إدارة:مسؤول مالي 2020

أهداف الوظيفة:

• الإعداد والمتابعة ومساعدة المدير/ة المالي/ة لتحسين الأداء المالي للمؤسسة.
• المساعدة في الجانب اللوجستي مع فريق المؤسسة.

علاقات الاتصال:

• العمل المباشر مع المدير/ة المالي/ة بهدف تيسير مهامه ومعاونته في العملية المالية للمؤسسة.
• التعاون والعمل في بعض المهام اللوجيستية مع الفريق اللوجستي العام المكون من مسؤول اللوجيستيات و منسق لوجستي دِكّة ومع المدير/ة الإداري/ة.

المهام ألمحاسبيه:

تتم تلك المهام تحت إشراف المدير المالي

• تطبيق نظام المحاسبة المتعارف عليه وتنفيذ الإجراءات المالية المعتمدة وفقاً لأنظمة الجهة المانحة.(يومياً)
• تحديث جداول البيانات المالية مع المعاملات اليومية والتقارير الدورية والشهرية.
• المتابعة مع البنك وإعداد التسويات البنكية الشهري(و نماذج البيانات للحساب البنكي) (شهرياً/سنوياً).
• العمل مع مديري المشروعات للتحقق من الميزانية التقديرية ومقارنتها بالفعلية لتحديد مدى الانحراف.(بعد كل مشروع/نشاط)
• تسديد الأجور الشهرية (شهرياً)
• تحليل وتصنيف مصروفات المؤسسة و تضمينها للتقارير المالية.
• إعداد التقارير المالية للمشاريع بالتنسيق مع المدير المالي.(حسب كل مشروع)
• صرف العهد وفقا لميزانيات المشاريع وتسويتها مع المسؤول مع تطبيق المعايير المطلوبة
• عمل تسويات شهرية للموردين
• إعداد القيود ألمحاسبيه اليومية والشهرية وترحيلها لميزان المراجعة
• متابعة تكويد الأصول الثابتة والعهد المستديمة مع المدير التقني
• عمل الجرد السنوي للأصول الثابتة بالتعاون مع المدير التقني ومسؤول اللوجستيات والمخازن
• متابعة تجديد وثائق التأمينات والضرائب مع المنسق اللوجستي بشكل دوري شهري وسنوي.
• إعداد القوائم المالية الختامية وتسجيلها في الدفاتر اليدوية تحت إشراف المدير المالي.
• تحديد الاحتياجات المالية خلال مدة المعسكر أو الورشة ومتابعة صرفها ومتابعة العُهد الكلية والجزئية وتقفيل التقرير الفعلي بعد الانتهاء.
• مراجعة ميزانية المساحة المجتمعية مع منسق لوجيستيات دِكّة شهريًا.

إدارة مالية

• التواصل مع الشركاء الخارجيين، وأحد المهام المركزية لهذا التواصل؛

1. الإشراف على حركة التحويلات المالية البنكية والغير بنكية. سواء الواردة للمؤسسة أو الخارجة منها وتتضمن هذه المهمة، التواصل مع مرسلي ومستقبلي التحويلات.
2. إعداد ال invoices الخاصة بكل تحويل.
3. متابعة العقود والدفعات الخاصة بهذه التحويلات.

• حضور اجتماعات التخطيط المالي، سواء اجتماعات التخطيط للتقارير المالية أو ميزانيات المشاريع المختلفة.
• متابعة أرصدة البنوك والعهد تحت إشراف المدير/ة المالي/ة
• متابعة مستحقات التأمينات والضرائب والتأكد من سدادها في مواعيد استحقاقها
• المراجعة المالية مع الشؤون الاجتماعية بالتعاون مع المدير المالي خلال العام الحالي.

مهام إدارية/مشتريات:

• الحصول على عروض أسعار وتحديد أماكن المبيعات وأفضل الأسعار واطلاع المدير/ة المالي/ة
• المساعدة في شراء التقنيات (أونلاين/أو في الشارع) عند طلب الحاجة سواء من منسق المخازن واللوجيستيات أو المدير/ة المالي/ة
• التواصل مع منسق اللوجستيات لمعرفة حسابات شركات النقل أو أماكن الإقامة ومتابعة مستحقاتهم وتجهيز سدادها.

مؤشرات قياس الأداء:

• نتائج المراجعة الداخلية الخاصة بإجراءات وقواعد الإدارة ألمحاسبيه من خلال إدارة نظام المتابعة.
• نتائج تقارير المتابعة المالية مع المدير المالي.
• المهارات المطلوبة لأداء الوظيفة:
• المهارات الشخصية والإدارية:
• الأمانة والنزاهة
• اتخاذ القرار
• الدقة والمرونة

المهارات الفنية:

• مهارات حسابية
• استخدام البرامج ألمحاسبيه
• التنظيم

مؤهلات شغل الوظيفة:

• معرفة عامة باستخدام برامج الإكسيل.
• القدرة على تنفيذ مهام متعددة في وقت واحد.