staff
95
تعديل
تغييرات
اذهب إلى التنقل
اذهب إلى البحث
سطر 122:
سطر 122: − + − -عرض طرق التفكير المختلفة + + − - المشكلات بطرق تحليلية + − -تحليل قض فت + − - ادارة التحليل الوضعي + سطر 134:
سطر 135: − + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + − + − + − + − + − + − + − + − + − + − + − + − + − **لدينا ذاكرة مؤسسية علي الويكي + − + − + − **لدينا نظام اليكتروني يحتوي علي تفاصيل محتوي الورش + − + − + − + − + − + − + − + − + − + − + − + − + − + − + − + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + − *السلبيات:+ − + − **النقاشات تضيع وقت الافراد و تصعب القرار − **التصميم بالرأي يعطل العمل − **يوجد مرونة كبيرة تؤثر علي القرارات − **عدم وجود تأمين صحي للعاملين − **لا يوجد ربط بين المشروعات (البرامج معا) − **عدم وجود عقود عمل لبعض العاملين − **لا يوجد نظام للمحاسبة عادل ثابت وواضح − **معدل التدخين كثير جدا داخل المؤسسة و عدم وجود مكان مخصص للتدخين − **يوجد موارد كثيرة في المؤسسة غير محسن استغلالها − **يوجد عواميد تمنع ركن السيارات امام اضف − **باب اضف مغلق − **لا نراعي مصلحة العاملين في اضف مع الممولين − **عدم وجود معايير لتقييم اداء العاملين − **يوجد مشكلة في التواصل بين الموظفين − **لايوجد نظام لتعريف الجدد عن المؤسسة − **لا يوجد لدينا قدرة علي المواجهه الفردية − **عدم مشاركة الموظفين في انشطة الاخرين − **لا يوجد نظام للترويج عن المؤسسة − **عدم وجود استراتيجية واصفة للمؤسسة − **عدم وجود استراتيجية واصفة لبعض الانشطة (دكة ) − **لا يوجد توصيف وظيفي واضح للافراد و معلن لباقي الافراد − **عدم وجود استراتيجية للتمويل − **لا يوجد تدريب للموظفين او طرق للتطوير − **يوجد صعوبة في تقبل النقد و دفاعية − **الاجتماعات كثيرة و الانجازات اقل − **دور مجلس الامناء غير واضح − **هناك مشكلة في ادوار اللجان المشكلة. − **لا يتم الاستفادة من اصدقاء اضف بشكل مناسب − **اختلاف المواعيد بين الموظفين يزيد من الانعزالية لدي الموظفين − − *التفاؤل : − − **الوضع القادم بالتأكيد افضل − ** − *المشاعر : − **لدينا حماس للمرحلة القادمة لتطوير دكة − **يوجد احساس بتأخر في التطوير يمكن ان يفقدنا الكثير − **يوجد شعور بالعداوة نحو بعض الاشخاص او الانشطة او البرامج − **يوجد امان بالمكان كمؤسسة − **يوجد عقبات كثيرة و نحتاج الي التماسك اكثر − **يوجد مشاركة و تفهم من الاخرين عند وجود ازمة − **اضف مكان للمرح و التنافسية − **لدينا خوف للمرحلة ما بعد اضف − **الاحساس بالفشل و و التوجيه و الدعم في بعض الاحيان − **اضف مساحة رائعة للتعلم بدون قيود − **يوجد مساحة لاتخاذ القرار و الثقة بالنفس − **لدينا احساس بالقدرة علي التغيير − الاحباط بين المخطط و المنفذ فعليا − − *الابداع − **توفير اماكن مخصصة اثناء الاجتماعات بشكل عام للمدخنين − **نتبادل اماكن العمل احيانا − **تغيير مكان مقر اضف ليصبح اكثر قربا للجمهور و اكثر مركزية − **يتم تنظيم الكلمة اثناء الاجتماعات و تكون محددة بوقت لكل متحدث − **محاولة تغيين مواعيد العمل − **تغيير اماكن الاجتماعات الدورية في اماكن مختلفة مثل الحديقة او غيرها − **تفعيل طنجرة الخميس علي الويكي سطر 236:
سطر 263: − -تابع شجرة الحلول المقترحة+ − -وضع الخطة التنفيذية+
لا يوجد ملخص تحرير
انقسم اليوم الي جلستين
انقسم اليوم الي جلستين
الجلسة الاولي تتضمن : -تحليل مؤسسة اضف
الجلسة الاولي تتضمن :
*تحليل مؤسسة اضف
*عرض طرق التفكير المختلفة
الجلسة الثانية و تتضمن :
الجلسة الثانية و تتضمن :
*المشكلات بطرق تحليلية
*تحليل قض فت
*ادارة التحليل الوضعي
بدأت الجلسة الاولي بتحليا مؤسسة اضف عن طريق استخدام طريقة قبعات التفكير الستة و انقسموا الي :
بدأت الجلسة الاولي بتحليا مؤسسة اضف عن طريق استخدام طريقة قبعات التفكير الستة و انقسموا الي :
* الحقائق:
#قبعةالحقائق:
#* تأسسنا في 10/2009 كمؤسسة مصرية
#* نعمل علي 4 برامج
#* يوجد حاليا 16 موظف داخل اضف بينهم 3 يعملون بشكل
#* توجد ازمة مالية حاليا
#* توجد مساحات مفتوحة و مجهزة بالمعدات
#* نجتمع كل ثلاثاء من كل اسبوع ( افطار جماعي)
#* نجتمع معا كفريق عمل مؤسسي كل اسبوعين
#* مر علينا نحو 9 سنوات نقوم بتنفيذ المعسكرات للفتيات و الفتيان
#* ننفذ سيما دكة كل يوم ثلاثاء
#* لدينا لجان تسيير لكل مشروع
#* لدينا فريق محوري
#* بدأنا في تنفيذ معسكرات للشباب منذ 2014
#* لدينا ذاكرة مؤسسية علي الويكي
#* ايام العطلة لاضف الجمعة و السبت و ايام عطلة دكة الاحد و الاتنين
#* كان عدد الموظفين 27 و اصبحنا 16
#* لدينا نظام اليكتروني يحتوي علي تفاصيل محتوي الورش
#* لدينا عواميد حمراء امام المؤسسة تمنع السيارات من الانتظار
#* كل اماكن المؤسسة بالايجار
#* المؤسسة فقدت احد مؤسسيها (علي شعث) منذ حوالي عام ونصف
#* لدينا مخزن كبير و اخر صغير
#* لدينا استديو صوت ووحدة مونتاج و و قاعة تدريت حركي و معمل كمبيوتر وقاعة للتواصل المجتمعي
#* موقع المؤسسة بالمقطم
#* نتعامل منذ 2007 حتي 9/2012 مع الفئات العمرية من 11 الي 15 سنة ثم بعد ذلك توجهنا للعمل مع الفئة العمرية الاكبر
#* ندعوا الي استخدام و نشر البرمجيات الحرة مفتوحة المصدر
#* متوسط اعمار الموظفين تحت ال 30 و معظمهم سيدات و فتيات
#* ندعوا الي انتاج المعرفة باللغة العربية
#* لدينا مساحة للابداع التقني
#* معظم فريق العمل متعدد المواهب و لديه القدرة علي القيام بوظائف متعددة في نفس الوقت
#* معظم العاملين بالمؤسسة من نفس الدوائر المحيطة و كانوا علي معرفة سابقة قبل العمل بالمؤسسة
#* الفريق المحوري هو متخذ القرار بالمؤسسة
#* مجلس امناء المؤسسة يتكون من 3 افراد
#قبعةالسلبيات:
#* النقاشات تضيع وقت الافراد و تصعب القرار
#* التصميم بالرأي يعطل العمل
#* يوجد مرونة كبيرة تؤثر علي القرارات
#* عدم وجود تأمين صحي للعاملين
#*لا يوجد ربط بين المشروعات (البرامج معا)
#* عدم وجود عقود عمل لبعض العاملين
#*لا يوجد نظام للمحاسبة عادل ثابت وواضح
#* معدل التدخين كثير جدا داخل المؤسسة و عدم وجود مكان مخصص للتدخين
#* يوجد موارد كثيرة في المؤسسة غير محسن استغلالها
#* يوجد عواميد تمنع ركن السيارات امام اضف
#* باب اضف مغلق
#*لا نراعي مصلحة العاملين في اضف مع الممولين
#* عدم وجود معايير لتقييم اداء العاملين
#* يوجد مشكلة في التواصل بين الموظفين
#*لايوجد نظام لتعريف الجدد عن المؤسسة
#*لا يوجد لدينا قدرة علي المواجهه الفردية
#* عدم مشاركة الموظفين في انشطة الاخرين
#*لا يوجد نظام للترويج عن المؤسسة
#* عدم وجود استراتيجية واصفة للمؤسسة
#* عدم وجود استراتيجية واصفة لبعض الانشطة (دكة )
#* لا يوجد توصيف وظيفي واضح للافراد و معلن لباقي الافراد
#* عدم وجود استراتيجية للتمويل
#* لا يوجد تدريب للموظفين او طرق للتطوير
#* يوجد صعوبة في تقبل النقد و دفاعية
#* الاجتماعات كثيرة و الانجازات اقل
#* دور مجلس الامناء غير واضح
#* هناك مشكلة في ادوار اللجان المشكلة.
#* لا يتم الاستفادة من اصدقاء اضف بشكل مناسب
#* اختلاف المواعيد بين الموظفين يزيد من الانعزالية لدي الموظفين
**تأسسنا في 10/2009 كمؤسسة مصرية
#قبعةالتفاؤل :
**نعمل علي 4 برامج
#* تطوير المناهج شئ جديد يراعي مصالح الطفل الفضلي
**يوجد حاليا 16 موظف داخل اضف بينهم 3 يعملون بشكل
#* الوضع القادم بالتأكيد افضل
**توجد ازمة مالية حاليا
#* لو حدثت شراكة حقيقية بين البرامج سيحدث تطور كبير
**توجد مساحات مفتوحة و مجهزة بالمعدات
#* دكة يمكن ان يكون لها مستقبل احسن خاصة خلال الفترة الاخيرة السابقة
**نجتمع كل ثلاثاء من كل اسبوع ( افطار جماعي)
#* مشروع شمشر يمكن ان يساعد علي تطوير المؤسسة
**نجتمع معا كفريق عمل مؤسسي كل اسبوعين
#* العاملين في اضف لديهم اخلاص حقيقي لوظائفهم
**مر علينا نحو 9 سنوات نقوم بتنفيذ المعسكرات للفتيات و الفتيان
#* تنوع الاعاملين في اضف و خبراتهم يمكن البناء عليها لتطوير المؤسسة و المجتمع
**ننفذ سيما دكة كل يوم ثلاثاء
#* قلة اعداد الموظفين افضل كثير خلال فترة البناء المؤسسي
**لدينا لجان تسيير لكل مشروع
#* يوجد مساحة للتعبير عن الرأي بحرية
**لدينا فريق محوري
#* يوجد مساحة كبيرة من الديمقراطية
**بدأنا في تنفيذ معسكرات للشباب منذ 2014
#* مهما اختلفنا هناك بعض الطرق المشتركة بيننا
#* لدينا قيم نؤمن بها و نمارسها
**ايام العطلة لاضف الجمعة و السبت و ايام عطلة دكة الاحد و الاتنين
#* لدينا القدرة علي تطوير بعضنا البعض ذاتيا
**كان عدد الموظفين 27 و اصبحنا 16
#* القضايا و الموضوعات المطروحة داخل المؤسسة مختلفة و مميزة
#قبعةالمشاعر :
**لدينا عواميد حمراء امام المؤسسة تمنع السيارات من الانتظار
#* لدينا حماس للمرحلة القادمة لتطوير دكة
**كل اماكن المؤسسة بالايجار
#* يوجد احساس بتأخر في التطوير يمكن ان يفقدنا الكثير
**المؤسسة فقدت احد مؤسسيها (علي شعث) منذ حوالي عام ونصف
#* يوجد شعور بالعداوة نحو بعض الاشخاص او الانشطة او البرامج
**لدينا مخزن كبير و اخر صغير
#* يوجد امان بالمكان كمؤسسة
**لدينا استديو صوت ووحدة مونتاج و و قاعة تدريت حركي و معمل كمبيوتر وقاعة للتواصل المجتمعي
#* يوجد عقبات كثيرة و نحتاج الي التماسك اكثر
**موقع المؤسسة بالمقطم
#* يوجد مشاركة و تفهم من الاخرين عند وجود ازمة
**نتعامل منذ 2007 حتي 9/2012 مع الفئات العمرية من 11 الي 15 سنة ثم بعد ذلك توجهنا للعمل مع الفئة العمرية الاكبر
#* اضف مكان للمرح و التنافسية
**ندعوا الي استخدام و نشر البرمجيات الحرة مفتوحة المصدر
#* لدينا خوف للمرحلة ما بعد اضف
**متوسط اعمار الموظفين تحت ال 30 و معظمهم سيدات و فتيات
#* الاحساس بالفشل و و التوجيه و الدعم في بعض الاحيان
**ندعوا الي انتاج المعرفة باللغة العربية
#* اضف مساحة رائعة للتعلم بدون قيود
**لدينا مساحة للابداع التقني
#* يوجد مساحة لاتخاذ القرار و الثقة بالنفس
**معظم فريق العمل متعدد المواهب و لديه القدرة علي القيام بوظائف متعددة في نفس الوقت
#* لدينا احساس بالقدرة علي التغيير
**معظم العاملين بالمؤسسة من نفس الدوائر المحيطة و كانوا علي معرفة سابقة قبل العمل بالمؤسسة
#* الاحباط بين المخطط و المنفذ فعليا
**الفريق المحوري هو متخذ القرار بالمؤسسة
# قبعةالابداع
**مجلس امناء المؤسسة يتكون من 3 افراد
#* توفير اماكن مخصصة اثناء الاجتماعات بشكل عام للمدخنين
#* نتبادل اماكن العمل احيانا
#* تغيير مكان مقر اضف ليصبح اكثر قربا للجمهور و اكثر مركزية
#* يتم تنظيم الكلمة اثناء الاجتماعات و تكون محددة بوقت لكل متحدث
#* محاولة تغيين مواعيد العمل
#* تغيير اماكن الاجتماعات الدورية في اماكن مختلفة مثل الحديقة او غيرها
#* تفعيل طنجرة الخميس علي الويكي
#* تبادل المهام الوظيفية لمدة يوم شهريا لمزيد من الابداع و التشابك
#* استخدام العاب لحل المشكلات التي تواجهنا و تنفيذها اتناء اجتماع الفريق كل اسبوعين
#* عمل بوابة خشبية تفصل بين مدخل اضفو مدخل ريم
#* تطوير الية للعصف الذهني لكل مشروعات اضف و دكة
#* ايجاد نظام لتقييم اداء الموظفين ( ذاتي ، مديره ، الزملاء )
#* استخدام طرق غير تقليدية في الدعاية لدكة
#* استخدام صندوق بريد العاملين في المؤسسة
#* عمل يوم خارج المؤسسة لتنفيذ الانشطة المختلفة في المدارس و الؤسسات الاخري
#* استخدام دعاية من خلال منشورات ورقية توزع بالشوارع و الاماكن المختلفة
#* وضع استراتيجية للمهكر لزيادة فاعليته و زيادة الاقبال الجماهيري عليه
#* وضع استراتيجية تمويل لدكة و توفير مسئول تدبير اموال
#* اقامة احتفاليات للمساهمة في جمع التمويل لدكة مثل حملات التبرعات و تطبيق نظام اشتراكات لدكة
#* اعادة النظر في الرؤية و الرسالة لاضف و النظر في علاقة المشروعات الحالية بها
#* النظر في تحديد نوعية عمل اضف اذا كانت توفر مشروعات او برامج
#* وضع نظام للتدريب و تنمية مهارات العاملين
# قبعةالمدير : و هي القبعة السادسة المتحكمة في ادارة باقي القبعات .
و بعد الانتهاء من هذا الجزء تم تحليل المؤسسة عن طريق استخدام اسلوب قض فت وتم مناقشة كل ما يمثل فرصة و تحدي خارجي لاضف و كانت كالتالي :
*التحديات :
**تطوير المناهج شئ جديد يراعي مصالح الطفل الفضلي
**
**
==اليوم الرابع : يوم الاربعاء 8 ابريل==
==اليوم الرابع : يوم الاربعاء 8 ابريل==
الجلسة الثانية:
الجلسة الثانية:
*تابع شجرة الحلول المقترحة
*وضع الخطة التنفيذية