إدارة:نموذج عقد حجز و تأجير قاعة في دكّة
يجب الموافقة على شروط هذا العقد وإمضائه من قبل الجهة المستخدمة لقاعة من قاعات دكّة قبل بدء الاستخدام بحسب سياسة إعارة واستخدام قاعات دكّة وإجراءات حجز قاعات دكّة
يمكن هنا تحميل 
التاريخ: ـــــ / ـــــ / ــــــــــــ
أقر أنا المدعو/ة ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ المنسق المسؤول
لدى الجهة المستخدمة ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ
بأنني قرأت ووافقت على البنود المذكورة أدناه بخصوص استخدام إحدى مساحات دكّة أضِف في مؤسسة التعبير الرقمي العربي.
- الغرض من الاستخدام:
- تواريخ الاستخدام:
- المساحات التي ستستخدم:
تفاصيل العقد:
دكّة أضِف هي مساحة مجتمعية مفتوحة تهدف إلى تنمية مهارات التعبير الرقمي وغير الرقمي والتمكين من أدواته، إما عن طريق فعاليات تعليمية وثقافية مختلفة أو عن طريق توفير مساحاتها لأفراد ومجموعات ومؤسسات للعمل على مشروعات فردية أو جماعية متعلقة بالتعبير والعمل المجتمعي المحلي أو العربي. تعد دكّة أضِف إحدى مشروعات مؤسسة التعبير الرقمي العربي - أضِف المسجّلة لدى وزارة التضامن الاجتماعي والمشهرة بقرار قيد رقم 7734 بتاريخ 11-10-2009.
يحتوي هذا العقد على أهم البنود التي يجب الالتزام بها من قبل الطرف المستخدم والتنبيهات الواجب التأكد منها عند حجز واستخدام إحدى قاعات دكّة أضِف، وهي كالتالي:
- منسق الطرف المستخدم: منسق الطرف الحاجز/المستخدم لمساحة من مساحات دكّة هو الشخص المسؤول أمام فريق عمل دكّة عن الالتزام بكافة الاتفاقات والقواعد.
- الاحتياجات التقنية واللوجستية: يلتزم منسق الطرف المستخدم بإعلام المسؤول في دكّة أضِف بكافة الاحتياجات التقنية أو اللوجستية قبل موعد الحجز بمدة 48 ساعة على الأقل، والتأكد من المتوفر منها لدى دكّة بالفعل، على أن يقوم الطرف المستخدم بتأمين أي احتياجات خاصة غير متوفرة في دكّة.
- الالتزام بالمواعيد: يلتزم الطرف المستخدم بالحضور إلى دكّة أضِف قبل موعد بدء الحجز بمدة 30 دقيقة للتأكد من جاهزية جميع الاحتياجات وترتيب المساحة المحجوزة بالكيفية التي تحتاجها الفعالية. كما يلتزم بالانتهاء قبل 15 دقيقة من الموعد المحدد للقيام بترتيب وتنظيف المساحة وإعادتها إلى حالتها الأصلية قبل ترك مقر دكّة أضِف. مع العلم بأن الأوقات المتاحة للتأجير هي ما بين العاشرة صباحاً والتاسعة مساءً.
- قواعد الغرف: يلتزم الطرف المستخدم بقواعد المساحة التي تقام فيها الفعالية الخاصة به، والتي يتم شرحها من قبل الشخص المسؤول داخل دكّة، كما تكون معلّقة على الحائط داخل المساحة المعنية.
- التدخين: يلتزم الطرف المستخدم بالتدخين فقط في الأماكن المخصصة للتدخين وذلك حفاظاً على صحة الآخرين واحتراماً لخياراتهم المغايرة.
- النظافة وحس المبادرة: دكّة أضف هي مساحة تؤمن بالتشاركية والعمل الجماعي، لذلك على مستخدمي مساحاتها المبادرة بالتأكد من مراعاة النظافة وترتيب المكان أو تنظيف أدوات المطبخ بعد الاستخدام ليتمكن غيرهم من استخدامها. نشجعكم أيضاً على المساهمة في حال استخدام المشروبات والأدوات في دكّة.
- الصوت: يلتزم الطرف المستخدم بالمحافظة على مستوى صوت معتدل وعدم الإزعاج، وفي حال صدور أصوات مزعجة يمكن إخبار المستخدمين الآخرين بذلك بشكل مهذب، واللجوء إلى فريق إدارة دكّة في حال عدم استجابتهم.
- طلب الأطعمة من الخارج: مراعاة طلب الأطعمة من الخارج في وقت واحد وبكميات مناسبة للحضور، وعدم الرمي بالأطعمة الزائدة داخل ممرات المكان أو تركها مكشوفة في القاعات، وفي حال زيادة الأطعمة يجب على الطرف المستخدم إما أخ فائض الطعام معه أو وضع الأطعمة المتبقية التي يمكن إعادة تناولها في ثلاجة دكّة أضِف بشكل محكم الإغلاق كمساهمة في مطبخ دكّة.
- حل المشكلات: في حال نشوء أي مشكلة أو أزمة، برجاء الرجوع إلى الشخص المسؤول في دكّة أضِف مباشرة.
- التعريف بدكّة أضِف ومؤسسة أضِف: يقوم منسق الطرف المستخدم بالسؤال عن أضِف ودكّة أضِف قبل عقد الفعالية ليقوم بالتعريف عنها في بداية الفعالية أو ينسق مع المسؤول المعني من دكّة أضِف للقيام بمهمة التعريف بنفسه للحضور.
- استخدام اسم دكّة أضِف أو مؤسسة أضِف: يلتزم منسق الطرف المستخدم بعدم استخدام اسم دكّة أضِف أو مؤسسة أضِف من قبله أو قبل أي أفراد آخرين من طرفه إلا في حالات التنسيق المباشر والموافقة من قبل فريق عمل دكّة أضِف أو إدارة مؤسسة أضِف.
- المسؤولية عن محتوى الفعاليات: يتحمل منسق الطرف المستخدم المسؤولية الكاملة عن محتوى وأنشطة الفعالية التي تقام داخل المساحة المحجوزة في دكّة، ولا تتحمل مؤسسة أضِف أو أياً من العاملين فيها مسؤولية أي جزء من المحتوى أو الأنشطة للفعاليات التي تقيمها أطراف أخرى داخل مساحاتها.
- الالتزام بنوع وقيمة المساهمة المتفق عليها، على أن تندرج تحت أنواع المساهمة المحددة في سياسة المساهمة في دكّة. نوع المساهمة ............................................. ، قيمتها أو شكلها ............................................
اسم منسق الجهة المستخدمة:
التوقيع:
بتاريخ:
اسم المسؤول في دكّة:
التوقيع:
بتاريخ:
طالع كذلك
ملاحظة: تم الاستدلال على بعض نقاط هذا التعاقد أو تكييفها من الباقة الترحيبية الخاصة بمساحة بعد التحدث معهم وأخذ إذنهم.