محضر:في 21-04-2019 اجتماع فريق المدارس لمناقشة التحديات
اذهب إلى التنقل
اذهب إلى البحث
بنود الاجتماع
- الوضع الهيكلي للمدارس - مستجدات المدارس.
- الاحتياجات والموارد البشرية.
الحضور
لميا سعيد، حازم شلتوت، صفارة،دينا، لميا مجدي، عوضي، عمرو جاد، نهى الشوكي.
الوضع الهيكلي للمدارس - مستجدات المدارس
المدربين والسنافر
- معنا 20 مدربا، مع تأجيل الزميل لزميل الى الفترة من 20 يونيو إلى 30 يونيو.
- تم الاتفاق مبدئيًا على الموعد مع المدربين والمدربين منتظرين تأكيد معاد ومكان وجدول المعسكر.
- تدريب السنافر يحصل بشكل منفصل عن تدريب المدربين وفى الغالب يكون بعد مايخلصوا امتحانتهم فى آخر شهر مايو.
- أمينة ممكن تدرب السنافر و تمرّر المواد المعرفية.
المساحات
- رواد مضوا التعاقد.
- جمعية حماية البيئة احتمال بكرة يبعتوا لنا العقد، تم ترتيب زيارة يوم الثلاثاء الساعة 12 لمراجعة المعمل.
- الجيزويت كان عندهم تخوفات من كون المشروع لا يضيف إليهم ومصطفى وضح لهم أننا متكفلون بأجور المدربين والتدريبات و سنوفر المحتوى وكانوا طالبين إن العقد يجدد سنوياً وليس كل خمس سنوات، و مصطفى وضح أن العقد يسمح بالفسخ في حالة عدم رغبة احد الأطراف في مواصلة المشروع، بجانب تخوفات منبثقة من أسلوب التعامل غير اللائق في نظرهم من بعض أفراد المشروع في المرحلة السابقة، واتفقوا على تعديل العقد بحيث يكون بند الفسخ أكثر وضوحًا.
- رأفت ممكن يسهل لنا التواصل مع الجيزويت.
- تعديل العقد فى بنود أنهاء التعاقد وتوضيحها.
- طراحة: عزة كانت مسافرة وقت التعاقد مع المساحات وكانت من قبلها ما عندها مانع من ناحية المبدأ حتى راجعت العقد وفترته الزمنية، و وجدت أن المشروع لا يوفر أجر لمسؤول المساحة فأثار ذلك تخوفاتها (هل سيُعد التعاقد تطور بالنسبة للمساحة أم رجوع إلى الخلف)
- نتكلم مع عزة لأجل الاتفاق على ميعاد نسافر لها، نحاول معاها في حل مشكلة المساحة.
المتابعة والقياس
- ضرورة تعيين مسؤول متابعة وقياس على المهام المذكورة مهام مسؤول المتابعة والقياس
- مشاركة ملفات دليل المتابعة والقياس مع نهى غدا لمراجعتها وكشف النواقص.
ملاحظات و تحديات
- محتاجين حصر الاحتياجات التدريبية وتحضير شروط مرجعية لتدريب سياسات حماية الطفل و التيسير والتربية الاجتماعية خصوصًا بحيث إن التدريب يكون مراعي وجود مدربين قدام وجدد.
- يجب التجهيز لتدريبات تمكين المساحات وبناء القدرات من هذا العام، مع الوضع في الاعتبار أن البند دا متمتش فيه أي خطوة طبقا لمعلومات الحضور.
- محتاجين نبدأ نركز مع ملف مساحات أسوان ونتابع تطورات بتاعة تجهيز مساحة "فكرة" وهل نعين شخص مسؤول هناك؟.
- عمرو هو المسؤول عن ملف المساحات بالمهام الحالية ما عدا الجزء الخاص بالمتابعة والتقييم (النقطة الأخيرة).
- البحث عن مساحات شريكة مسؤولية تشاركية.
- الاجتماع الأسبوعي هو مُحرك المشروع الأساسي بالإضافة إلى جدولة المهام الأسبوعية، يتعهد الفريق بالالتزام بعقد الاجتماع.
- مطلوب تعيين مسؤول تقني للمدارس يكون وقته مرن.
- الالتزام بنتائج اجتماع الفريق المحوري توصيات الاجتماع
- ضرورة مشاركة جميع التوصيفات الوظيفية على الويكي بعد تعديل الملاحظات التي تمت خلال الاجتماعات حتى لا يتم تداخل في الوظائف ولتكون نقاط التواصل واضحة.