محضر:اجتماع فريق مشروع شمشر الأسبوعي في 23-11-2014

الحضور : أيمان – سلمى – عمرو – منة.

الساعة: 10 صباحاُ

الهدف: طرح خطة العمل الأسبوعية وعرض ما تم فى الاسبوع الماضى.

عمرو: الخطة الإعلامية

• العمل على الخطة الإعلامية للمشروع لمدة 6 أشهر و تقديمها لمديرى المشروع.

• تطوير قائمة الصحفيين و إيجاز التعامل مع المتخصصين فى مجال التنمية و أنشطة الشباب و الأطفال.

• إقامة مؤتمر صحفى لإفتتاح المشروع و سرد أسماء الخبراء و المستشارين. ( متوقع أن يقام فى أخر ديسمبر)

• أقتراح سلمى بأهمية نشر صور لجميع فعاليات دكه تحت إسم "يحدث الاّن" على صفحة الفيس بوك لجذب الجمهور.

• أفتراح سلمى بنشر عروض ورش و سهرة الخميس على الراديو ضمن الخطة الترويجية لدكه.

• أقتراح عمرو بشراء الجرائد اليومية.

• تجديد و بناء علاقات مع الإعلاميين لترويج للمشروع و لأضف ككل.

إيمان

• كتابة ال Proposal (الفنى و المالى) و تم عرضه على لجنة تسيير المشروع.

• الإنتهاء من تقرير معسكرات الفتية 2014 لتقديمها للمانح.

• الإنتهاء من الخطة التفصيلية لمشروع شمشر و البدء فى تحديد الخبراء و المستشارين للعمل معهم من أول شهر ديسمبر 2014.

• بدء العمل على الأرض مع الجمعيات الأهلية فى المقطم من أول ديسمبر 2014.

• صياغة عقود الخبراء و تقديم عروض أسعار ( عمار و محمد على).

سلمى

• العمل على ترجمة التفصيلية للمشروع.

• حضور لجنة تسيير دكه كجزء من مشروع شمشر.

• وضع خطة تسويق لمعسكرات 2015 بالتعاون مع إيباء التميمى.

• قراءة المسح المجتمعى التى وثقته يمنى الختام ( المنسق الميدانى السابق) المنشور على الويكى.

• تطوير الخطة الترويجية لدكه ابتداءاُ من ديسمبر2014.

منة

• تحديث قائمة شركاء أضف و سؤال محمد على عن ألية جديدة لسهولة تحديثها من خلال فريق أضف.

• شراء دفتر حضور و إنصراف أو ماكينة البصمة قبل أول ديسمبر 2014.

• كتابة عقود فريق المشروع و فى انتظار صياغة عقود الخبراء و المستشارين.

• تحديد مواعيد جميع العاملين من المواعيد المطروحة على صفحة النظام الإدارى و أيضا مواعيد فريق دكه.

• دعوة علا شهبة لوضع النظام المؤسسى لأضف و تقديم 3 عروض أسعار لهذا الدور.