إدارة:إجراءات تنسيق سهرة فنية في دكّة
اذهب إلى التنقل
اذهب إلى البحث
سهرة الخميس هي إحدى الفعاليات الثابتة والتي تقدمها المساحة المجتمعية دِكّة أضِف الثابتة لأهالي حي المقطم والأحياء المجاورة يتم تنظيمها مرتين في الشهر، خاصة خلال فصلي الخريف والشتاء وكل خميس خلال شهر رمضان. هذه السهرات ترفيهية بالأساس تهتم بإدخال البهجة وبالاستمتاع بالفنون الغنائية والموسيقية والشعرية والمسرحية وعروض الحكي للأعمار بدءًا من 12 سنة فما فوق. حضور يوم السهرة مجاني بدون رسوم ويتم دعوة الجمهور عبر مواقع التواصل الاجتماعي.
من خلال الخطوات التالية يتم تنسيق سهرة الخميس الفنية
- يحدد منسق/مدير المساحة؛ الفرقة/ المجموعة/ الفرد المعني/ة للتواصل معه/م وتحديد موعد مناسب لإقامة السهرة.
- يكتب فنان/ة السهرة فقرة تعريفية عن اليوم وما سيحدث به وفقرة تعريفية بشخصه أو بمجموعة العازفين.
- دائما ما يتم دعوة الفنانين لتنفيذ سهراتهم الفنية في دِكّة بدون الحصول على أجر، ولكن تستطيع دِكّة أن تساهم في رسوم الانتقالات أو نقل المعدات إن وجدت أو شراء وجبة إفطار لضيوف دِكّة من العازفين والفنانين خلال شهر رمضان.
- لابد أن يكون منسق/مدير المساحة على عِلّم بالأدوات المطلوبة استخدامها من منفذي السهرة؛ ويتم تحضيرها -عدد الميكروفونات، حوامل الميكروفونات، كشافات الإضاءة، الميكسر، والكابلات المطلوبة ..إلخ ويتم انتقاءها من مخزن الإلكترونيات الخاص بمعدات دِكّة- قبل بداية السهرة بوقت كافي.
- يكتب منسق/مدير المساحة نص مبدئي لسهرة الخميس ويشاركه مع مسؤول/ة مواقع التواصل الاجتماعي حتى ي/تجرى عليه التعديلات المناسبة.
- يبدأ مسؤول/ة مواقع التواصل الاجتماعي في الاتصال بالمصمم للاتفاق على شكل التصميم ومتابعه المصمم حتى التنفيذ.
- يستلم مسؤول/ة مواقع التواصل الاجتماعي التصميم ويعلن عن السهرة قبل موعدها على الأقل بأسبوع كامل.
- يُعدّ ممنسق/مساعد إداري المساحة القاعة التي ستستضيف السهرة ويبدأ في تجهيز الأدوات المطلوبة قبل موعد بدء السهرة بساعة على الأقل، في انتظار مهندس الصوت لاختبار صوت الآلات والعازفين وقت الحاجة.
- تبدأ السهرة في موعدها المحدد والذي يكون عادة في تمام السابعة -في أوقاتها العادية أو بعد مرور نصف ساعة من بدء صلاة العشاء والتراويح في رمضان- أو الانتظار ما بين 15 إلى 30 دقيقة في حال انتظار مزيد من الجمهور.
- يطبع منسق/مساعد إداري المساحة استمارة تعارف للجمهور الراغب في إضافة بياناته على القائمة البريدية لدِكّة أضِف.
- يتأكد منسق/مساعد إداري المساحة من توافر المياة تحسبّا لنفاذها.
- يتأكد منسق/مساعد إداري المساحة من نظافة القاعة التي ستستضيف السهرة وكذلك نظافة الحمامات.
- يتأكد منسق/مساعد إداري المساحة من إعادة الأدوات الموسيقية والتقنية والميكروفونات لأماكنها في مخزن الإلكترونيات.
- يتأكد منسق/مساعد إداري المساحة من غلق كافة مصابيح الإضاءة والتكييفات قبل مغادرة المكان.