2. سيتم إرسال تذكير لأعضاء اللجنة عبر البريد الإلكتروني ل
+
تأكيد موعد، مكان الإجتماع و جدول أعمال للمواضيع التي سيتم طرحها/مناقشتها
+
يمكن لأعضاء اللجنة اقتراح أي من المواضيع ووضعها على جدول أعمال الاجتماع
+
3. يمكن الطلب من أعضاء اللجنة الاجتماع بهم بشكل فردي لإعطاء المشورة في مواضيع متخصصة كلأً تبعاً لمجال خبرته و / أو الطلب منهم تنفيذ مهام محددة مثل (تطوير المناهج ، تدريب المدربين) وسيدفع المعدل اليومي المتفق لهذه المهام
+
4. سيتم إرسال تقرير شهري الى اللجنة الاستشارية ، اذا كان لديهم اي تعليق أو مداخلة في ما يخص تطور/تقدم المشروع
+
5. سيتم تسجيل محاضر إجتماع اللجنة الإستشارية و ترسل نسخة منه الى الأعضاء
+
6. يجب أن تتكون اللجنة من ممثل واحد على الأقل في المجالات و الإختصاصات المختلفة في المشروع: السينما و الفيديو، التصميم الجرافيكي، تصميم مواقع الإنترنت، الموسيقى، التصوير الفوتوغرافي، الفنون و النشاطات الرياضية، الشباب و التربية و التنمية، وممثلي المجتمعات المحلية والمنظمات الشبابية