إدارة:مدير/ة التخطيط والمتابعة وتطوير الأعمال 2020
اذهب إلى التنقل
اذهب إلى البحث
المدير المباشر: مدير/ة المؤسسة والدعم الفني والاستراتيجي
أهداف الوظيفة
تقديم المساعدة والدعم الفني لمدير/ة المؤسسة ومسئولي المشروعات الأخرى في مجالات: الاستراتيجية والتمويل والمتابعة والتقييم لمشروعات المؤسسة.
علاقات الاتصال
- العمل المباشر مع مدير/ة المؤسسة والمدير/ة المالي/ة بهدف تيسير مهامه ومعاونته في عملية التخطيط والمتابعة وتطوير الأعمال للمؤسسة.
- العمل مع المؤسسات والمساحات الشريكة للمؤسسة بهدف تطوير قدراتهم فيما يخص المتابعة والتقييم .
- إدارة العلاقات مع الاستشاريين الخارجيين في مجال المتابعة والتقييم.
- إدارة العلاقات مع المانحين في إطار التمويل والمتابعة والتقييم وكتابة التقارير
المهام والمسئوليات
تطوير الأعمال
- مساعدة مدير/ة المؤسسة في تحديد الاتجاه الاستراتيجي وترجمة هذه الاتجاهات إلى مشاريع.
- مساعدة مدير/ة المؤسسة في البحث عن مصادر تمويل للمشاريع الجديدة وكتابة العروض لها.
- حضور وتمثيل المؤسسة في الفعاليات ذات الطابع الاستراتيجي للمؤسسة الاقليمية والدولية.
- إعداد التقارير الدورية للجهات المانحة وفق الجدول الزمني لكل جهة مانحة.
- الاجتماع بمسؤولي المشاريع الجديدة للالمام بالتفاصيل التنظيمية والمفاهيمية لتطوير المقترحات.
التخطيط والمتابعة
- إعداد التقارير والتواصل مع الجهات المانحة.
- رصد ومتابعة جميع مخرجات المشروعات والمتوقع تسلم محتواها من المدير/ة الإداري/ة
متابعة وتحديث نظام المراقبة والتقييم لمشاريع أضف
- تحسين وتحديث نظام المتابعة والتقييم للمدارس الصيفية والمعسكرات وكذلك للمشاريع الأخرى.
- تصميم أدوات المتابعة والتقييم لكل نشاط لتحليل النتائج المرجوة ومتابعة استخدامها بالتعاون مع المدير/ة الإداري/ة.
مؤشرات قياس الأداء
- تسليم التقارير المرحلية للجهات المانحة
- النجاح في إدراج النتائج المتوقعة في أنشطة المشروعات المختلفة ورصدها
- النجاح في رفع كفاءات الموظفين وإتاحة الفرص للعمل بسلاسة وفاعلية
المهارات المطلوبة لأداء الوظيفة
المهارات الشخصية والإدارية
- مهارات قيادية وتحفيزية جيدة
- مهارات تخطيطية وتنظيمية وتنسيقية عالية
- القدرة على العمل بشكل منفرد أو من خلال فرق عمل
- مهارات إتصال وتواصل ممتازة وقدرة على التشبيك وبناء العلاقات الجيدة
- المبادرة والقدرة على الخلق والابتكار
المهارات الفنية
- مهارات قوية في مبادئ وأساليب واستراتيجيات التخطيط وإدارة المشروعات والتخطيط الاستراتيجي والتطوير التنظيمي
- مهارات قوية في بناء الشراكات وتطوير الأعمال والتمويل
- مهارات قوية في البحث وكتابة التقارير وصياغة وكتابة أوراق مفاهيم، مقترحات تمويل، بناء الميزانيات وتحضير العروض الفنية والمالية وغيرها من التقارير المختلفة
- المعرفة بمنهجيات المتابعة والتقييم و رصد الأنشطة والنتائج والإدارة القائمة على النتائج (RBM)
- مهارات قوية في تقديم الدعم الفني والمشورة لأفراد فريق أضف في المجالات المختلفة عند الحاجة
- مهارات قوية في بناء القدرات والتوجيه والتدريب
- مهارات عالية في استخدام تطبيقات الحاسب الآلي والإنترنت
- فهم لأنشطة المؤسسة والإلمام ببيئة العمل الثقافية المصرية وفي المنطقة العربية وما يتعلق بها من قوانين منظمة.
مؤهلات شغل الوظيفة
- شهادة ماجيستر في مجال العلوم الإجتماعية, علوم الإنسان أو التنمية الإقتصادية
- خبرة لا تقل عن 10 سنوات في مجال التنمية المجتمعية و إدارة المشروعات والمتابعة و التقييم
- إجادة اللغة الإنجليزية قراءة وكتابة.