إعادة تهيئة مقر عمل أضف
مقترح قام بإعداده الفريق الإستشاري للتصميم المكون من كريم غالب وسلمى بلال. وبنود هذا المقترح تم صياغتها بعد مقابلة الفريق المحوري يوم 2 ديسمبر 2019. ويستهدف بشكل مبدئي تصور عملية للتصميم بالمشاركة وتطويرها محترمة ومشتبكة مع عملية موازية لإعادة صياغة الهوية المرئية لأضف.
مفهوم المشاركة في المشروع
المشاركة في منهجية التصميم تبدأ من مرحلة الفهم وإستقبال المدخلات وحتى الإشتباك مع القائمين على المساحة ومستخدميها.
تقصي المعلومات: نقوم بمقابلات مع الفرق المختلفة - وإن أمكن القيام بمشاهدات- لفهم الإحتياجات والعوز وأسلوب التعامل مع المساحة بشكل عام. فهي مرحلة المشاركة بها كامنة في فهم إعتبارات خصائص ورؤى المستخدمين المختلفة من حيث: الدور المؤدى في المساحة والفئة العمرية واختلاف النوع الاجتماعي.
تشكيل التصميم وصياغته: يقوم الفريق بتطوير الأهداف والمعايير من المدخلات من الأسفل للأعلى. وذلك لترجمة مخرجات الاستقصاء إلى إيجابيات وسلبيات وإمكانات ومعوقات للمكان من تجربة مستخدميه. ثم يقوم الفريق بإدخال الأهداف الخاصة برؤية المؤسسة وأجندتها من الأعلى للأسفل مع الفريق المحوري. بعدها تتم مراجعة أهداف التصميم مع الجميع في خطوة التصميم وبدائله.
التصميم وبدائله: يقوم الفريق بإعداد بدائل تصميمية بناءا على فهمه للمكان وما يوفره حاليا من دعم ومعوقات؛ والمرغوب توافره للفترة المستقبلية القادمة. وذلك من خلال اشتباك مباشر مع الفريق المحوري ثم يراجع ويدقق في ورشة عمل جماعية للتبين من التوافق والإختلاف في المصالح؛ بالإضافة إلى محاولة استباق عوار التصميم واستغلال فرص للإلهام بأفكار تصميم من المشاركيت.
الخطوات
الخطوة الأولى - استقصاء ومدخلات وتحليلات
الخطوة الأولى هي قراءة الفراغ ومكانيته المدركة للمستخدميت. فنبدأ بتحديث خريطة المساحة التي رسمها يحيى شوكت. ثم نقوم بالتركيز بشكل أساسي على فهم كيفية عمل أضف برامجيا ومكانيا في وضعها الحالي ورؤيتها المستقبلية. وتصميم آلية جمع المعلومات تتضمن محاولة لفهم الاحتياجات المختلفة للمستخدميت. وتنقسم إلى الأنشطة التالية:
جمع بيانات ومعلومات
- مكتبي
يقوم الفريق الاستشاري بجمع بيانات ومعلومات من وثائق عمل وأرشيف المؤسسة ومنها:الخطة السنوية - تفصيل الأربع فرق المختلفة (مطوري المحتوى - إداريين - ميسرين ...الخ)- التي تقوم على البرامج (دكة - المعسكرات - المدارس - المهكر - مشاريع وبرامج مختلفة زي الويكي والأرشيفات ...الخ)- الهيكل التنظيمي - صور وفيديوهات للأنشطة
- مقابلات
1 يوم مقابلة مع أعضاء الفريق المحوري لجمع معلومات عن: تجارب سابقة مع المساحة - القيمة المدركة لوضع المساحة الحالي (ليه مش هتنقلوا)- أهداف ورؤية المؤسسة للفترة المستقبلية (5 سنوات على الأقل) 2 يوم أو 3 مقابلات مع الفرق الأربعة لجمع معلومات عن:أسلوب عمل الفريق داخليا ومع الفرق الأخرى - تحديد تفضيلات و طلبات وعَوز واحتياجات - إحتياجات وخصائص مستخدمي أنشطتهم
- ميداني
رفع وتحديث مقاسات
- إختياري - مشاهدات (5 أيام)
القيام بمعاينات ومشاهدة حية للأنشطة في الفراغات المختلفة في توقيتات تمثل:الممارسات اليومية ( 2يوم ) - الأنشطة والورشات الدورية والموسمية (2 يوم) - حدث عام به عدد كبير من زوار (يوم)
معالجة المعلومات وتحليلها
إستخراج الأنشطة من البرامج لفهم التعارض والتكامل بين الأنشطة المختلفة - فهم الإيجابيات والسلبيات المتعلقة بالمساحة بوضعها الحالي - توزيع الحيزات الفراغية نشاطيا - متطلبات فراغية
الخطوة الثانية - تشكيل الفكرة وإقتراح بدائل للتصميم
تتكون من تسلسل على النحو التالي
- مكتب: تشكيل الفكرة الرئيسية بناء على أهداف التصميم من مخرجات الخطوة السابقة
- جلسة عمل مع الفريق المحوري: أهداف ورؤية المؤسسة (ضمنها الهوية المرئية والتواصل ...الخ)+ صياغة وتربيط الأهداف والمعايير التصميمية
- مكتب: وضع بدائل للتصميم
- جلسة عمل الفريق المحوري: تطوير البدائل إلى مقترح تصميمي واحد
- يوم مطول به ورشة عمل جماعية: مراجعة أهداف ومعايير التصميم المستخرجة من المرحلة الأولى + اختبار أفكار بدائل التصميم وكشف عواره وفجواته لتحديد التعديلات المطلوبة
- عرض التصميم بعد تطبيق التعديلات للتوافق الجماعي على مقترح نهائي
الخطوة الثالثة - تطوير التصميم و رسوماته الفنية
إنتاج رسومات ومقايسة الكميات والمواصفات (مبسطة)
مساحات وكميات وخامات
رسومات تفصيلية (اختياري)
مقايسة ومواصفات فنية (اختياري)
كميات المواد توصيف كل مادة منهم شرح نصي ومرسوم عن كيفية التركيب لضمان تناسق العناصر مع بعضها مثل الغلاقات وتركيبات الكهرباء نسبة للفرش ...إلخ.
الخطوة الرابعة - الإشراف على التنفيذ
القيام بزيارات لمتابعة التنفيذ مع مهدي
الخطوة الخامسة - التقييم وتعديلات نهائية (إختياري)
خطة العمل
مخرجات
بعد المرحلة التانية إخراج وثيقة للتصميم
- صياغة الفكرة الرئيسية في مذكرة تحتوي على نص وتعبيرات بصرية عن المقترح
- شبكة الأهداف والمعايير
- المقترحات والبدائل التصميمية
بعد المرحلة الثالثة
- الرسومات والوثيقة الفنية
بعد الخطوة الرابعة
- تعديلات نهائية على تصميم بعد التنفيذ