المساحات الشريكة لمدارس أضف

معايير الشراكة

القيم والأهداف

أن تتوافق قيم المؤسسة المُقترحة مع قيم ومبادئ أضف في دعم حرية التعبير والتشاركية والابداع ودعم وسائل التعليم البديلة.

التوزيع الجغرافي

يراعى التوزيع الجغرافي في اختيار الشركاء بين القاهرة الكبرى والإسكندرية وأسوان.

أنشطة المؤسسة والمُستفيدين

أن تكون المؤسسة تعمل/ تهتم بمجالات الفنون الابداعية، التعبير الرقمي، التعلم البديل، وتتبنى/ على استعداد ان تتبنى قيم الثقافة الحرة. وأن يكون من ضمن المُستفيدين من المكان الفئات العمرية من 12 إلى 15 عام.

فُرص الدعم

أن تكون المؤسسة المقترحة بحاجة الي هذا النوع من الدعم، ويُفضل أن تكون المؤسسة قد اشتبكت من قبل في مشاريع مع مانحيين دوليين أو محليين.

الاستدامة والاستمرارية

القدرة على الاستمرار في ادارة مساحة التعبير الرقمي التي سوف تنشئها أضف بعد انتهاء المشروع، وقدرة المساحة على إقامة على الأقل مدرسة واحدة بدون دعم من أضف بعد مرور سنتين من بداية المشروع.

شبكة العلاقات

الاستعداد للتعامل مع مؤسسات محلية أخرى بشكل تشاركي، واتاحة مساحة التعبير الرقمي للاستخدام لمؤسسات وأفراد آخرين.

العلاقة مع المجتمع المحيط

أن تكون علاقة المؤسسة بمجتمعها المحلي جيدة ومؤثرة وموثوق بها من العائلات والأفراد.

الصفه القانونية

أن تكون المؤسسة مسجلة ككيان قانوني ( جعية أهلية، مؤسسة تعليمية، مركز شباب، شركة فنية/ تدريبات)، وأن يكون تاريخ التأسيس منذ سنتين أو أكثر.

جهوزية مساحات العمل

أن يكون هناك مساحة تسمح بتجهيز معمل رقمي يستوعب عدد 15 فرد على الأقل
مساحة على الأقل بخلاف المعمل تستوعب نفس العدد
مساحة منفصلة للإدارة غير المساحات المخصصة للورش
إن تتوفر منافذ إو إجهزة تهوية مناسبة في مساحات الورش
أثاث المكان مريح وسليم ومساحات العمل بعيدة عن الضوضاء والإزعاج
نظافة مساحات العمل والحمامات وتوفر أدوات للنظافة، ومساحات التدخين لا تكون داخل المساحات المخصصة للورش
مياة نظيفة وصالحة للشرب
سلامة وآمان المساحات ومبنى المؤسسة بصفة عامة، بحيث أن الوصول إلى مساحات الورش لا يكون عبر سلالم ضيقة/ مكسورة بدون حواجز، ولا يوجد أسلاك مكشوفة، شارع آمن حتى لا يحدث أذى جسدي لرواد المكان
توفر شنطة إسعافات أولية وطفاية حريق بالمكان

البنية التحتية

أن تكون الكهرباء بالمكان مستقرة ومطابقة للمقاييس (220 فولت)
أن يكون متوفر خط تليفون أرضي
إنترنت ثابت سرعة لا تقل عن 4 ميجا وسعة تحميل مناسبة
شبكة المياة والصرف الصحي تكون مناسبة
أن تكون شبكة واحدة على الأقل من شبكات الإتصالات اللاسلكية قوية بالمكان
توفر عدد مناسب من مقابس كهرباء الحوائط موزعة بشكل جيد

الهيكل الإداري والتنظيمي

أن تضم المؤسسة عدد من العاملين بدوام جزئي أو كلي لتشبيك نقط التواصل ونخصيص المهام، ويتمثلوا في:

مدير المساحة: نقطة الوصل بين إدارة أضف وبيئة عمل المشروع بالمساحة والمسؤول عن التعاقد
منسق المساحة: نقطة الوصل بين المدربين وإدارة المشروع والمستهدفين
مُيسران: أن يكون عدد اثنين من العاملين بالمساحة بدوام جزئي أو كلي مستعدان لتلقي التدريبات والتيسير في المدارس الصيفية بالمساحة وذلك لتعزيز معيار الاستمرارية
محاسب
مسؤول تقني

مهام مسؤولي المساحات

قبل بدء المدارس

حضور الاجتماعات والملتقيات التي تنظمها أضِف في إطار مشروع المدارس للإلمام بكل المستجدات وخطوات العمل بالمشروع.
تقع على مسؤول المساحة مسئولية الوصول للأعداد المطلوبة لحضور المدارس الصيفية والترويج لها بين الفتية والفتيات من المجتمع المحيط بالمؤسسة و حصر أعداد المتقدمين و مشاركة الأعداد النهائية والمؤكدة إلى مسؤول المشروع في أضِف.
التواصل مع المشاركين قبل تاريخ بدء المدارس للتأكيد على المواعيد و الحضور.
مساعدة المسؤول التقني في عملية تجهيز و إعداد معمل الحاسوب في حال احتاج أو طلب المساعدة.

أثناء المدارس

يجب على مسؤول المساحة الاهتمام بتهيئة المساحة/القاعة لاستقبال المشاركين ومتابعة الأفراد اللي من مهامهم تنظيف المكان.
تحضير/أو متابعة تحضير الأدوات المطلوبة قبل الجلسة بوقت كافي.
في حال عدم ارسال المدربين للأدوات المطلوب للجلسات الست الأولى، يطالب مدير/مسؤول المساحة المدربين مباشرة بإعداد قائمة بها لتوفيرها قبل الجلسات بوقت كافي.
مسؤول المساحة لا يتدخل إطلاقًا في محتوى الجلسات أو طريقة تواصل المدربين في التعامل مع الفتية أو الفتيات؛ لكن ربما يكون لديه بعض الملاحظات يمكن أن يتحدث ويتناقش فيها مع المدربين بعد انتهاء الجلسة وليست أثناء النشاط.
حدود مسؤولية مسئول المساحة تتمثل في تهيئة الأدوات والمكان ليكون إطار مناسب للعمل. أما إذا كان مسؤول المساحة لديه مهام أخرى تقع على عاتقه ملزم بها من جانب المؤسسة/الجمعية التي يعمل بها، فعليه توضيح ومناقشة مع المدربين والاتفاق سويا على كيفية مساعدته لأداء مهامه بسهولة بشكل لا يؤثر على سير الجلسات.
عدم تواجد مسؤول المساحة داخل قاعة التيسير/التدريب أثناء الأنشطة وعدم التفاعل أو الاشتراك مع الفتية والفتيات في الأنشطة أو التعليق لا بالسلب ولا بالإيجاب على قرار أو رأي الفتى أو الفتاة. سبب هذه القاعدة بناء مساحة من الثقة بين المدرب وبين الحضور من الفتية والفتيات تستمر لنهاية الجلسات. مجرد ظهورى مسؤول المساحة داخل قاعة التدريب بالتفاعل أو إبداء الرأي يقلل من ثقة المشتركين في المدربين واللجوء إليه طوال الوقت وتجنب التفاعل مع المدربين الأغراب/الجدد.
ما يحدث داخل القاعة مسؤولية المدرب، وما يحدث خارجها مسؤولية مسئول المساحة، وذلك لعدم خلط الأمور ولذلك وجب فتح نقاش وحوار بين المدربين ومسؤولي المساحات بشكل دائم.
من مهام مسؤول المساحة متابعة من يساعده على ملء كشوفات حضور الميسرين والمشتركين ونقلها للملفات الرقمية -المقصود هنا شيت الأكسيل لحساب النسب المئوية للحضور- بشكل دوري/يومي حتى لا تنساب بعض المعلومات من أيدينا.
تنسيق لوجيستيات حضور المشاركين حفل ختام المدارس الصيفية التي تنظمها أضِف سنويا لجمع كل الشركاء و المشاركين و الأهالي بالتعاون مع مسئولي المشروع في أضِف لتوفير الاحتياجات اللازمة من وسائل إنتقال، نقل منتجات و أعمال المشاركين الفنية لمقر الحفل.

بعد إنتهاء المدارس

إعداد تقرير عن تجربة المدارس في المساحة الشريكة يتضمن فيه المزايا والتحديات والمعوقات التي مر بها مسئول المساحة قبل و اثناء و بعد تنفيذ المدارس وكذلك الدروس المستفادة والتوصيات والاقتراحات التطوير يتم مشاركته مع أضِف بعد ختام المدارس (ننصح مسئولي المساحات بكتابة ملاحظاتهم بشكل دوري كلما مر بموقف او فكر في طريقة عمل أكثر فعالية حتى لا يسقط أمرا قد لا يتذكره عند كتابة التقرير بعد انتهاء المدارس)

المساحات الشريكة على حسب السنة

مدارس أضف 2016 : جمعية ألوان وأوتار وحقق حلمك في القاهرة ومؤسسة طراحة ومؤسسة المدينة للفنون الأدائية في الأسكندرية.
مدارس أضف 2017 : جمعية الوان وأوتار وجمعية حقق حلمك وجمعية النهضة-الجيزويت ورواد التنمية والتكعيبة للفنون وسبع صنايع في القاهرة ومؤسسة طراحة وإنعكاس في الأسكندرية.
مدارس أضف 2018 : عقدت مدرسة واحدة تقدم مسار الجوسبة بالتعاون مع مؤسسة باشكاتب
مدارس أضف 2019 :جمعية ألوان وأوتار وجمعية حماية البيئة من التلوث وجمعية رواد التنمية ووكالة بهنا بالاسكندرية.
مدارس أضف 2020 : جمعية ألوان وأوتار وجمعية حماية البيئة ورواد التنمية وجمعية اصدقاء احمد بهاء الدين باسيوط.