دور مساعد برنامج ارتجال

• تقديم الدعم الإداري لفريق العمل والمتدربين وشركاء العمل
• القيام بمهام الاتصال مع مختلف الجهات المتعلقة بالبرنامج بما في ذلك الأهل وفريق العمل
• تنظيم الاجتماعات، وكتابة محاضرها، ومتابعة تنفيذ قرارات ومهام الاجتماعات
• صياغة المراسلات، وإرسالها بعد مراجعتها من قبل مدير البرنامج

• متابعة استمارات المشاركين
• إنشاء وتحديث قوائم المشاركين
• إنشاء ملف شخصي لكل طفل بالتعاون مع المسؤول الاجتماعي
• إنشاء وتحديث قوائم المدربين، الرواد، الأسر...
• طباعة الجداول اليومية للأسر A3

• لصق الجداول اليومية للأسر في مكان ظاهر
• طباعة جداول القاعات ولصقها على باب القاعة
• طباعة تفاصيل الورشات والأنشطة
• تسليم الأوراق الخاصة بكل ورشة لـالمسؤول اللوجيستي ليسلمها للمدرب المختص عند تسليمه مستلزمات الورشة
• التأكد من قيام المدربين بإضافة التقييم الذاتي لصفحة كل ورشة فور انتهائها
• عند نهاية البرنامج، استلام تقييم ذاتي خاص بالمنهج ككل من كل مدرب
• استلام استمارات المتابعة والتقييم الخاصة بالأطفال يوميا من المدربين
• إضافة البيانات الواردة في استمارات المتابعة والتقييم في الملف الشخصي لكل طفل
• عند نهاية البرنامج، تسليم استمارات المتابعة والتقييم الخاصة بالأطفال للـمسؤول الاجتماعي واستلامها منه مرة أخرى بعد أن يكتب ملحوظاته العامة

• حضور تدريب فريق العمل
• التنسيق الدائم مع المساعد اللوجيستي
• المشاركة في اجتماعات أو أنشطة وفقا لحاجة العمل
• لقيام بأي مهام أخرى يوكلها إليه مدير البرنامج وتتعلق بنطاق العمل