أدوار معسكر الفتية 2019
من ويكي أضِف
تفصيل دور مدير المعسكر
رأفت وأمينة و سناء
رأفت
- التعريف بالفريق وبدور كل فرد فيه والعلاقة بين هذه الأدوار أثناء ملتقى إعداد فريق المعسكر - رأفت
- التواجد في مقر الإدارة باستمرار لمتابعة فاعليات المعسكر -رأفت
- ربط كل أفراد وأجهزة المعسكر والتنسيق بينها-أمينة-رافت
- إدارة الفريق الإداري-آمينة
- قيادة حواشي المعسكر - رأفت
- السمر-دينا
- الرحلة-آمينة
- الحفل الختامي
أمينة
- إدارة الاجتماعات -أمينة
- تحديد مواعيدها رأفت
- الدعوة لها أمينة
- وضع خطتها وهيكلها الأساسي رأفت
- الإشراف على تنفيذ قراراتها ومخرجاتها أمينة
- وتوزيع المهام رأفت
- إقرار جداول المعسكر رأفت + سناء
- استكمال آلية التقييم والحضور والتحصيل (والتحفيز؟) (؟)
- تقييم إيقاع المعسكر جمعة
- اعتماد زوار المعسكر سناء + أمينة + رأفت
- العلاقة مع إدارة الفندق رأفت
- التواصل مع الأهل عند الضرورة أمينة
- إصدار أوامر التفويض أمينة + رأفت
- اتخاذ القرارات الطارئة رأفت+ أمينة
- اتخاذ القرارات السيادية أمينة + رأفت
- تغيير الجدول
- استبعاد واحد من فريق المعسكر (هذه الإمكانية لا يجب أن تعتبر محتملة من بقية الفريق)
- تغيير تنظيم مساحة المعسكر
في إطار اجتماعنا للتحضير لمعسكرات الفتية للعام 2016 و خلال مناقشة دور مدير المعسكر تطرقنا لأهمية تجميع رؤى فريق المعسكرات بالكامل و مراعاة الملكية الخاصة لكل شخص في الفريق على المعسكرات.
(سناء) تفصيل مسؤولة المدربين والمحتوى
- اعداد جدول دائرة الصباح و الحكم الذاتي - سناء
- اعتماد زوار المعسكر سناء + أمينة + رأفت
- وضع خطة تنسيق المحتوى
- وضع جدول تدريب المدربين
- تنسيق اختيار المدربين
- إقرار الورش مع المدربين
- إقرار تقسيم أيام المعسكر واوقاته مع الفريق
- إقرار جداول المعسكر رأفت + سناء
- متابعة آلية اختيار الورش سناء
- تسليم جداول المدربين لسناء
- متابعة قوائم احتياجات الورش مع المدربين وارسالها للمسؤول اللوجستي جمعة - سناء
- تصميم وبناء وتنصيب نظام التشغيل المختار شاملا كل البرمجيات والحزم مفتوحة المصدر الضرورية بناء على المناهج واحتياجات المدربين وأعضاء الفريق. (برمجيات) + سناء
- المساعدة في اختيار وتهيئة توزيعة اللينكس والبرمجيات التي سيتم تنصيبها (برمجيات) + سناء
- التجميع الدوري للمواد (توثيق)+ برمجيات + سناء
- المسؤول عن الطلبات التقنية العاجلة Technical Snag list + سناء + بنية تحتية +
- مسؤول عن وضع كل المواد الرقمية في الـ Media station وتنسيقها + برمجيات+سناء
- المشاركة في المهام الجماعية
- التنسيق الدائم مع المسؤول اللوجيستي
- Ability to engage with other trainers (video, sound, makers) in solving their technical problems, spotting bugs, following up process for smooth operation of labs during sessions. برمجيات + بينة تحتية + سناء
تفصيل دور المسؤول الإداري
سيمون
قبل المعسكر
- كتابة محاضر الاجتماعات التحضيرية الأسبوعية بحضور منسق المشروع ومدير المعسكر والمسؤول اللوجستي (قرارات وتوزيع مهام) سيمون
- متابعة تنفيذ قرارات ومهام الاجتماعات التحضيرية أمينة
- متابعة عملية اختيار موقع المعسكر والتعاقد والحجز رأفت+أمينة
- تجهيز وتحديث كل الجداول المتعلقة بالنقل والسفر والتأشيرات والاشراف على المسؤول اللوجيستي لتنفيذه (المسؤول اللوجستي + أمينة للمتابعة)
- متابعة تفاصيل ميزانية المشروع بالتنسيق مع المدير المالي ل أضف سيمون
- الاتفاق مع الجمعيات بعد الاتصال الأوّلي، والمتابعة مع الجهات المتنوعة التي نجلب من خلالها فتية/ فتيات للمعسكر - لميا + أمينة للمتابعة مع لميا
- التواصل مع مختلف الجهات المتعلقة بالمشروع - أمينة
- متابعة اشتراكات الفتية على الموقع والتواصل معهم والتعرف على أُسَرهم وبناء علاقة معهم وتحضير ملف كامل للفتية/ للفتيات - ؟؟؟؟؟؟!!!!!!
خلال المعسكر
- المشاركة في المهام الجماعية -
- المشاركة في الاجتماعات الإدارية اليومية
- إدارة الميزانية اليومية ومتابعة الفواتير اليومية من الفندق - ياقوت (مساعد لوجستي)
- مسؤول عن ملفات وقوائم المعسكرين - سيمون
- الرحلات - الرواد
- التسكين - داليا نعوس
- الفرق - داليا نعوس
- مواصلات الوصول والمغادرة الرحلة - ياقوت
- لزقها على الأوتوبيس وارقام الباص - ياقوت
- التواصل مع الجمعيات والأهالي - سيمون
- التواصل مع مسؤول رواد الأسر لمتابعة أخبار الفتية - داليا نعوس
- الحرص على استلام الأموال و المقتنيات الثمينه من الفتية ووضعها في خزنة المعسكر - سيمون
- استقبال مكالمات الأهالي يوميا وقت السمر وإيصالها للمعسكرين - رواد الاسر
- إعداد وطباعة جداول المعسكرين والمدربين - سيمون ( طباعة الجداول و
- تعليق الجداول في القاعات وتسليم جداول المدربين لسناء (مسؤولة المدربين والمحتوى) مساء وجداول المعسكرين لرواد الأسر مساءا حتى يسلموها بدورهم للمعسكرين في دائرة الصباح - ياقوت
- الاشراف والتنسيق الدائم مع المسؤول اللوجيستي !!
- كتابة الرسالة اللوجستية - سيمون
تفصيل مسؤولة المدربين والمحتوى
- وضع خطة تنسيق المحتوى
- وضع جدول تدريب المدربين
- تنسيق اختيار المدربين
- إقرار الورش مع المدربين
- إقرار تقسيم أيام المعسكر واوقاته مع الفريق
- إقرار جداول المعسكر رأفت + سناء
- متابعة آلية اختيار الورش سناء
- تسليم جداول المدربين لسناء
- متابعة قوائم احتياجات الورش مع المدربين وارسالها للمسؤول اللوجستي جمعة - سناء
- تصميم وبناء وتنصيب نظام التشغيل المختار شاملا كل البرمجيات والحزم مفتوحة المصدر الضرورية بناء على المناهج واحتياجات المدربين وأعضاء الفريق. (برمجيات) + سناء
- المساعدة في اختيار وتهيئة توزيعة اللينكس والبرمجيات التي سيتم تنصيبها (برمجيات) + سناء
- التجميع الدوري للمواد (توثيق)+ برمجيات + سناء
- المسؤول عن الطلبات التقنية العاجلة Technical Snag list + سناء + بنية تحتية +
- مسؤول عن وضع كل المواد الرقمية في الـ Media station وتنسيقها + برمجيات+سناء
- المشاركة في المهام الجماعية
- التنسيق الدائم مع المسؤول اللوجيستي
- Ability to engage with other trainers (video, sound, makers) in solving their technical problems, spotting bugs, following up process for smooth operation of labs during sessions. برمجيات + بينة تحتية + سناء
تفصيل دور المسؤول اللوجستي
قبل المعسكر (جمعة)
- شراء كل مستلزمات المعسكر من تي شيرت وكاب وشنط و usb وزمزمية ومدليات مع متابعة التصميم والطباعة - جمعة
- تأمين المياه باكراً واخذ عروض من شركات (يا ريت بالتنسيق مع المكان)- جمعة
- تجهيز وتحديث كل الجداول المتعلقة بالنقل والسفر والتأشيرات وحجز الطيران- ياقوت
- مرافقة المدربين لشراء المواد التدريبية من الأسواق المختلفة والحرص على الحصول على فواتير ضريبية سليمة وتسويتها - جمعة
- متابعة تطور سير الميزانية والتعلم من هذه العملية بهدف الجهوزية لمتطلبات فريق الحسابات خلال المعسكر - سيمون
- استصدار التأشيرات - سيمون
- حجز تذاكر الطيران وتنسيق عملية النقل من المطار وحجز الحافلات لنقل فريق المعسكر و المعسكرين من وإلى الفندق - ياقوت
خلال المعسكر
- المشاركة في المهام الجماعية
- التنسيق الدائم مع المسؤول الإداري
- المشاركة في الاجتماعات الإدارية اليومية
- ترتيب وسيلة انتقال لاستقبال الوفود والضيوف ووسيلة الانتقال المستخدمة في الرحلات - ياقوت
- عمل snag list في أول يومين من أيام المعسكر وشراء الاحتياجات الضرورية والتنسيق مع مسؤول الدعم التقني وشراء لائحة احتياجاته - ياقوت
- شراء النثريات (فاكهة – كرة...) - ياقوت
- تسوية الفواتير مع المحاسب الزائر - سيمون
- متابعة مهام المساعد الاداري واللوجيستي الموكل بمهام التواصل مع الفندق أثناء المعسكر
- متابعة الإقامة والتسكين - ياقوت
- إدارة نظام لتسليم المفاتيح لفريق المعسكر بالكامل واستلامها في الأوقات المختلفة - ياقوت
- متابعة خدمات الغرف (نظافة - صيانة) - ياقوت
- متابعة توزيع الكميات المحددة من الماء في كل مساحات المعسكر من غرف وقاعات وملاعب يوميا - ياقوت
- متابعة النظافة في كل مساحات المعسكر - ياقوت
- متابعة أعمال الصيانة في كل مساحات المعسكر - ياقوت
- متابعة استغلال مساحات المعسكر المختلفة - رأفت وأمينة
- متابعة أي مشاكل طارئة مع الفندق - أمينة ورأفت
- متابعة تقديم وجبات الطعام الأساسية والخفيفة في موعدها وتحديد أعدادها ومراقبة جودتها - ياقوت
قبل وبعد
- الإشراف على عملية تنظيم المخازن ورصد المسحوبات والمردودات وعمل الجرد النهائي التي يقوم بها المسؤول التنفيذي عن المخازن - جمعة و فرح
تفصيل دور المنسق الاجتماعي
- تدريب كل فريق المعسكر على التعامل مع المشاكل الاجتماعية والنفسية البسيطة للمعسكرين - داليا
- تدريب كل فريق المعسكر على اكتشاف المشاكل الاجتماعية والنفسية بدون خلق حالة تربص - داليا
- التعامل مع المشاكل الاجتماعية والنفسية المركبة للمعسكرين - داليا
- هو الشخص الذي يجب أن يلجأ له فريق الإدارة والتدريب عند مواجهة مثل هذه المشاكل - داليا
- دوره النفسي والاجتماعي يجب أن يظل سرّيا على المعسكرين حتى لا يشعروا أنهم أحيلوا للطبيب النفسي - داليا
- يجب أن يكون له دور آخر عضوي وطبيعي في المعسكر ويكون هذا الدور هو الدور المعلن للمعسكرين (مدرب له قدرات خاصة – مسؤول السمر...) - نائب مدير
- التنسيق الدائم مع المسؤول الإداري من قبل المعسكر لبناء الملف الشخصي للمعسكرين( مع لميا) والتواصل مع الأهل عند الاشتباه في حالة خاصة وبناء علاقة ثقة معهم - داليا
- التواصل مع الأهل أثناء المعسكر عند الضرورة - داليا
- المشاركة في المهام الجماعية
تفصيل دور مسؤول رواد الأسر
- تطوير برنامج لتدريب الرواد - دينا
- المشاركة في اختيار الرواد - دينا
- تدريب الرواد في ملتقى إعداد فريق المعسكر - دينا
- الإشراف على الرواد ومتابعتهم طوال مدة المعسكر - دينا
- وضع جدول للاجتماع بهم - دينا
- همزة الوصل بين الإدارة والمدربين و الرواد - دينا
- وضع جدول المسؤولين عن إيقاظ المعسكرين كل يوم ومتابعة التنفيذ - دينا
- وضع جدول نظام المتابعة والدوريات - دينا
- وضع جدول يضمن مشاركة الرواد في الورش ولا يتعارض مع المهام المكلفين بها - دينا
- متابعة مشاكل المعسكرين والمشاكل التي يتعرضون لها ونقلها للمسؤول المجتمعي الذي قد يقرر عقد اجتماع خاص لمناقشة هذه المشكلة وتحديد من يحضر الاجتماع - دينا
- التنسيق الدائم مع الرواد
تفصيل دور رواد الأسر
- المشاركة في المهام الجماعية
- التنسيق الدائم مع مسؤول الرواد
- الالتزام بالاجتماعات التي يحددها مسؤول الرواد
- فور التسكين يقوم الرائد بالتعرف على أفراد أسرته ويعرفهم بنفسه ثم يحاول معرفة ما ينقص كل واحد منهم (مايوه – شبشب – صابونة – فرشة أسنان- كريم شمس...)
- بالتناوب يقوم نصف عددهم بمهمة إيقاظ المعسكرين
- بعد الدائرة الصباحية يقوم الرائد بتوزيع الجداول على أفراد أسرته ويدل كل واحد منهم على أماكن الورش التي سيحضرها
- مسؤول عن نظام متابعة لضمان التزام الأولاد بالنشاط
- القيام بدوريات أثناء انعقاد الورش، ليدلّ الفتية والفتيات على أماكن ورشهم، وليستفسر من المعسكرين الهائمين على وجوههم أو الخاملين عن سبب تسربهم من ورشهم
- الدوريات:
- تصحية + ورشة اولى
- ورشة تانية + ثالثة
- ورشة رابعة + نوم
- عندما يكون أحد الرواد غير مسؤول عن مهام المتابعة يستطيع حضور الورشة التي يرغب فيها
- الرواد يشاركون في الأنشطة الحركية الخارجية وفقا لجدول يضعه مسؤول الرواد يضمن عدم تعارض ذلك مع المهام المكلفين بها
- في وقت الغداء والكفتة هو وقت استراحة الرواد
- في وقت الوجبة الخفيفة يجري الرائد حوارا مع أفراد أسرته حول دورهم في السمر الذي يمكن أن يشاركوا في فاعلياته كأسرة (البحث عن الكنز – مسابقات تليماتش – اولمبيات...)
- يقوم الرائد، في نهاية اليوم، بسؤال أعضاء أسرته عن إنجازهم اليومي، فلو وجد أن هناك من لا يحضر الورش بانتظام يقوم بإبلاغ مسؤول الرواد
- يتأكد الرائد من رجوع أفراد أسرته لحجراتهم بعد السمر ومن غلق الأنوار في الحادية عشر تماما
- للرائد مهام ومسؤوليات تنظيمية و اجتماعية دائمة:
- تعريف المعسكرين بقواعد المعسكر ومساعدتهم على تطبيقها
- متابعة الحالة الصحية والنفسية للمعسكرين (شرب الماء، التردد عل الممرضة، اتصالهم بأهلهم، إقبالهم على الأكل) ونقلها لمسؤول الرواد
- متابعة العلاقات الاجتماعية بين أفراد الأسرة، و العمل على توطيدها
- تنشيط أفراد أسرته أثناء السمر والرحلة والحفل الختامي
- نظرا لقرب سنهم من سن المعسكرين فهم الأقدر على خلق علاقات طبيعية ومتينة منهم تسمح لهم بالتعرف على المشاكل التي يتسبب فيها أو يتعرض لها المعسكرين
- يتم تشجيعهم على حل المشاكل الصغرى بأنفسهم (لو علم أن أحد المعسكرين قام بالتدخين، مثلا، يمكنه حينها أن ينهاه عن ذلك دون إبلاغ أحد)
- في حالة المشاكل الأكبر مثل العنف المفرط أو التعرض للتحرش يقوم بإبلاغ مسؤول الرواد على انفراد
- يقوم أيضا بإبلاغ مسؤول الرواد بالمشاكل المتعلقة بالنظافة الشخصية والصحة العامة المتعلقة بالمعسكرين واستخدامهم للغرف
تفصيل دور مساعد مسؤول الرواد
- المساعدة في كل من:
- تطوير برنامج لتدريب الرواد
- المشاركة في اختيار الرواد
- تدريب الرواد في ملتقى إعداد فريق المعسكر
- الإشراف على الرواد ومتابعتهم طوال مدة المعسكر
- متابعة جدول للاجتماع بهم
- همزة الوصل بين الرود ومسؤول الرواد
- متابعة جدول المسؤولين عن إيقاظ المعسكرين كل يوم ومتابعة التنفيذ
- متابعة جدول نظام المتابعة والدوريات
- متابعة جدول يضمن مشاركة الرواد في الأنشطة الحركية ولا يتعارض مع المهام المكلفين به
- التنسيق الدائم بين الرواد
تفصيل دور المسؤول التقني
- دراسة وتقييم موقع المعسكر، والإحتياجات التقنية لتوفير بنية تحتية مناسبة
- تقدير الميزانية لشراء\توفير المعدات والعتاد. مستخدمتا قدراتها ومهارتها لإستخدام العتاد والمعدات في الموجودات قبل اللجوء للشراء (بنية تحتية)
- تصميم وإعداد\بناء البنية التحتية التقنية بما فيه تزويد الإتصال بالإنترنت، ربط كافة مرافق المعسكر بشبكة موحدة، توفير تغطية بالإتصال اللاسلكي (WiFi) اللازمة في مساحات المعسكر. (بنية تحتية)
- انتقاء وتجهيز البنية التحتية المعلوماتية والحاسوبية للمعسكر (اختيار مكونات الحاسبات، معدات الشبكات السلكية واللاسلكية، معدات التصوير، وحدات تخزين البيانات، الخوادم) (بنية تحتية)
- تصميم وبناء وتنصيب نظام التشغيل المختار شاملا كل البرمجيات والحزم مفتوحة المصدر الضرورية بناء على المناهج واحتياجات المدربين وأعضاء الفريق. (برمجيات) + سناء
- المساعدة في اختيار وتهيئة توزيعة اللينكس والبرمجيات التي سيتم تنصيبها (برمجيات) + سناء
- وضع نظام لتفقد حالة البنية التحتية بشكل يومي (برمجيات) + بنية تحتية
- الإشراف على حزم وتوضيب وتحميل ونقل الموجودات التقنية. ياقوت+(بنية تحتية)
- إعداد المخزن التقني و متابعة اللوازم (بنية تحتية) + ياقوت
- التجميع الدوري للمواد (توثيق)+ برمجيات + سناء
- المسؤول عن الطلبات التقنية العاجلة Technical Snag list + سناء + بنية تحتية +
- تجهيز أقراص ال DVD و/أو وحدات الـ USB التي توزع بنهاية المعسكر + بنية تحتية\برمجيات
- صيانة المختبرات والجوانب التقنية الاخرى في المعسكر وضمان بقائها عاملة وبشكل مستقر. بنية تحتية\برمجيات
- إصلاح الأجهزة والمشكلات التي تطرأ على البنية التحتية بنية تحتية\برمجيات
- مساعدة المدربين في التعرف على والتعامل مع بنية أجهزة المعامل بنية تحتية\برمجيات
- توفير دعم تقني على مدار الساعة لأعضاء فريق المعسكر بنية تحتية\برمجيات
- النشر الإلكتروني توثيق + رنوة
- مسؤول عن وضع كل المواد الرقمية في الـ Media station وتنسيقها + برمجيات+سناء
- المشاركة في المهام الجماعية
- التنسيق الدائم مع المسؤول اللوجيستي
- Ability to engage with other trainers (video, sound, makers) in solving their technical problems, spotting bugs, following up process for smooth operation of labs during sessions. برمجيات + بينة تحتية + سناء
بعد المعسكر:
- مراجعة قوائم الجرد التقنية والتأكد بأن العتاد والمعدات موجودة وسليمة. بنية تحتية + ياقوت
- الإشراف على حزم وتوضيب وتحميل ونقل الموجودات التقنية. بنية تحتية + ياقوت
- تقديم تقرير مفصل بالموجودات بعد نهاية الكامب، وسرد يحصر كل القطع المفقودة\المتضررة\المتضضرة جزئيا بنية تحتية
- تقديم إقتراحات وتوصيات لتحسين النهج والعمليات التنفيذية التقنية في المعسكرات بنية تحتية + برمجيات
