محضر:في 26-06-2019 اجتماع لمناقشة لوجيستيات ورشة تصميم الألعاب

الحضور

1. لمياء سعيد.
2. وسام لطفي.
3. أنا سيمون.
4. حسام شكرالله.
5. نهى الشوكي.
6. لميس عادل.

الهدف من الاجتماع

• تقييم ورشة تصميم الألعاب من حيث اللوجيستيات والتنظيم.
• الاتفاق على توصيات للإدارة لتحسين الورش في المستقبل.

مضمون الاجتماع

• تم قراءة محضر اجتماع يوم 23/06/2019 وعرض اقتراحات الاجتماع محضر:في 23-06-2019 اجتماع لتقييم محتوى ورشة تصميم الألعاب

ملاحظات المشاكل اللوجيستية قبل وخلال الورشة

• مشكلة التغييرات العديدة التي حدثت فالساعات القليلة قبل التحرك مثل: عدد المشاركين الذي أدى لمشكلة تواصل مع الفندق - تغير من سيذهب ومن لا - طباعة أوراق وقطاعها.
• مشكلة سوء التواصل بوضوح بين المنسق واللوجيسيتيين عن مواعيد الراحة والأكل أثناء الورشة.
• مشكلة محاولة التخطيط لرحلة الإسكندرية أثناء الورشة.
• عدم وجود شخص واضح لأخذ القرارات وتنسيق من سيذهب ومن لن يذهب.

اقتراحات حل المشاكل اللوجيستية

• أهمية التفرقة بين الطوارئ الحقيقية والتغييرات العشوائية التي لم يتم الابلاغ عنها.
• مسئولية المنسق أن يضع رحلة/نشاط ترفيهي في الجدول أثناء التخطيط.
• أهمية دراسة توفير نسبة من أموال الورشة للطوارئ.
• أهمية تقسيم الأدوار من بداية التخطيط للورشة لأن الأدوار لم تكون مناسبة/واضحة.

نتيجة الاجتماع

• تخطيط رحلة/نشاط ترفيهي في حالة طول مدة الورشة عن 3 أيام.
• أهمية توثيق الحضور والغياب مع توثيق الورش.
• اقتراح تطوع أحد المشاركين أخذ سيارته الخاصة في حالة وجود الورشة في مكان ناء.
• أهمية تجهيز انترنت للورش حتى إذا أكد المكان أن لديه إنترنت.
• ستقوم نهى الشوكي بإدخال تقييمات المشاركين للورشة لتعديل الورش المستقبلية