الفرق بين المراجعتين لصفحة «إدارة:مسؤول مالي 2020»
اذهب إلى التنقل
اذهب إلى البحث
(حذف المهام المتعلقة بالتواصل المباشر مع الجهات المانحة) |
ط (لسا هشتغل عليه أكتر لما سلطان يبعت باقي التفاصيل) |
||
| (4 مراجعات متوسطة بواسطة نفس المستخدم غير معروضة) | |||
| سطر 11: | سطر 11: | ||
==علاقات الاتصال:== | ==علاقات الاتصال:== | ||
| − | *العمل المباشر مع المدير/ة المالي/ة بهدف تيسير مهامه ومعاونته في العملية المالية للمؤسسة. | + | *العمل المباشر مع [[إدارة:المدير/ة المالي/ة 2020|المدير/ة المالي/ة]] بهدف تيسير مهامه ومعاونته في العملية المالية للمؤسسة. |
| − | *التعاون والعمل في بعض المهام اللوجيستية مع الفريق اللوجستي العام ومع المدير/ة الإداري/ة. | + | *التعاون والعمل في بعض المهام اللوجيستية مع الفريق اللوجستي العام المكون من [[إدارة:مسؤول لوجيستي ومخازن 2020|مسؤول اللوجيستيات]] و [[إدارة:منسق لوجسيتي - دِكّة 2020|منسق لوجستي دِكّة]] ومع [[إدارة:المدير/ة الإداري/ة 2020|المدير/ة الإداري/ة]]. |
===الواجبات والمسئوليات:=== | ===الواجبات والمسئوليات:=== | ||
==المهام ألمحاسبيه:== | ==المهام ألمحاسبيه:== | ||
| + | '''تتم تلك المهام تحت إشراف المدير المالي''' | ||
| − | |||
*تطبيق نظام المحاسبة المتعارف عليه وتنفيذ الإجراءات المالية المعتمدة وفقاً لأنظمة الجهة المانحة.(يومياً) | *تطبيق نظام المحاسبة المتعارف عليه وتنفيذ الإجراءات المالية المعتمدة وفقاً لأنظمة الجهة المانحة.(يومياً) | ||
| − | *تحديث جداول البيانات المالية مع المعاملات اليومية. | + | *تحديث جداول البيانات المالية مع المعاملات اليومية والتقارير الدورية والشهرية. |
*المتابعة مع البنك وإعداد التسويات البنكية الشهري(و نماذج البيانات للحساب البنكي) (شهرياً/سنوياً). | *المتابعة مع البنك وإعداد التسويات البنكية الشهري(و نماذج البيانات للحساب البنكي) (شهرياً/سنوياً). | ||
*العمل مع مديري المشروعات للتحقق من الميزانية التقديرية ومقارنتها بالفعلية لتحديد مدى الانحراف.(بعد كل مشروع/نشاط) | *العمل مع مديري المشروعات للتحقق من الميزانية التقديرية ومقارنتها بالفعلية لتحديد مدى الانحراف.(بعد كل مشروع/نشاط) | ||
| سطر 31: | سطر 31: | ||
*متابعة تكويد الأصول الثابتة والعهد المستديمة مع المدير التقني | *متابعة تكويد الأصول الثابتة والعهد المستديمة مع المدير التقني | ||
*عمل الجرد السنوي للأصول الثابتة بالتعاون مع المدير التقني ومسؤول اللوجستيات والمخازن | *عمل الجرد السنوي للأصول الثابتة بالتعاون مع المدير التقني ومسؤول اللوجستيات والمخازن | ||
| − | |||
| − | |||
*متابعة تجديد وثائق التأمينات والضرائب مع المنسق اللوجستي بشكل دوري شهري وسنوي. | *متابعة تجديد وثائق التأمينات والضرائب مع المنسق اللوجستي بشكل دوري شهري وسنوي. | ||
| − | |||
*إعداد القوائم المالية الختامية وتسجيلها في الدفاتر اليدوية تحت إشراف المدير المالي. | *إعداد القوائم المالية الختامية وتسجيلها في الدفاتر اليدوية تحت إشراف المدير المالي. | ||
| + | *تحديد الاحتياجات المالية خلال مدة المعسكر أو الورشة ومتابعة صرفها ومتابعة العُهد الكلية والجزئية وتقفيل التقرير الفعلي بعد الانتهاء. | ||
| + | *مراجعة ميزانية المساحة المجتمعية مع منسق لوجيستيات دِكّة شهريًا. | ||
| + | |||
| + | ==إدارة مالية== | ||
| + | * التواصل مع الشركاء الخارجيين، وأحد المهام المركزية لهذا التواصل؛ | ||
| + | # الإشراف على حركة التحويلات المالية البنكية والغير بنكية. سواء الواردة للمؤسسة أو الخارجة منها وتتضمن هذه المهمة، التواصل مع مرسلي ومستقبلي التحويلات. | ||
| + | # إعداد ال invoices الخاصة بكل تحويل. | ||
| + | # متابعة العقود والدفعات الخاصة بهذه التحويلات. | ||
| + | * حضور اجتماعات التخطيط المالي، سواء اجتماعات التخطيط للتقارير المالية أو ميزانيات المشاريع المختلفة. | ||
| + | * متابعة أرصدة البنوك والعهد تحت إشراف المدير/ة المالي/ة | ||
| + | * متابعة مستحقات التأمينات والضرائب والتأكد من سدادها في مواعيد استحقاقها | ||
| + | * المراجعة المالية مع الشؤون الاجتماعية بالتعاون مع المدير المالي خلال العام الحالي. | ||
==مهام إدارية/مشتريات:== | ==مهام إدارية/مشتريات:== | ||
| سطر 42: | سطر 51: | ||
*المساعدة في شراء التقنيات (أونلاين/أو في الشارع) عند طلب الحاجة سواء من منسق المخازن واللوجيستيات أو المدير/ة المالي/ة | *المساعدة في شراء التقنيات (أونلاين/أو في الشارع) عند طلب الحاجة سواء من منسق المخازن واللوجيستيات أو المدير/ة المالي/ة | ||
*التواصل مع منسق اللوجستيات لمعرفة حسابات شركات النقل أو أماكن الإقامة ومتابعة مستحقاتهم وتجهيز سدادها. | *التواصل مع منسق اللوجستيات لمعرفة حسابات شركات النقل أو أماكن الإقامة ومتابعة مستحقاتهم وتجهيز سدادها. | ||
| − | |||
| − | |||
==مؤشرات قياس الأداء:== | ==مؤشرات قياس الأداء:== | ||
المراجعة الحالية بتاريخ 13:50، 2 سبتمبر 2020
الرئيس المباشر: المدير/ة المالي/ة
أهداف الوظيفة:
- الإعداد والمتابعة ومساعدة المدير/ة المالي/ة لتحسين الأداء المالي للمؤسسة.
- المساعدة في الجانب اللوجستي مع فريق المؤسسة.
علاقات الاتصال:
- العمل المباشر مع المدير/ة المالي/ة بهدف تيسير مهامه ومعاونته في العملية المالية للمؤسسة.
- التعاون والعمل في بعض المهام اللوجيستية مع الفريق اللوجستي العام المكون من مسؤول اللوجيستيات و منسق لوجستي دِكّة ومع المدير/ة الإداري/ة.
الواجبات والمسئوليات:
المهام ألمحاسبيه:
تتم تلك المهام تحت إشراف المدير المالي
- تطبيق نظام المحاسبة المتعارف عليه وتنفيذ الإجراءات المالية المعتمدة وفقاً لأنظمة الجهة المانحة.(يومياً)
- تحديث جداول البيانات المالية مع المعاملات اليومية والتقارير الدورية والشهرية.
- المتابعة مع البنك وإعداد التسويات البنكية الشهري(و نماذج البيانات للحساب البنكي) (شهرياً/سنوياً).
- العمل مع مديري المشروعات للتحقق من الميزانية التقديرية ومقارنتها بالفعلية لتحديد مدى الانحراف.(بعد كل مشروع/نشاط)
- تسديد الأجور الشهرية (شهرياً)
- تحليل وتصنيف مصروفات المؤسسة و تضمينها للتقارير المالية.
- إعداد التقارير المالية للمشاريع بالتنسيق مع المدير المالي.(حسب كل مشروع)
- صرف العهد وفقا لميزانيات المشاريع وتسويتها مع المسؤول مع تطبيق المعايير المطلوبة
- عمل تسويات شهرية للموردين
- إعداد القيود ألمحاسبيه اليومية والشهرية وترحيلها لميزان المراجعة
- متابعة تكويد الأصول الثابتة والعهد المستديمة مع المدير التقني
- عمل الجرد السنوي للأصول الثابتة بالتعاون مع المدير التقني ومسؤول اللوجستيات والمخازن
- متابعة تجديد وثائق التأمينات والضرائب مع المنسق اللوجستي بشكل دوري شهري وسنوي.
- إعداد القوائم المالية الختامية وتسجيلها في الدفاتر اليدوية تحت إشراف المدير المالي.
- تحديد الاحتياجات المالية خلال مدة المعسكر أو الورشة ومتابعة صرفها ومتابعة العُهد الكلية والجزئية وتقفيل التقرير الفعلي بعد الانتهاء.
- مراجعة ميزانية المساحة المجتمعية مع منسق لوجيستيات دِكّة شهريًا.
إدارة مالية
- التواصل مع الشركاء الخارجيين، وأحد المهام المركزية لهذا التواصل؛
- الإشراف على حركة التحويلات المالية البنكية والغير بنكية. سواء الواردة للمؤسسة أو الخارجة منها وتتضمن هذه المهمة، التواصل مع مرسلي ومستقبلي التحويلات.
- إعداد ال invoices الخاصة بكل تحويل.
- متابعة العقود والدفعات الخاصة بهذه التحويلات.
- حضور اجتماعات التخطيط المالي، سواء اجتماعات التخطيط للتقارير المالية أو ميزانيات المشاريع المختلفة.
- متابعة أرصدة البنوك والعهد تحت إشراف المدير/ة المالي/ة
- متابعة مستحقات التأمينات والضرائب والتأكد من سدادها في مواعيد استحقاقها
- المراجعة المالية مع الشؤون الاجتماعية بالتعاون مع المدير المالي خلال العام الحالي.
مهام إدارية/مشتريات:
- الحصول على عروض أسعار وتحديد أماكن المبيعات وأفضل الأسعار واطلاع المدير/ة المالي/ة
- المساعدة في شراء التقنيات (أونلاين/أو في الشارع) عند طلب الحاجة سواء من منسق المخازن واللوجيستيات أو المدير/ة المالي/ة
- التواصل مع منسق اللوجستيات لمعرفة حسابات شركات النقل أو أماكن الإقامة ومتابعة مستحقاتهم وتجهيز سدادها.
مؤشرات قياس الأداء:
- نتائج المراجعة الداخلية الخاصة بإجراءات وقواعد الإدارة ألمحاسبيه من خلال إدارة نظام المتابعة.
- نتائج تقارير المتابعة المالية مع المدير المالي.
- المهارات المطلوبة لأداء الوظيفة:
- المهارات الشخصية والإدارية:
- الأمانة والنزاهة
- اتخاذ القرار
- الدقة والمرونة
المهارات الفنية:
- مهارات حسابية
- استخدام البرامج ألمحاسبيه
- التنظيم
مؤهلات شغل الوظيفة:
- معرفة عامة باستخدام برامج الإكسيل.
- القدرة على تنفيذ مهام متعددة في وقت واحد.