مهام مشروع المدارس

مهام تنفيذية

• تخطيط أنشطة المشروع السنوية والخط الزمني للتنفيذ بشكل بصري
• تفصيص الخط الزمني للأنشطة في شكل بصري واضح وترجمته لمهام اسبوعية -ل م - ل س - ص.
• تخطيط الميزانية السنوية لتنفيذ الأنشطة - وسام - كريم - صفارة - لميا
• تقسيم المهام على فريق عمل المشروع -
• مُتابعة تنفيذ الخطط المُتفق عليها
• اجتماعات أسبوعية مع فريق العمل
• الخطط التفصيلية للأنشطة الفرعية
• الميزانيات التفصيلية للأنشطة الفرعية
• كتابة التقارير الدورية الخاصة بالمدارس
• المُشاركة في القرارات المُتعلقة بعمليات التنفيذ وفقًا للميزانية والاحتياجات
• العمل مع مسؤول التسويق والترويج على خطة الدعاية
• العمل على خطة تكلفة المدارس ونسبة الاشتراك بها
• العمل مع مُنسق المساحات على وضع معايير الشراكة

مهام فنية

• مهمة استشارية مُتعلقة بنقل الخبرات لباقي الفريق في مراحل تنفيذ المشروع
• برمجة محتوى التدريبات اللازمة وفقًا للاحتياجات
• مُراجعة المحتوى المُقدم في المدارس والتأكيد على تضمينه للمنهجية
• اجتماعات مع المُدربين لتطوير المحتوى
• المُشاركة في القرارات المُتعلقة بالمحتوى المُنفذ وفقًا للاحتياجات والأهداف
• العمل مع استشاري ومسؤول المُتابعة والتقييم على تخطيط الأنشطة ومنطقتها بما يتناسب مع منهجية أضف
• العمل مع مُنسق المُدربين والورش على احتياجات المُدربين التأهيلية
• صياغة الشروط المرجعية لاستشاريين التدريبات مع مُنسق المدربين والمسؤول التنفيذي
• العمل مع مسؤول التوثيق ومُتابعة تحرير المحتوى
• تجريب واختبار البرمجيات المُختلفة مع المسؤول التقني للوصول إلى توليفة لينكس مُناسبة

مُهام تنسيقية - المُدربين والورش

• التواصل مع المدربين لمُتابعة تسليمات المناهج
• حصر احتياجات تنفيذ الورش من مُعدات وخامات
• حصر الاحتياجات التدريبية للمدربين
• تسكين المدربين على المساحات المختلفة
• الدعوة للاجتماعات ( فريق - مدربين)
• مُتابعة سير المدارس مع المدربين وتوصيل التحديات لفريق العمل المعني
• المُشاركة في صياغة التعاقد مع المُدربين
• مُساعدة مسؤول المُتابعة والتقييم في مُتابعة الخطة المُتفق عليها للتسليمات مع المدربين
• تنسيق الزيارات الميدانية وجدولتها
• زيارات ميدانية بالتعاون مع المسؤول التقني
• المُساهمة في برمجة التدريبات
• تنسيق التدريبات واحتياجاتها مع اللوجيستي
• متابعة جدول حضورالمُدربين للورش
• مُتابعة التسليمات الموضحة بتعاقدات المُدربين مع المعنيين بها

مُهام تنسقية - المساحات والشراكات - نقطة التواصل مع الشركاء

• تحديد معايير الشراكة مع الفريق
• زيارة المساحات للتأكد من مطابقتها للمعايير
• العمل على خطة توصيات للشركاء ومساعدتهم في تنفيذها ( ترويج - سلامة - نشر - استدامة - بناء قدرات)
• المُشاركة في برمجة وتخطيط تدريبات الشركاء وحصر احتياجاتهم
• الزيارات الميدانية أثناء المدارس بالتنسيق مع منسق المدربين ومسؤول المتابعة
• مُتابعة الاحتياجات المُختلفة للمساحات وتوصيل المشاكل للمعنيين
• اجتماعات مع مسؤولي المساحات
• مُساعدة مسؤول المُتابعة والتقييم في مُتابعة الخطة المُتفق عليها للتسليمات مع مسؤولي المساحات

مهام لوجيستية - مسؤولية العهد

• شراء إحتياجات الورش بالتنسيق مع مُنسق المُدربين والورش والمسؤول التقني
• البحث عن عروض أسعار مُناسبة ومُناقشتها مع الفريق المعني
• إعداد الطلبات المالية الخاصة بالمُشتريات - قصيرة المدى - وتقديمها للمسؤول المالي للمشروع
• مسؤولية عن العُهد المالية قصيرة المدى الخاصة بالمُشتريات وتسوية العُهدة مع المسؤول المالي للمشروع
• توصيل احتياجات الورش للمساحات بالتنسيق مع مُنسق المساحات
• تنسيق تدريبات المُدربين وإحتياجتها مع مُنسق المُدربين والورش

المالي

• العمل على ميزانية الأنشطة مع الفريق
• إعداد الطلبات المالية للأنشطة - طويلة المدى - وتقديمها للمسؤول المالي للمؤسسة
• مسؤولية العُهد طويلة المدى الخاصة بالمشروع (بدلات مُدربين - تدريبات مُدربين - مُلتقيات - احتياجات الورش)
• تسوية العُهد المالية للمشروع مع المسؤول المالي للمؤسسة
• تسليم العُهد قصيرة المدى للوجيستي وتسويتها معه
• إعداد قوائم بدلات المُدربين بالتنسيق مع مُنسق المُدربين والورش
• المُشاركة في صياغة التعاقدات الخارجية (مدربين - مساحات) ومُتابعتها

مهام المُتابعة والتقييم

• رصد وجمع كل المعلومات المُتعلقة بالمدارس من المُنسقين وتوثيقها في النماذج الخاصة بها
• تطوير ومُراجعة الخطة العامة للمُتابعة والتقييم ( خطة مرنة)
• مُتابعة تنفيذ الإطار المنطقي للمشروع ومُراجعة تطبيقه على النتائج الفعلية
• مُتابعة قياسات ومؤشرات الأداء
• مُتابعة خطة ونماذج المساحات الشريكة
• كتابة التقارير الدورية الخاصة بالمُتابعة والتقييم
• الزيارات الميدانية للورش
• الاجتماعات الدورية مع المُدربين للعمل على الخطة العامة للمُتابعة والتقييم ومُراجعتها وقياس النتائج

مهام استشارية للمُتابعة والتقييم (يمكن إدراج هذه المهام ضمن المهام السابقة)

• العمل على تطوير أنشطة مُتابعة تتماشى مع منهجية أضِف - tool kit
• تطوير أدوات تحليل القياسات الكمية والنوعية والمؤشرات الخاصة بها
• تدريب المُدربين على أدوات المُتابعة والتقييم بعد تطوريهاوإشراكهم في عملية التطوير من الأول
• إعداد تقارير تحليل البيانات

مهام التوثيق

• مُراجعة توثيق المحتوى على الويكي (تحرير لغوي لو كان مطلوب -تنسيق - تصنيفات)
• تدريب المُدربين - فريق العمل على استخدام الويكي في التوثيق
• العمل على نماذج استمارات تطوير المحتوى
• العمل على خطة وطريقة لتوثيق كل خطط وأنشطة المشروع والمهام التفصيلية اللازمة لتنفيذ الأنشطة على الويكي مع الفريق

مُدير المشروعات

• التخطيط لأنشطة المشروع والميزانية مع المسؤول التنفيذي والفني ومُتابعة تنفيذ الخطط معهم
• مُتابعة ومراجعة التقارير الدورية للمشروع وتسليماتها
• نقطة التواصل مع دروسوس
• مُتابعة ومُراجعة عمليات تطوير المحتوى مع المسؤول الفني

مهام التسويق والترويج

• إعداد محتوى المنتجات التروجية مع الفريق
• مُتابعة التصميمات والمطبوعات الخاصة بالمشروع
• إعداد الخطة الترويجية للمدارس وفقًا للخط الزمني للمشروع