| سطر 1: |
سطر 1: |
| | == الفلسفة == | | == الفلسفة == |
| | لجنة التسيير صاحبة المشروع، و هي الباعث الرئيسي للروح و مطورة الرؤية و واضعة الخطة العامة و جالبة المعارف و القدرات و صانعة التشبيك و جاذبة لذوي القدرات المطلوبة و المشرفة على عمل مدير المشروع، و صاحبة القرار فيما يعرضه عليها المدير من مسائل إدارية و خيارات عملية و مطوّرة حلول إبداعية لما يواجه المشروع من تحديات. | | لجنة التسيير صاحبة المشروع، و هي الباعث الرئيسي للروح و مطورة الرؤية و واضعة الخطة العامة و جالبة المعارف و القدرات و صانعة التشبيك و جاذبة لذوي القدرات المطلوبة و المشرفة على عمل مدير المشروع، و صاحبة القرار فيما يعرضه عليها المدير من مسائل إدارية و خيارات عملية و مطوّرة حلول إبداعية لما يواجه المشروع من تحديات. |
| | + | |
| | == مواصفات الأعضاء == | | == مواصفات الأعضاء == |
| | كلّ عضو يجب أن يتصف بالتالي: | | كلّ عضو يجب أن يتصف بالتالي: |
| سطر 15: |
سطر 16: |
| | | | |
| | == آلية التشكيل == | | == آلية التشكيل == |
| − | * مدير المشروع عضو في اللجنة
| + | تتكون لجنة تسيير المشروع من 3 إلى 5 أعضاء من بين أعضاء أضف منهم |
| − | == المسؤوليات == | + | [[إدارة:مدير المشروع|مدير المشروع]] و [[إدارة:مدير المؤسسة|مدير المؤسسة]] |
| − | == السلطات == | + | |
| | + | و عضوا إلى عضوين من خارج أعضاء أضِف. |
| | + | |
| | + | و يزكّي [[إدارة:الفريق المحوري|الفريق المحوري]] باقي أعضاء لجنة تسيير كل مشروع، و يعرض عليهم عضويتها، و يعتبرون أعضاء فيها بمجرد قبولهم. |
| | + | |
| | + | يخلو منصب العضو غير المعيّن بصفته الوظيفية في حال استقالته من اللجنة، و عندها تقوم للجنة بتزكية عضو آخر للانضمام إليها بالتوافق فيما بينها وفق آلية التشكيل، و ذلك طالما كان عدد الأعضاء لا يزال أكثر من النصف، و طالما عدد الأعضاء المنتهية عضويتهم أقل من ثلاثة أو طالما مدير المشروع لا يزال في منصبه. أما في حال تزلزل تكوين اللجنة بأي من هذه الحالات الأخيرة فيقوم [[إدارة:الفريق المحوري|الفريق المحوري]] للمؤسسة بإعادة تشكيل اللجنة. |
| | + | |
| | + | == دورية الاجتماع == |
| | + | يجب أن ينعقد اجتماع اللجنة مرّة في الشهر على الأقل، و بحد أقصى مرّتان أسبوعيا. |
| | + | |
| | + | يرسل مدير المشروع أو من يوكل إليه هذه المهمة دعوات الانعقاد إلى باقي الأعضاء باستخدام نظام الدعوات المعتمد في المؤسسة (الرُزنامة) موضّحا فيه جدول الأعمال، و ذلك قبل موعد الانعقاد المقترح بمدة لا تقل عن 48 ساعة. و بما يتوافق مع قواعد [[إدارة:الاجتماعات]] العامة في أضِف. |
| | + | |
| | + | يكون المجتمعون متضامنين مسؤولين عن تسجيل محضر الاجتماع و إيداعه في الويكي، وفق [[إدارة:إرشادات تسجيل محاضر الاجتماعات|إرشادات تسجيل محاضر الاجتماعات]] |
| | + | |
| | + | == الاجتماع غير الدوري == |
| | + | من حقّ أيّ من مدير المؤسسة و مدير المشروع منفردا، أو أيّ عضوين في اللجنة الدعوة إلى اجتماع غير دوري، و تنطبق عليه قواعد الدعوة إلى الانعقاد الدوري، باستثناء شرط مدة الإخطار المسبقة، و مع مراعاة أن الاجتماعات الطارئة محسوبة في العدد الأقصى للاجتماعات الممكنة أسبوعيا. |
| | + | |
| | + | == نصاب الاجتماع == |
| | + | ثلاثة أعضاء من بينهم مدير المشروع. |
| | + | |
| | + | == حضور غير الأعضاء الاجتماعات == |
| | + | من حق أي عضو في اللجنة دعوة شخص لحضور الجنة قبل اجتماعها المجدول بمدة 48 ساعة طالما لحضوره مبرر في جدول أعمال الاجتماع، و يحضر المدعو ما لم يعترض أي من الأعضاء الآخرين قبل بدء الاجتماع. |
| | + | |
| | == آلية اتخاذ القرار == | | == آلية اتخاذ القرار == |
| − | === العلاقة [[مدير مشروع في أضِف|بمدير المشروع]] === | + | هي الإجماع الكسول. |
| | + | |
| | + | (مطلوب توضيح) |
| | + | |
| | + | == دور لجنة التسيير == |
| | + | * وضع الخطة الاستراتيجية للمشروع و متابعة تنفيذها. |
| | + | * متابعة التصرّفات في موارد المشروع، و مقدار التقدّم في تنفيذه. |
| | + | * إيجاد سُبُل للاستدامة في المشروعات المشروعات المطلوب استمرارها. |
| | + | * التدخل في حال حدوث نزاع أو اختلاف في وجهات النظر معيق لتقدّم العمل بين مدير المشروع و أحد أفراد فريق العمل. |
| | + | * تقديم العون لمدير المشروع بحشد الطاقات و الموارد داخليا و خارجيا |
| | + | |
| | + | == العلاقة [[إدارة:مدير المشروع|بمدير المشروع]] == |
| | + | (مطلوبة) |
| | | | |
| | == طالع كذلك == | | == طالع كذلك == |
| | * [[:تصنيف:لجان تسيير]] | | * [[:تصنيف:لجان تسيير]] |
| | [[تصنيف:لجان تسيير]] | | [[تصنيف:لجان تسيير]] |