staff، إداريون
1٬017
تعديل
تغييرات
اذهب إلى التنقل
اذهب إلى البحث
طسطر 1:
سطر 1: − * متابعة عملية اختيار موقع المعسكر والتعاقد والحجز سطر 9:
سطر 8: − + − + سطر 27:
سطر 26: − + − − * إدارة الميزانية اليومية ومتابعة الفواتير اليومية من الفندق − + − + سطر 44:
سطر 41: − + − [[تصنيف:إدارة المعسكرات|د]] − [[تصنيف:معسكرات التعبير الرقمي العربي|د]]
removed Category:إدارة المعسكرات using HotCat
== قبل المعسكر ==
== قبل المعسكر ==
* شراء كل مستلزمات المعسكر من تي شيرت وكاب وشنط و usb مع متابعة التصميم والطباعة
* شراء كل مستلزمات المعسكر من تي شيرت وكاب وشنط و usb مع متابعة التصميم والطباعة
*تجهيز وتحديث كل الجداول المتعلقة بالنقل والسفر والتأشيرات
*تجهيز وتحديث كل الجداول المتعلقة بالنقل والسفر والتأشيرات
* مرافقة المدربين لشراء المواد التدريبية من الاسواق المختلفة والحرص على الحصول على فواتير ضريبية سليمة وتسويتها
* مرافقة المدربين لشراء المواد التدريبية من الأسواق المختلفة والحرص على الحصول على فواتير ضريبية سليمة وتسويتها
* متابعة تطور سير ميزانية والتعلم من هذه العملية بهدف الجهوزية لمتطلبات فريق الحسابات خلال المعسكر
* متابعة تطور سير الميزانية والتعلم من هذه العملية بهدف الجهوزية لمتطلبات فريق الحسابات خلال المعسكر
* استصدار التأشيرات وحجز تذاكر الطيران وتنسيق عملية النقل من المطار وحجز الحافلات لنقل فريق المعسكر و المعسكرين من وإلى الفندق
* استصدار التأشيرات وحجز تذاكر الطيران وتنسيق عملية النقل من المطار وحجز الحافلات لنقل فريق المعسكر و المعسكرين من وإلى الفندق
* الإشراف على عملية تنظيم المخازن ورصد المسحوبات والمردودات وعمل الجرد النهائي التي يقوم بها المسؤول التنفيذي عن المخازن
* الإشراف على عملية تنظيم المخازن ورصد المسحوبات والمردودات وعمل الجرد النهائي التي يقوم بها المسؤول التنفيذي عن المخازن
* عمل snag list في أول يومين من أيام المعسكر وشراء الاحتياجات الضرورية
* عمل snag list في أول يومين من أيام المعسكر وشراء الاحتياجات الضرورية والتنسيق مع مسؤول الدعم التقني وشراء لائحة احتياجاته
* شراء النثريات (فاكهة – كرة...)
* شراء النثريات (فاكهة – كرة...)
* تسوية الفواتير مع المحاسب الزائر
* تسوية الفواتير مع المحاسب الزائر
* القيام بمهام التواصل مع الفندق أثناء المعسكر
* متابعة مهام المساعد الاداري واللوجيستي الموكل بمهام التواصل مع الفندق أثناء المعسكر
** متابعة الإقامة والتسكين
** متابعة الإقامة والتسكين
** إدارة نظام لتسليم المفاتيح لفريق المعسكر بالكامل واستلامها في الأوقات المختلفة
** إدارة نظام لتسليم المفاتيح لفريق المعسكر بالكامل واستلامها في الأوقات المختلفة
** متابعة خدمات الغرف (نظافة - صياتة)
** متابعة خدمات الغرف (نظافة - صيانة)
** متابعة توزيع الكميات المحددة من الماء في كل مساحات المعسكر من غرف وقاعات وملاعب يوميا
** متابعة توزيع الكميات المحددة من الماء في كل مساحات المعسكر من غرف وقاعات وملاعب يوميا
** متابعة النظافة في كل مساحات المعسكر
** متابعة النظافة في كل مساحات المعسكر
** متابعة استغلال مساحات المعسكر المختلفة
** متابعة استغلال مساحات المعسكر المختلفة
** متابعة أي مشاكل طارئة مع الفندق
** متابعة أي مشاكل طارئة مع الفندق
** متابعة تقديم وجبات الطعام الأساسية والخفيفة في موعدها وتحديد اعدادها ومراقبة جودتها
** متابعة تقديم وجبات الطعام الأساسية والخفيفة في موعدها وتحديد أعدادها ومراقبة جودتها
[[تصنيف:أدوار فريق المعسكر|ل]]
[[تصنيف:أدوار فريق المعسكر|ل]]