بيروقراطيون، checkuser، staff، إداريون، تقنيون
4٬821
تعديل
تغييرات
اذهب إلى التنقل
اذهب إلى البحث
سطر 21:
سطر 21: − + سطر 253:
سطر 253: + + سطر 261:
سطر 263: + + + + + + + − + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + سطر 282:
سطر 325: + + + سطر 316:
سطر 362: − + − + − + − + − + − + − + − + − + − + − + − + − + − + + + + + + + + + + + + + سطر 370:
سطر 428: − + + + + + + + + + + + + + + − # نموذج يستخدم لمراسلات المؤسسة+ − # نموذج التقرير السنوى للمؤسسة − # تقرير المشروعات − # تقرير النشاط − # تقرير تقييم الأداء − # عقد عمل محدد المدة − # عقد استشاري − # عقد متطوع − # سجل الحضور والانصراف − # استمارة طلب أجازة − # استمارة تقييم الأداء − # استمارة تحديد الاحتياجات التدريبية للعاملين
←شروط التعين: رابط ويكي بدل رابط وِب
#أن يكون لائقاً طبياً بموجب تقرير طبي معترف به من قبل المؤسسة، بشرط أن توفر المؤسسة تأميناً صحياً للعاملين.
#أن يكون لائقاً طبياً بموجب تقرير طبي معترف به من قبل المؤسسة، بشرط أن توفر المؤسسة تأميناً صحياً للعاملين.
#أن يكون حسن السير والسلوك وألا يكون قد سبق الحكم عليه في جناية أو جريمة مخلفة بالشرف والأمانة ويكون إثبات ذلك بموجب وثيقة رسمية (الفيش والتشبيه) لا يتعدى تاريخ إصدارها ثلاثة أشهر ميلادية.
#أن يكون حسن السير والسلوك وألا يكون قد سبق الحكم عليه في جناية أو جريمة مخلفة بالشرف والأمانة ويكون إثبات ذلك بموجب وثيقة رسمية (الفيش والتشبيه) لا يتعدى تاريخ إصدارها ثلاثة أشهر ميلادية.
#تخضع سُلطة الإستثناء من أي/كل الشروط المذكورة في البنود السابقة [http://arabdigitalexpression.org/wiki/%D8%A5%D8%AF%D8%A7%D8%B1%D8%A9:%D8%A7%D9%84%D9%81%D8%B1%D9%8A%D9%82_%D8%A7%D9%84%D9%85%D8%AD%D9%88%D8%B1%D9%8A| للفريق المحوري].
#تخضع سُلطة الإستثناء من أي/كل الشروط المذكورة في البنود السابقة [[إدارة:الفريق المحوري|للفريق المحوري]].
=اجراءات التعيين والمستندات المطلوبة=
=اجراءات التعيين والمستندات المطلوبة=
==المكافأة السنوية (الشهر الثالث عشر)==
==المكافأة السنوية (الشهر الثالث عشر)==
* تقوم الإدارة المالية والإدارية بوضع نظام الحوافز للموظفين ويتم عرضه على الفريق المحوري للموافقة والإعتماد.
* يتم صرف الحوافز السنوية للموظفين بنسبة ٨٠٪ على الأداء الشخصي (من خلال تقارير تقييم الأداء) و٢٠٪ على تحقيق الخطة السنوية للمؤسسة ويتم ذلك مرة كل ستة أشهر (مرتين في السنة الواحدة).
==التأمين==
==التأمين==
==الترقيات==
==الترقيات==
تعني الترقية نقل الموظف من درجته الوظيفية الحالية إلى درجة أعلى سواء في نفس الإدارة الذي يعمل بها أو نقلة إلى إدارة أخرى.
تتم ترقية الموظف من درجة إلى درجة أعلى إذا توافرت الشروط التالية:
# وجود زظيفة شاغرة أو استحداث وظيفة في الدرجة الأعلى ووجود اعتماد مالي مخصص لها.
# أن يكون الموظف قد عمل في وظيفيته الحالية مدة سنتين على الأقل.
# أن يكون الموظف قد اثبت جدارته في عمله السابق بشهادة المدير المختص وبموجب تقرير تقييم الأداء السنوي والذي يشترط أن يكون الموظف قد حصل فيه على تقدير جيد جدا أو ممتاز خلال السنة السابقة.
# أن تتوافر لدى الموظف الكفاءة والمقدرة على القيام بمتطلبات وظيفته الجديدة.
# أن يخلو ملف الموظف من أي عقوبات أو أي قرار يقضي بحرمانه من الترقية.
==البدلات==
==البدلات==
* لا توجد بدلات في المؤسسة لأنها تعد باباً للفساد.
* أما عن الهاتف وبدل الهاتف، فتوفر المؤسسة وسيلة إتصال (خطوط هاتف محمول) للموظفين بشكل عام تتواجد بمقر المؤسسة، كما تقدم المؤسسة بدل لقيمة الإتصالات الهاتفية التي تتم من هواتف الموظفين.
=انهاء الخدمة=
=انهاء الخدمة=
تنتهي خدمة الموظفين بالمؤسسة طبقاً لنصوص نظام العمل واللائحة التنظيمية للمؤسسة في أي من الحالات الآتية:
# الاستقالة.
# انتهاء دة التعاقد في العقد محدد المدة.
# الفصل للغياب المتكرر.
# انهاء الخدمة أو الفصل لعدم الكفاءة.
# العجز الكلي عن أداء العمل المكلف به.
# المرض الذي لا يرجى شفاءه.
# بلوغ سن الستين أو سن التقاعد القانوني أيهما أقرب
# الوفاة حقيقة أو حكماً
==انهاء عقود العمل==
==انهاء عقود العمل==
تقوم الإدارة المالية والإدارية بالتعاون مع المسؤول الإدراي بمراجعة مواعيد انتهاء العقود محددة المدة لكافة الموظفين في بداية كل شهر، و إعداد بيان كامل بها وإرسال صورة من البيان للفريق المحوري لاستطلاع رأي أعضاءه في جدوى تجديد التعاقد من عدمه:
* في حال ورود ما يفيد رغبة المدير المختص بتجديد عقد الموظف المحدد المدة، فإن الإدارة المالية والإدارية تُعد خطاب للموظف يفيد رغبة المؤسسة في تجديد التعاقد لمدة ممثالة.
* في حال عدم ورود ما يفيد رغبة المؤسسة في تجديد العقد، تُعد الإدارة المالية والإدارية خطاب للموظف يفيد بعدم رغبة المؤسسة في تجديد التعاقد، ويتم اتخاذ إجراءات إخلاء طرفه وتسوية مستحقاته عند تاريخ انتهاء العقد كما هو موضح في حالة الاستقالة.
==انهاء خدمة العامل==
==انهاء خدمة العامل==
*في حالة ثبوت عدم كفاءة الموظف خلال فترة الإختبار (ثلاث أشهر - ما لم ينص عقد العمل المبرم مع الموظف على غير ذلك) وذلك بموجب تقرير صلاحية الموظف والذي يرفعه المدير المختص التابع له الموظف للفريق المحوري، يتخذ الفريق المحوري قرارا يقدمه للإدارة المالية والإدارية بإنهاء التعاقد معه خلال فترة الإختبار ويتم تسليمة الإخطار والتأكد من توقيعه نسخة منه وعليه يتم تسوية مستحقاته وتسليمة مسوغات تعيينه بعد التأكد من عمل بيان ترك الخدمة من الإدارات المعنية.
*كما يجوز إنهاء خدمة الموظف في حالة ثبوت عدم كفاءة الموظف من خلال تقارير تقييم الأداء السنوية وحصول الموظف على تقدير ضعيف عاميين متتاليين ويتبع في هذه الحالة الإجراءات التالية:
# تقوم الإدارة المالية والإدارية بالتعاون مع الفريق المحوري لمتابعة نتائج التقييم السنوي، وإعداد بيان بأسماء ووظائف الحاصلينم على تقدير ضعيف أو ضعيف جدا لمدة عاميين متتاليين.
# تقوم الإدارة المالية والإدارية بإعداد التقرير وتقديمه للفريق المحوري واعتماده، واتخاذ الاجراءات الخاصة بإنهاء خدمة هؤلاء الموظفين.
# الإدارة المالية والإدارية تتابع اجراءات انهاء خدمة الموظفين، وذلك قبل موعد إنهاء الخدمة فعلياً بشهرين على الأقل.
# لا يجوز توجيه الاخطار لموظف خلال اجازته السنوية أو المرضية فإن بداية مهلة الإخطار تحتسب بعد اليوم التالي لانتهاء الإجازة.
# يحق للموظف الصادر بشأنه قرار انهاء خدمة لعدم الكفاءة أن يتغيب يومي عمل كامل ضمن أسبوع عمل من أجل البحث عن عمل أخر مع استحقاقة أجر هذا اليوم كاملا طوال فترة المهلة.
# يقوم الموظف بعد انقضاء فترة مهلة اخلاء طرفة من كافة العهد والأدوات والمستلزمات التي بحوزته من كافة الإدارات.
# تقوم الإدارة المالية والإدارية بإستيفاء اجراءات إخلاء الطرف وتسلم العهدة والأدوات والمستلزمات التي بحوزة الموظف إن وجدت من كافة الإدارات المعنية لتسوية مستحقات الموظف وتسليم كافة مستحقاته في غضون سبعة أيام من تاريخ ترك الخدمة أو مع رواتب ذات شهر الاستقالة عىل أقصى تقدير.
# يقوم الموظف المستقيل بالتوقيع على استمارة "س٦" تأمينات (انتهاء خدمة مؤمن عليه) المعدة بواسطة الإدارة المالية، على أن يتم تسليم الموظف نسخة من الإستمارة بعد تسليمها رسمياً لمكتب التأمينات الاجتماعية، وذلك خلال خمسة عشر يوماً من تاريخ توقيعه عليها، ثم تقوم إدارة المالية بتسليم الموظف أصل مسوغات التعيين ويوقع الموظف على صور منها بالإستيلام وتحفظ الصور بالملف، كما يقوم بالتوقيع على نموذج "تنازل نهائي وإبراء ذمة" ثم يُمنح الموظف شهادة بيانات وظيفية "شهادة خبرة"، ويتم تحرير نموذج إخلاء طرف" في حال طلب الموظف الحصول عليه.
==اخطار بانهاء العقد==
==اخطار بانهاء العقد==
==الاستقالة==
==الاستقالة==
* في حال رغبة الموظف في الاستقالة من العمل فيجب عليه مراعاة أن يخطر الفريق المحوري برغتبه في الاستقالة قبل موعد الاستقالة بشهر.
* يقوم الموظف الذي يرغب في الاستقالة من العمل بالتقدم باستقالته مكتوبة عبر البريد الإلكتروني موجهة لأعضاء الفريق المحوري.
* يقوم الفريق المحوري بكتابة رده في ذات يوم تقديم طلب الاستقالة أو على حد أكثر يوم العم لالتالي لتقديم طلب الاستقالة.
* يقوم الفريق المحوري بمراجعة طلب الاستقالة واستقصاء رأي الموظف المستقيل عن بعض الأمور المتعلقة بالعمل بالمؤسسة وبخاصة إدارته واستطلاع رأيه في نظم وبيئة العمل والأسباب الرئيسية للاستقالة وبعض المعلومات الأخرى التي قد تفيد في دراسة حالات ترك العمل، بما يسهم في تطوير بيئة العمل.
* يرد الفريق المحوري على الاستقالة للموافقة والاعتماد.
* تقوم الإدارة المالية والإدارية بإستيفاء اجراءات إخلاء الطرف وتسلم العهدة والأدوات والمستلزمات التي بحوزة الموظف إن وجدت من كافة الإدارات المعنية لتسوية مستحقات الموظف وتسليم كافة مستحقاته في غضون سبعة أيام من تاريخ ترك الخدمة أو مع رواتب ذات شهر الاستقالة عىل أقصى تقدير.
* يقوم الموظف المستقيل بالتوقيع على استمارة "س٦" تأمينات (انتهاء خدمة مؤمن عليه) المعدة بواسطة الإدارة المالية، على أن يتم تسليم الموظف نسخة من الإستمارة بعد تسليمها رسمياً لمكتب التأمينات الاجتماعية، وذلك خلال خمسة عشر يوماً من تاريخ توقيعه عليها، ثم تقوم إدارة المالية بتسليم الموظف أصل مسوغات التعيين ويوقع الموظف على صور منها بالإستيلام وتحفظ الصور بالملف، كما يقوم بالتوقيع على نموذج "تنازل نهائي وإبراء ذمة" ثم يُمنح الموظف شهادة بيانات وظيفية "شهادة خبرة"، ويتم تحرير نموذج إخلاء طرف" في حال طلب الموظف الحصول عليه.
* في حال رغبة الموظف العدول عن استقالته فيجوز له التقدم بطلب كتابي عبر البريد الإلكتروني للفريق المحوري خلال أسبوع من تاريخ إبلاغه بقبول استقالته، وفي هذه الحالة تعتبر الإستقالة كأن لم تكن وتخطر الإدارة المالية والإدارية.
==مستحقات نهاية الخدمة==
==مستحقات نهاية الخدمة==
يمنح الموظف الذي انتهت خدماته في المؤسسة والذي أكمل في العمل سنة فأكثر تعويض نهاية الخدمة ما لم يكن هناك مانع قانوني يحرمه من هذا التعويض وفقاً لأحكام نظام العمل أو لائحة المخالفات والجزاءات.
يستحق الموظف تعويض نهاية الخدمة عن كسور السنة بنسبة ما قضاه منها في العمل.
يتم احتساب تعويض نهاية الخدمة على أساس نصف شهر عن عام وعلى أساس أخر راتب تقاضاه الموظف مضافاً إليه البدلات أو العلاوات النقدية الأخرى التي تشكل قانوناً جزءاً من الراتب الإجمالي الشهري للموظف.
==شهادة الخبرة==
==شهادة الخبرة==
==وفاة العامل==
==وفاة العامل==
* بمجرد ورود ما يفيد وفاة الموظف تقوم الإدارة المالية والإدارية على الفور باعداد كشف صرف مستحقاته لتسليمها لورثته حسب ما نصت عليه اللائحة التنظيمية للشركة وما نص عليه نظام العمل وذلك بعد اعتماده من مدير المؤسسة بتصديق من الفريق المحوري، بعد التأكد من عدم وجود عهد عينية أو مالية طرف الموظف، وتسليم ورثته كافة مستحقاته على الفور.
* في حالة وجود عهد عينية أو مالية طرف الموظف المتوفى لم يتم تسويتها، فيجب عرض الأمر على المدير المالي والإداري الذي يقدم توصيته للفريق المحوري لاتخاذ القرار المناسب في هذا الشأن.
* تقوم الإدارة المالية والإدارية بإنهاء اجراءات تسليم استمارة "س٦" تأمينات (انتهاء خدمة مؤمن عليه) لمكتب التأمينات المختص مرفقاً بها المستند الدال على الوفاة وباقي المستندات اللازمة لذلك، ويتم تسليم ورثته نسخة من الإستمارة بالإضافة إلى أصل مسوغات التعيين الخاصة بالموظف المتوفى.
==إخلاء طرف العامل==
==إخلاء طرف العامل==
==لائحة الجزاءات==
==لائحة الجزاءات==
'''الجزاءات التأديبية التي يجوز توقيعها على الموظف في حالة مخالفة اللوائح التنظيمية الداخلية أو نظام العمل:'''
'''الجزاءات التأديبية التي يجوز توقيعها على الموظف في حالة مخالفة اللوائح التنظيمية الداخلية أو نظام العمل:'''
لفت النظر.
* لفت النظر.
الإنذار.
* الإنذار.
الخصم من الراتب.
* الخصم من الراتب.
تاجيل موعد إستحقاق العلاوة السنوية لمدة لا تتجاوز ثلاثة أشهر.
* تاجيل موعد إستحقاق العلاوة السنوية لمدة لا تتجاوز ثلاثة أشهر.
الحرمان من جزء من العلاوة السنوية بما لا يجاوز النصف.
* الحرمان من جزء من العلاوة السنوية بما لا يجاوز النصف.
تأجيل ترقية عند استحقاقها بما لا يزيد عن سنة.
* تأجيل ترقية عند استحقاقها بما لا يزيد عن سنة.
خفض الراتب بمقدار علاوة على الأكثر.
* خفض الراتب بمقدار علاوة على الأكثر.
الخفض لوظيفة في الدرجة الأدنى مع عدم الإخلال بقيمة الراتب.
* الخفض لوظيفة في الدرجة الأدنى مع عدم الإخلال بقيمة الراتب.
الفصل من الخدمة وفقاً لإشتراطات وأحكام نظام العمل.
* الفصل من الخدمة وفقاً لإشتراطات وأحكام نظام العمل.
'''المخالفات الجسيمة التي تصل عقوبتها للفصل:'''
'''المخالفات الجسيمة التي تصل عقوبتها للفصل:'''
ارتكاب الموظف خطأ جسيم نشأ عنه أضرار جسيمة لصاحب العمل.
* ارتكاب الموظف خطأ جسيم نشأ عنه أضرار جسيمة لصاحب العمل.
تغيب الموظف بدون سبب مشروع أكثر من عشرون يوماً متقطعة خلال العام أو أكثر من عشرة أيام متصلة خلال العام.
* تغيب الموظف بدون سبب مشروع أكثر من عشرون يوماً متقطعة خلال العام أو أكثر من عشرة أيام متصلة خلال العام.
انتحال الموظف شخصية غير صحيحة أو تزوير مستندات.
* انتحال الموظف شخصية غير صحيحة أو تزوير مستندات.
إفشاء أسرار العمل مما يؤدي إلى إلحاق الضرر به.
* إفشاء أسرار العمل مما يؤدي إلى إلحاق الضرر به.
الإعتداء على صاحب العمل أو الرؤساء أثناء العمل أو بسببه.
* الإعتداء على صاحب العمل أو الرؤساء أثناء العمل أو بسببه.
'''إجراءات توقيع الجزاء الإداري:'''
* في الحالات التي لا يزيد فيها الجزاء الإداري عن لفت نظر/إنذار/خصم يوم واحد من الراتب:
* يقوم الرئيس المباشر للموظف المخالف برفع مذكره للفريق المحوري يوضح بها المخالفة وملابساتها.
* يقوم الفريق المحوري المختص بإعتماد المذكرة وتوضيح الجزاء المقترح بما لا يجاوز لفت النظر/الإنذار/ خصم يوماً واحداً من الراتب.
* تُحول المذكرة للإدارة المالية والإدارية لمراجعتها حسب نظام العمل المعمول به وتحرير نموذج "إجراء جزائي" ويتم رفعه للفريق المحوري مرة أخرى للموافقة عليه واعتماده.
* تقوم الإدارة المالية بتوقيع الجزاء والإحتفاظ بنسخة من الإجراء الجزائي بملف الموظف.
في الحالات التي يزيد فيها الجزاء الإداري عن لفت نظر/الإنذار/خصم يوم واحد من الراتب:
يقوم الرئيس المباشر للموظف المخالف بتحرير مذكرة طلب تحقيق مع الموظف موضحاً أسباب التحقيق والمخالفة تفصيلاً ورفعها للفريق المحوري والذي يعتمد تحويله للتحقيق.
تحويل المذكرة للمدير الإداري والمالي ومراجعتها.
==جدول الجزاءات==
==جدول الجزاءات==
=الملحقات والنماذج=
=الملحقات والنماذج=
على سبيل المثال وليس الحصر
على سبيل المثال وليس الحصر:
* نموذج يستخدم لمراسلات المؤسسة
* نموذج التقرير السنوى للمؤسسة
* تقرير المشروعات
* تقرير النشاط
* تقرير تقييم الأداء
* عقد عمل محدد المدة
* عقد استشاري
* عقد متطوع
* سجل الحضور والانصراف
* استمارة طلب أجازة
* استمارة تقييم الأداء
* استمارة تحديد الاحتياجات التدريبية للعاملين
[[تصنيف:إدارة الموارد البشرية]]