عرض مصدر تفاصيل محتوي الأدلة والمنتجات الخاصة ببناء القدرات "أضف"- البناء المؤسسي 2015

=دليل ادارة البرامج و المشروعات=

==صلاحيات واختصاصات إعداد دليل برامج المؤسسة==
==أهداف نوعية المشروعات والبرامج الأساسية==
==مجالات العمل والبرامج التخصصية الرئيسية والفرعية والقطاعات المستهدفة==
==نطاق العمل الجغرافي==
==معايير إختيار المنظمات والأف ا رد والمجموعات المستهدفة==
==معايير إختيار المشروعات والأنشطة المؤهمة لمدعم==
==أساليب واجراءات التقدم لطلب الدعم أو المشاركة==
==حدود التمويل النقدي أو الدعم العيني==
==دورة الدعم والموافقة والصلاحيات بالموافقة أو التعديل أو الرفض==
==الفترة الزمنية لإستمرار الدعم والمشاركة==
==نماذج دعم وادارة ومتابعة المشروعات==
==نظام المتابعة وقياس النتائج والأثر لدي الشركاء==
==تخطيط البرامج==
===تحديد الإحتياجات المجتمعية===
===التخطيط ، والتصميم للمشروعات والخدمات===
==تنمية البرامج==
===القدرات والمهارات الفنية===
===رضا العملاء===
===جودة الخدمات المقدمة===
===متابعة وتقييم المشروعات / الخدمات / البرامج===
===الوصول للمستهدفين والمشاركة===
===تسويق البرامج / الخدمات / المشروعات===
===ستدامة المشروعات / الخدمات / البرامج===
==التوثيق والذاكرة المؤسسية للبرامج والمشروعات==

=دليل السياسات و الاجراءات=

==دليل الحكم الداخلي والسياسات العامة: ويتضمن عمي الأقل==
===صلاحيات وسمطات وضع وتطوير وتغيير السياسات العامة===
====رسالة ====
====الرؤية====
====القيم الحاكمة لممؤسسة وأخلاقيات العمل وسبل التفعيل والرقابة(علي سبيل المثال وليس الحصر)====
====الشفافية والمسائلة ====
====الحرية والإبداع ====
==== عدم التمييز ====
===الاهداف العامة لممؤسسة ===
===الاستراتيجيات المبنية الواجب مراعاتها===  
=== توصيف الخدمات والبرامج الرئيسية )بالعلاقة بالمسجل بلائحة النظام الأساسي للإشيار(===
===أسس ومعايير واجراءات العلاقات الخارجية العامة===
====العلاقات مع الجيات الحكومية ====
==== العلاقات مع الممولين )منظمات أجنبية/ محمية / أفراد/ شركات====
====العلاقات مع منظمات المجتمع المدني الأخري ====
==== العلاقات مع المستيدفين والمستفيدين ====
====العلاقات مع المجتمع المحمي المحيط بالمؤسسة /الجيران/ الأفراد====
====العلاقات مع الإعلام====
===المطبوعات والعلامة التجارية (اللوجو والشعار)===
=== التسويق الإجتماعي لبرامج والمؤسسة وبناء قاعدة شعبية ===
===التأثير علي صناعة الرأي العام والسياسات العامة ومتخذي القرارات.===
===الدراسات والاستشارات التنظيمية والهيكلية===
=== تطوير القيادة والصف الثاني===
====نظام تداول الأدوار والمشاركة ، وصناعة واتخاذ القرارات ====
===تنمية الموارد الداخمية (بشرية/ مالية/ عينية/...)===
=== التوثيق والذاكرة المؤسسية العامة ===
=== تعديل نظام المؤسسة وحمايته ===

==دليل الهيكل التنظيمي لممؤسسة : ويتضمن عمي الأقل==
=== ملامح الييكل التنظيمي===
=== مكونات الييكل التنظيمي===
===الإختصاصات والعلاقات التنظيمية ===
====مجلس المؤسسون====
==== مجلس الأمناء====
======تشكيل مجلس أمناء المؤسسة====== 
======اشترطات واجراءات الترشح لمجلس الأمناء====== 
======الاعتراضات على الترشيح ======
====== كيفية تكوين وتعيين مجمس الأمناء====== 
======زوال صفة العضوية من مجمس الأمناء======
======التجديد الثانى لعضوية مجمس الأمناء======

===اجتماعات مجلس الأمناء===
=== مسئوليات مجلس الأمناء===
====مسئوليات وادوار رئيس مجلس الأمناء====
==== مسئوليات وادوار الامين العام====
==== مسئوليات وادوار امين الصندوق====
==== مسئوليات وأدوار أعضاء مجلس الأمناء====
=== المجان التى يشكلها المجلس وأدوارىا وتنظيميا:===
====اللجان الدائمة====
====اللجان ذات الغرض المحدد====
====مجلس إستشاري لممؤسسة====
===مسئوليات وأدوار الفريق المحوري===
====تشكيل الفريق المحوري====
==== اشتراطات واجراءات الترشح لمفريق المحوري==== 
====الاعتراض على الترشيح ====
====كيفية تكوين وتعيين الفريق المحوري ====
====زوال صفة العضوية من الفريق المحوري====
===مسئوليات وأدوار لجان التسيير===
====شكيل لجان التسيير====
====اشتراطات واجراءات لجان التسيير==== 
==== مسئوليات وأدوار مراقب الحسابات====
===حكام عامة===

=دليل نظام المتابعة والتقييم=
==يتضمن نظام المتابعة و التقييم علي الاقل :==
===دليل نظام المتابعة والتقييم لمب ا رمج والمشروعات والأنشطة التنموية ===
===دليل نظام المتابعة والتقييم للإدارة العامة (مصفوفة مؤش ا رت الأداء/ العلاقات الخارجية/ التسويق الإجتماعي)===

ولكل من الأدلة السابقة محتوي رئيسي يتضمن عمي سبيل المثال:
# قيم ومبادئ الرصد والمتابعة والتقييم
# عمميات الرصد والمتابعة والتوثيق ودورية حدوثها ومسئولياتها
# أدوات الرصد والتوثيق والمتابعة الدورية
# نماذج الرصد والتوثيق:
##الدراسات والاستشارات والابحاث المجتمعية
##الخطط الدورية والسنوية لمموظفين
## التقارير
### التقرير السنوي العام
### تقارير البرامج الرئيسية 
####تقارير المشروعات التخصصة
#### تقارير الانشطة المتفردة
## التقارير المالية
## تقارير اللجان
## تقارير الجهات المانحة
## تقارير تقييم الأداء
#عمليات التقييم المرحلي والنهائي:
##الربط بين المدخلات والمخرجات الفنية والمالية.
## نماذج التقييم ومعاييره
#تقييم الأثر:
##الدراسات الإستقصائية الأساسية
## درارسات الحالة

=دليل السياسات والإجراءات المالية ،والدورةالمستندية=

== لائحة أحكام السلطات والصلاحيات المالية والإدارية: وتتضمن عمي الأقل ما يلي ==
===الأحكام المنظمة للائحة===
=== أهداف لائحة السلطات والصلاحيات المالية والإدارية===
=== سلطة تعديل اللائحة===
=== محتويات لائحة السلطات والصلاحيات المالية والإدارية لمختلف الهياكل التنظيميةوالإشرافية والإدارية والتنفيذية===
=== إثبات ممارسة الصلاحيات===
==== أساليب التفويض لمصلاحيات ====
==== حالات تضارب المصالح ====

==لائحة النظام المالي والمحاسبي : وتتضمن عمي الأقل ما يلي ==

===المبادئ والسياسات المحاسبية الواجبة التطبيق بالمؤسسة===
=== هيكل دليل الحسابات.===
=== الدورة المستندية للمعمليات الرئيسية===
====الدورة المستندية لممدفوعات====
==== الدورة المستندية لممقبوضات====
==== الدورة المستندية لممرتبات وما في حكميا====
==== دورة قيود التسوية====
===المستندات والنماذج المالية واجراءاتيا===
=== إعداد القوائم المالية واقفال الحسابات===
==== نماذج القوائم المالية====
==== إجراءات إعداد القوائم====
==== قواعد واجراءات إقفال الحسابات "شيريا، في نياية الفترة المالية====

===التقارير والبيانات===
==== التقارير والبيانات المطلوب إستخراجها عند ماكينة النظام المالي====
==== التقارير المالية خارجيا وداخليا====
==== الحساب الختامي====
=== ادارة المنح===
=== التخطيط المالي===
=== طرق طلب الأموال===
=== قواعد واجراءات الرقابة والضبط الداخلي===
=== الشفافية والإفصاح المالي===
===إستمرارية الموارد المالية===

== دليل الإجراءات المالية والدورة المستندية ونماذجها: وتتضمن عمي الأقل ما يلي ==
===أهداف دليل الإجراءات المالية===
=== صلاحيات التعديل به===
===الإطلاع عمي البيانات والوثائق والمستندات.===
===الموازنات التقديرية===
==== أسس الإعداد====

====أنواع بنود الإي ا رد والإنفاق====
====إختصاصات إعداد وم ا رجعة الموازنات التقديرية ومتابعتها====
==== تعديل الموازنة بعد إعتمادها====

===العمميات المصرفية والتأمين===
====إجراءات فتح حسابات بالبنوك ====
==== الإخطار بحسابات البنوك====
==== تسوية حسابات البنوك====
====إستلام الشيكات الواردة والتعامل مصرفيا معها====
====الشيكات المؤجمة والغاء قابمية الشيك لمتظيير====
====تعذر تحصيل الشيكات أو إرتدادىا====
====طلب وتسجيل دفاتر الشيكات====
==== تحرير الشيك واكتشاف أخطاء بالتحرير====
====حفظ كع وب دفاتر الشيكات والغاء الشيكات====
==== فقد الشيك من المستفيد====
==== إبرام عقود التأمين ====
==== إجراءات الإخطار بحدوث الخطر المؤمن ضده====
====إجراءات المطالبة بالتعويض====

===الإيرادات والمصروفات ===
====طرق وقواعد تحصيل الإي ا ردات والتبرعات والمساىمات====
==== الحصول عمي تبرعات أو إعانات عينية واثباتيا====
وجوب الصرف بإذن صرف
====المستندات المؤيدة لمصرف عمي التعاقدات ====
==== مراجعة سلامة الإج ا رءات وحظر تجزئة المصروف بقصد تفادي حدودالسلطات المالية والإج ا رءات المحاسبية====
==== الصرف بمستندات بدل فاقد====
==== حوالة الحق إلي الغير====

==== حجز المبالغ المستحقة لمجيات ====
==== ختم مستندات الصرف ====
===الرواتب والمزايا ===
=== الخزينة والنقدية والسلف ===
=== العمليات المحاسبية والرقابية ===
====المجموعة الدفترية المحاسبية====
==== تسجيل العمليات المالية====
====ميزان المراجعة====
====الرقابة الداخلية====
==== حفظ السجلات والمستندات والدفاتر====
==== الدفاتر ذات القيمة====
==== الفقد الكلي أو الجزئي لأي من المستندات أو السجلات أو الدفاتر====
==== نطاق المراجعة الداخلية والتقارير الصادرة عنها====
==== مسئولية الخسارة في أموال المؤسسة====
====التقارير المالية التي تعرض عمي مجمس أمناء المؤسسة والإدارة العليا====

==لائحة المشتريات والمخازن : وتتضمن علي الأقل ==
=== نظام المشتريات والمبيعات===
=== مستمزمات الإنتاج===
=== الأدوات المكتبية والكتابية===
=== الخدمات والأعمال===
===أنواع المخازن===
===النماذج المستخدمة===

== لائحة الأصول الثابتة : وتتضمن علي الأقل ==
===تعريف الأصول الثابتة والأصول الأخري وب ا رمج التطبيقات===
=== إثبات الأصول===
=== الجرد الدوري===
===أنظمة الصيانة===
=== التكيين والتوالف===

==لائحة التدريب، والسفر، والتمثيل الخارجي ==


=دليل الموارد البشرية =
==دليل الوصف الوظيفي والمهام والمسئوليات للعاملين بالمؤسسة==
===أسس وضع بطاقات وصف الوظائف===
=== المكونات الأساسية لبطاقات وصف الوظائف===
=== بطاقات الوصف "التوصيف للوظائف (علي سبيل المثال وليس الحصر )===
====مدير التنفيذٌى ====
==== مدير التمويلٌ ====
==== مدير علاقات عامه واعلام ====
==== مدير مالى ====
==== مدير مشروع/ مشروعات ====
==== منسق برامج ====
==== محاسب/ مسئول مشترياٌت ====
====مسئول موارد بشرية====
==== عامل المكتب====

==إجراءات التوظيف ==
===سلطة التعيين ===
=== المبادئ العامة للتعيين ===
=== شروط التعيين ===
===اجراءات التعيين والمستندات المطلوبة===
=== ملفات العامليين ===
=== الاحتفاظ بملفات العامليين===
=== التغييرات فى البيانات للعامليين ===
=== عقد العمل===
====مكونات عقد العمل====
==== توق عٌ عقد العمل ====
==== أنواع عقود العمل====
=====عقود عمل محددة المدة =====
===== عقد استشارى=====

===أحكام عامة===
==فترة الاختبار:==
==قيد وإثبات الحضور والأجازات:==
===مواعيد العمل ===
=== ساعات العمل الإضافية ===
=== عطلة نهاية الأسبوع ===
=== الأجازات والغياب ===
=== الأجازات العارضة ===
=== الأجازات الاعتياٌدية ===
=== أجازات الحج والعمرة ===
=== الأجازات المرضية ===
=== الإجازة بدون مرتب===

==إدارة مستويات الأداء:==
===خطوات عملية المراجعة السنو ية ===
===نظم الأجور===
====الأجر الأول للموظفين الجدد ====
==== الأجر الإضافي====
==== تعريف الليل ====
===الزيادة السنوية ===
=== المراجعة السنوية===
=== استلام الأجر===
=== الخصومات من المرتب===
===السلفيات ===
=== جدول الاستقطاعات المنصوص عل هٌا فى القانون ===
=== الزيادة الناتجة عن إعادة تكليف الموظف ===
=== التعويض في حالة المهام المؤقتة===
=== جدول رواتب وعلاوات العامل نٌ السنوية===

==الحوافز والعلاوات والترقيات==
=== المكافأة السنوية(الشهر الثالث عشر)===
=== التأمين===
=== الاجازات===
=== العلاوات===
===الترقيات ===
=== البدلات===

==انتهاء الخدمة:==
===انهاء عقود العمل ===
=== إنهاء خدمة العامل ===
=== إخطار بإنهاء العقد===
=== الاستقالة ===
=== مستحقات نهاية الخدمة ===
=== شهادة الخبرة ===
=== وفاة العامل ===
===إخلاء طرف العامل===

==تقييم كفاءةالأداءوالتدريب وبناء القدرات==
==سياسة نقل أو تكليف العاملين==

===النقل أو التنقل أو إعادة التكليف===
===طلبات الموظفون بالنقل أو إعادة التكليف ===

==الرعاية الصحية والتأمينةٌ والمزايا الإضافية==
===التأمين الصحي===
=== التأمين الاجتماعي===
=== التغطية التأمينية ضد إصابات العمل ===
=== الحوادث التي لا يغطيها التأمين ===

==واجبات العمال والأعمال المحظورة عليهم والعقوبات التأدبية والتحقيق معهم==

===لائحة الجزاءات===
=== جدول الجزاءات ===
===إجراء سوء السلوك ===

==تضارب المصالح==
== ادارة شئون المتطوع ==
===سياسة إستخدام الجهود التطوعية ===
=== شروط ومتطلبات الإستعانة بمتطوعين===
===التنظيم والعلاقات والصلاحيات ===
=== الأعمال المحظورة عليهم ===
=== إنتهاء علاقة التطوع===

==تشغيل النساء==
== تشغيل الأطفال ==
== تشغيل الأجانب ==
== المشاركة في إتخاذ القرارات ==
== إدارة المعلومات ==
==الخطط الدورية و السنوية للموظفين ==
== الهيكل الإداري والعلاقات التنظيمية ==
== الملحقات والنماذج "علي سبيل المثال وليس الحصر==

===نموذج يستخدم لمراسلات المؤسسة===
===نموذج التقر رٌ السنوى للمؤسسة===
===تقرير المشروعات===
===تقرير النشاط===
===تقرير تقييم الاداء===
===عقد عمل محدد المدة===
===عقد استشارى===
===عقد متطوع===
===استمارة ساعات العمل اليومية(سجل الحضور والانصراف)===
=== استمارة طلب اجازة===
=== استمارة تقييم الاداء===
=== استمارة تحديد الاحتياجات التدريبية للعاملين ===

=دليل التخطيط الإستراتيجي للمؤسسة=