دور مساعد برنامج ارتجال
من ويكي أضِف
لم تعد النسخة القابلة للطباعة مدعومة وقد تحتوي على أخطاء في العرض. يرجى تحديث علامات متصفحك المرجعية واستخدام وظيفة الطباعة الافتراضية في متصفحك بدلا منها.
- تقديم الدعم الإداري لفريق العمل والمتدربين وشركاء العمل
- القيام بمهام الاتصال مع مختلف الجهات المتعلقة بالبرنامج بما في ذلك الأهل وفريق العمل
- تنظيم الاجتماعات، وكتابة محاضرها، ومتابعة تنفيذ قرارات ومهام الاجتماعات
- صياغة المراسلات، وإرسالها بعد مراجعتها من قبل مدير البرنامج
- متابعة استمارات المشاركين
- إنشاء وتحديث قوائم المشاركين
- إنشاء ملف شخصي لكل طفل بالتعاون مع المسؤول الاجتماعي
- إنشاء وتحديث قوائم المدربين، الرواد، الأسر...
- طباعة الجداول اليومية للأسر A3
- لصق الجداول اليومية للأسر في مكان ظاهر
- طباعة جداول القاعات ولصقها على باب القاعة
- طباعة تفاصيل الورشات والأنشطة
- تسليم الأوراق الخاصة بكل ورشة لـالمسؤول اللوجيستي ليسلمها للمدرب المختص عند تسليمه مستلزمات الورشة
- التأكد من قيام المدربين بإضافة التقييم الذاتي لصفحة كل ورشة فور انتهائها
- عند نهاية البرنامج، استلام تقييم ذاتي خاص بالمنهج ككل من كل مدرب
- استلام استمارات المتابعة والتقييم الخاصة بالأطفال يوميا من المدربين
- إضافة البيانات الواردة في استمارات المتابعة والتقييم في الملف الشخصي لكل طفل
- عند نهاية البرنامج، تسليم استمارات المتابعة والتقييم الخاصة بالأطفال للـمسؤول الاجتماعي واستلامها منه مرة أخرى بعد أن يكتب ملحوظاته العامة
- حضور تدريب فريق العمل
- التنسيق الدائم مع المساعد اللوجيستي
- المشاركة في اجتماعات أو أنشطة وفقا لحاجة العمل
- لقيام بأي مهام أخرى يوكلها إليه مدير البرنامج وتتعلق بنطاق العمل
