الفرق بين المراجعتين لصفحة «محضر:في 26-06-2019 اجتماع لمناقشة لوجيستيات ورشة تصميم الألعاب»
اذهب إلى التنقل
اذهب إلى البحث
Lamia Said (نقاش | مساهمات) (←اقتراحات حل المشاكل اللوجيستية: تعديل صياغة) |
Lamia Said (نقاش | مساهمات) (←نتائج الاجتماع: إضافة بنود) |
||
| سطر 30: | سطر 30: | ||
* تبنّي سياسة بوجوب تخطيط رحلة/نشاط ترفيهي في حالة طول مدة الورشة عن 3 أيام. | * تبنّي سياسة بوجوب تخطيط رحلة/نشاط ترفيهي في حالة طول مدة الورشة عن 3 أيام. | ||
* أهمية توثيق الحضور والغياب مع توثيق الورش. | * أهمية توثيق الحضور والغياب مع توثيق الورش. | ||
| − | * اقتراح تطوع أحد المشاركين أخذ سيارته الخاصة في حالة وجود الورشة في مكان ناء. | + | * اقتراح تطوع أحد المشاركين أخذ سيارته الخاصة في حالة وجود الورشة في مكان ناء لاستخدامها في الطوارئ و تغطى تكلفة التنقل بها من المؤسسة. |
| − | * أهمية تجهيز اتّصال بالإنترنت للورش حتى إذا أكد المكان أن لديه اتّصال بالإنترنت لتفادي المعوّقات المحتملة. | + | * أهمية تجهيز اتّصال بالإنترنت للورش بسرعة عالية مناسبة حتى إذا أكد المكان أن لديه اتّصال بالإنترنت لتفادي المعوّقات المحتملة. |
| − | * ستقوم نهى الشوكي بإدخال تقييمات المشاركين للورشة | + | * عمل قائمة بالأدوات المكتبية الأساسية التي يجب توافرها في اي ورشة او تدريب تنظمه أضِف بالإضافة إلى القائمة التي ترسل للفريق اللوجيستي من أدوات تتطلبها الورش حسب طبيعة و احتياج كل منهم. |
| + | * ستقوم نهى الشوكي بإدخال تقييمات المشاركين للورشة و مشاركتها مع فريق المشروع للتوثيق و اخده نتائجها في الاعتبار في تطوير الورش التالية الخاصة بالمشروع | ||
[[تصنيف:محاضر اجتماعات]] [[تصنيف:ورشة تصميم الألعاب]] | [[تصنيف:محاضر اجتماعات]] [[تصنيف:ورشة تصميم الألعاب]] | ||
مراجعة 16:53، 30 يونيو 2019
الحضور
- لمياء سعيد
- وسام لطفي
- أنا سيمون
- حسام شكرالله
- نهى الشوكي
- لميس عادل
موضوع الاجتماع
- تقييم ورشة تصميم الألعاب من حيث اللوجيستيات والتنظيم.
- الاتفاق على توصيات للإدارة لتحسين الورش في المستقبل.
مضمون الاجتماع
- تمت قراءة محضر اجتماع يوم 23/06/2019 وعرض اقتراحات الاجتماع محضر:في 23-06-2019 اجتماع لتقييم محتوى ورشة تصميم الألعاب
ملاحظات المشاكل اللوجيستية قبل وخلال الورشة
- مشكلة التغييرات العديدة التي حدثت في الساعات القليلة قبل التحرك مثل: عدد المشاركين الذي أدى لعدم توافر غرف للمشاركين الجدد على سبيل المثال.
عدم مشاركة متطلبات الورشة من أدوات مكتبية و مستلزمات الورشة مما أدى لعدم توفيرها قبل السفر(مثال: طباعة أوراق الطوابع).
- مشكلة سوء التواصل بوضوح بين مساعد المدربين واللوجيستي عن مواعيد الراحة والأكل أثناء الورشة مما أدي إلى لخبطة في تجهيز المطبخ للوجبات و كذلك مشكلة محاولة التخطيط لرحلة الإسكندرية أثناء الورشة وما تسبب عنها من لخبطة مع المطعم بالنسبة للعشا.
- عدم وجود شخص محدّد له صلاحيات أخذ القرارات في الأمور و التغييرات الاخيرة وتنسيق واختيار المشاركين ( من سيذهب ومن لن يذهب).
اقتراحات حل المشاكل اللوجيستية
- أهمية التفرقة بين الطوارئ الحقيقية والتغييرات العشوائية التي لم يتم الإبلاغ عنها.
- مسئولية المنسق أن يضع رحلة/نشاط ترفيهي في الجدول أثناء التخطيط.
- أهمية توفير بند خاص بالطوارئ في ميزانية اي ورشه او فعالية في أضِف.
- أهمية تقسيم الأدوار من بداية التخطيط للورشة لأن الأدوار لم تكون مناسبة/واضحة.
نتائج الاجتماع
- تبنّي سياسة بوجوب تخطيط رحلة/نشاط ترفيهي في حالة طول مدة الورشة عن 3 أيام.
- أهمية توثيق الحضور والغياب مع توثيق الورش.
- اقتراح تطوع أحد المشاركين أخذ سيارته الخاصة في حالة وجود الورشة في مكان ناء لاستخدامها في الطوارئ و تغطى تكلفة التنقل بها من المؤسسة.
- أهمية تجهيز اتّصال بالإنترنت للورش بسرعة عالية مناسبة حتى إذا أكد المكان أن لديه اتّصال بالإنترنت لتفادي المعوّقات المحتملة.
- عمل قائمة بالأدوات المكتبية الأساسية التي يجب توافرها في اي ورشة او تدريب تنظمه أضِف بالإضافة إلى القائمة التي ترسل للفريق اللوجيستي من أدوات تتطلبها الورش حسب طبيعة و احتياج كل منهم.
- ستقوم نهى الشوكي بإدخال تقييمات المشاركين للورشة و مشاركتها مع فريق المشروع للتوثيق و اخده نتائجها في الاعتبار في تطوير الورش التالية الخاصة بالمشروع