محضر:في 21-04-2019 اجتماع فريق المدارس لمناقشة التحديات
من ويكي أضِف
بنود الاجتماع
- الوضع الهيكلي للمدارس - مستجدات المدارس.
- الاحتياجات والموارد البشرية.
الحضور
لميا سعيد، حازم شلتوت، صفارة،دينا، لميا مجدي، عوضي، عمرو جاد، نهى الشوكي.
الوضع الهيكلي للمدارس - مستجدات المدارس
المدربين والسنافر
- معانا 20 مدرب، مع تاجيل الزميل لزميل الي 20 يونيو ل30 يونيو.
- تم الإتفاق مبدئيًا على الموعد مع المدربين والمدربين منتظرين تأكيد معاد ومكان وجدول المعسكر.
- تدريب السنافر هيحصل بشكل منفصل عن تدريب المدربين وفى الغالب هيكون بعد مايخلصوا امتحانتهم فى اخر شهر مايو.
- امينة ممكن هي اللى تدرب السنافر وانها هتباصي المواد المعرفية.
المساحات
- رواد مضوا التعاقد.
- جمعية حماية البيئة احتمال بكرة هيبعتولنا العقد، تم ترتيب زيارة يوم الثلاثاء الساعة 12 لمراجعة المعمل.
- الجيزويت،كان عندهم تخوفات ان المشروع مش بيضيف ليهم ومصطفى وضح ليهم اننا هنتكفل بأجور المدربين والتدريبات وهنوفر المحتوى وكانوا طالبين إن العقد يجدد سنوياً وليس خمس سنوات ومصطفى وضح إن العقد يسمح بالفسخ في حالة عدم رغبة احد الأطراف في ان يكمل المشروع، بجانب تخوفات منبثقة من أسلوب التعامل الغير لائق بالنسبة إليهم من بعض افراد المشروع في المرحلة السابقة، واتفقوا على تعديل العقد بحيث يكون بند الفسخ أكثر وضوحًا.
" رأفت ممكن يسهلنا التواصل مع الجيزويت."
" تعديل العقد فى بنود انهاء التعاقد وتوضيحها. "
- طراحة: كانت عزة مسافرة وقت التعاقد مع المساحات وكانت من قبلها معندهاش مانع حتى راجعت العقد وفترته الزمنية كما أن المشروع لا يوفر أجر لمسؤول المساحة فأثار ذلك تخوفاتها (هل سيُعد التعاقد تطور بالنسبة للمساحة أم رجوع إلى الخلف)
" نكلم عزة علشان نتفق على ميعاد نسافر لها، نحاول معاها في حل مشكلة المساحة."
المتابعة والقياس
- ضرورة تعيين مسؤول متابعة وقياس على المهام المذكورة مهام مسؤول المتابعة والقياس
- مشاركة ملفات دليل المتابعة والقياس مع نهى غدا لمراجعتها وكشف النواقص.
نقاط عامة - تحديات
- محتاجين حصر الاحتياجات التدريبية وتحضير شروط مرجعية علشان تدريب سياسات حماية الطفل والتيسير والتربية الإجتماعية خصوصًا بحيث إن التدريب يكون مراعي وجود مدربين قدام وجدد.
- يجب التجهيز لتدريبات تمكين المساحات وبناء القدرات من هذا العام، مع الوضع في الاعتبار ان البند دا متمش فيه اي خطوة طبقا لمعلومات الحضور.
- محتاجين نبدأ نركز مع ملف مساحات أسوان ونتابع التطورات بتاعة تجهيز مساحة "فكرة" وهل حنعين شخص مسؤول هناك؟.
- عمرو هو المسؤول عن ملف المساحات بالمهام الحالية ما عدا الجزء الخاص بالمتابعة والتقييم (النقطة الأخيرة).
- البحث عن مساحات شريكة هي مسؤولية تشاركية.
- الاجتماع الأسبوعي هو مُحرك المشروع الأساسي بالإضافة إلى جدولة المهام الأسبوعية، يتعهد الفريق بالالتزام بعقد الاجتماع.
- مطلوب تعيين مسؤول تقني للمدارس يكون وقته مرن.
- الالتزام بنتائج اجتماع الفريق المحوري توصيات الاجتماع
- ضرورة مشاركة جميع التوصيفات الوظيفية على الويكي بعد تعديل الملاحظات التي تمت خلال الاجتماعات حتى لا يتم تداخل في الوظائف ولتكون نقاط التواصل واضحة.
