودة.
* مشاركة رئيس المؤسسة في مراجعة الإتفاقيات وإبرام العقود مع كافة الجهات والمنظمات الداعمة والمانحة للمؤسسة.
* إعداد ورفع التقارير الدورية عن سير العمل بالمؤسسة لأعضاء الفريق المحوري للموافقة عليها أو اقتراح تغييرات.
'''مؤهلات شغل الوظيفة'''
* شهادة جامعية مناسبة في مجال العلوم الإجتماعية أو الإدارية.
* القدرة على ضبط الأداء التنفيذي من خلال خبرة لا تقل عن 10 سنوات في المجال الإداري.
* خبرة في التعامل مع الجهات الحكومية والتأمينات .. إلخ.
* الإلمام المعرفي والاهتمام الشخصي بطبيعة عمل المؤسسة ومنظمات المجتمع المدني.
* مهارات قوية في كتابة المقترحات المالية والفنية لتطوير أعمال المؤسسة.
* إجادة لللغة الإنجليزية، تحدثاً وكتابة.
* مهارات قيادية وإدارية متميزة.
* مهارات عالية في صنع وإتخاذ القرارات.
* مهارات تخطيطية، تنظيمية وتنسيقية مرتفعة.
* القدرات الشخصية الكُفء المرتبطة بتراكم الخبرات التي مر بها في مجال الإدارة مثل:
* العمل في فريق.
* القدرة على إدارة الأزمات وحل المشكلات.
* أساليب مواجهة المواقف
* القدرة على المتابعة.
* دعم الموظفين وقدرتهم على التعبير والمشاركة الفعالة.
==مدير التمويل==
==مدير التمويل==