سطر 1: |
سطر 1: |
− | ==مهام عامة==
| + | *تقديم الدعم المالي واللوجيستي لفريق العمل والمتدربين وشركاء العمل، بشكل يضمن إدارة الموارد بفاعلية وفي الوقت المناسب |
| *التواصل مع الموردين ومقدمي الخدمات | | *التواصل مع الموردين ومقدمي الخدمات |
− | *تجهيز وتحديث كل الجداول المتعلقة بالنقل والمشتروات... | + | *شراء جميع مستلزمات مكان تنفيذ البرنامج |
− | *شراء كل مستلزمات البرنامج
| + | *مرافقة [[دور مدربي ارتجال|المدربين]] لشراء المواد التدريبية من الأسواق المختلفة |
| + | *إنشاء قوائم للموردين وتحديثها باستمرار |
| + | *توفير وسائل النقل وتوفير الوجبات... |
| *الحرص على الحصول على فواتير ضريبية سليمة وتسويتها (ليس الآن) | | *الحرص على الحصول على فواتير ضريبية سليمة وتسويتها (ليس الآن) |
| + | *تحديث الميزانية يوميا لتتبع جميع عمليات الشراء والعمليات المالية للبرنامج |
| + | *الإشراف على حزم وتحميل ونقل احتياجات البرنامج المختلفة إلى مكان تنفيذه |
| + | *الإشراف على عملية تنظيم المخازن ورصد المسحوبات والمردودات وعمل جرد نهائي |
| | | |
− | ==قبل البرنامج==
| |
| *حجز موقع تنفيذ البرنامج | | *حجز موقع تنفيذ البرنامج |
− | *شراء مستلزمات الورشات من الأسواق المختلفة وتصنيفهم وفقا للمجال في صناديق بلاستيكية | + | *تصنيف مستلزمات الأنشطة وفقا للمجال في صناديق بلاستيكية |
| + | *استلام اشتراكات الأطفال |
| | | |
− | ==أثناء البرنامج==
| + | *متابعة أعمال الصيانة والنظافة وضمان استمرار مكان تنفيذ البرنامج كبيئة آمنة |
− | *متابعة أي مشاكل لوجيستية خاصة بموقع تنفيذ البرنامج (صبانة - مشتروات...) | + | *متابعة أي مشاكل مع موقع تنفيذ البرنامج |
− | *متابعة النظافة والترتيب
| |
| *متابعة انتقالات الاطفال | | *متابعة انتقالات الاطفال |
| *متابعة توريد الوجبات | | *متابعة توريد الوجبات |
− | *متابعة تقديم وجبات الطعام الأساسية والخفيفة في موعدها ومراقبة جودتها والتواصل مع الموردين في حالة أي مشاكل
| + | *متابعة تقديم وجبات الطعام الأساسية والخفيفة في موعدها ومراقبة جودتها والتواصل مع الموردين في حالة حدوث أي مشاكل |
− | *إدارة الميزانية اليومية | + | *تسليم زجاجات المياة
للـ[[دور رواد ارتجال|رواد]] |
− | *إستلام الأوراق الخاصة بكل ورشة من [[دور مساعد برنامج ارتجال|مساعد البرنامج]] ليسلمها للمدرب المختص عند تسليمه احتياجات الورشة | + | *إستلام الأوراق الخاصة بكل ورشة من [[دور مساعد برنامج ارتجال|مساعد البرنامج]] حتى يتم تسليمها للمدرب المختص عند تسليمه مستلزمات ورشته |
| + | *تسليم المدربين احتياجاتهم قبل كل ورشة واستلامها منهم وتخزينها عند نهاية الورشة |
| | | |
| + | *حضور تدريب فريق العمل |
| + | *التنسيق الدائم مع [[دور مساعد برنامج ارتجال|مساعد البرنامج]] |
| + | *المشاركة في اجتماعات أو أنشطة وفقا لحاجة العمل |
| + | * لقيام بأي مهام أخرى يوكلها إليه [[دور مدير برنامج ارتجال|مدير البرنامج]] وتتعلق بنطاق العمل |
| | | |
| [[تصنيف:أدوار فريق ارتجال]] | | [[تصنيف:أدوار فريق ارتجال]] |