تغييرات

اذهب إلى التنقل اذهب إلى البحث
اضافة للمحتوي
سطر 2: سطر 2:  
من يوم الاحد 5 ابريل الي الاربعاء 8 ابريل 2015
 
من يوم الاحد 5 ابريل الي الاربعاء 8 ابريل 2015
   −
تم عقد ورشة عمل جماعية لفريق اضف في خلال الفترة بين 5 الي 8 ابريل بحضور جميع اعضاء اضف و استشاريين البناء المؤسسي  ماجد حسني و تامر مجدي .
+
تم عقد ورشة عمل جماعية لفريق اضف في خلال الفترة بين 5 الي 8 ابريل في فندق لاسيندا براس سدر بحضور جميع اعضاء اضف و استشاريين البناء المؤسسي  ماجد حسني و تامر مجدي .
 
==اليوم الاول : الاحد 5 ابريل ==
 
==اليوم الاول : الاحد 5 ابريل ==
 
كان جلسة لفريق اضف لمناقشة بعض الموضوعات و الاساسيات العامة لاضف و كان يدير هذه الجلسة :
 
كان جلسة لفريق اضف لمناقشة بعض الموضوعات و الاساسيات العامة لاضف و كان يدير هذه الجلسة :
سطر 92: سطر 92:  
** السجلات الرسمية المستخدمة
 
** السجلات الرسمية المستخدمة
 
**اسلوب تعيين و اختيار مجلس الامناء  
 
**اسلوب تعيين و اختيار مجلس الامناء  
    *الادوار الاساسية لهيئة مكتب مجلس الامناء  
+
*الادوار الاساسية لهيئة مكتب مجلس الامناء  
    *دور مراتب الحسابات  
+
*دور مراتب الحسابات  
    *ايلولة الاموال في حال حل المؤسسة  
+
*ايلولة الاموال في حال حل المؤسسة  
 
و يترتب عنها رقم اشهار و تاريخ اشهار من الجهة المعنية  
 
و يترتب عنها رقم اشهار و تاريخ اشهار من الجهة المعنية  
   سطر 118: سطر 118:  
*تفعيل البناء المؤسسي:حدوث تغيرات في اداء الاشخاص و المؤسسة لاكتساب مهارات جديدة في اتخاذ القرارات و علاقتهم بالانظمة و الاجراءات و الثقافات.
 
*تفعيل البناء المؤسسي:حدوث تغيرات في اداء الاشخاص و المؤسسة لاكتساب مهارات جديدة في اتخاذ القرارات و علاقتهم بالانظمة و الاجراءات و الثقافات.
   −
 
+
===الجلسة الثانية===
 +
العاب جماعية
 
==اليوم التالت :يوم الثلاثاء 7 ابريل==  
 
==اليوم التالت :يوم الثلاثاء 7 ابريل==  
    
انقسم اليوم الي جلستين  
 
انقسم اليوم الي جلستين  
الجلسة الاولي تتضمن :
+
===الجلسة الاولي===
 
*تحليل مؤسسة اضف  
 
*تحليل مؤسسة اضف  
 
*عرض طرق التفكير المختلفة  
 
*عرض طرق التفكير المختلفة  
  −
الجلسة الثانية و تتضمن :
  −
*المشكلات بطرق تحليلية
  −
*تحليل قض فت
  −
*ادارة التحليل الوضعي
  −
  −
      
بدأت الجلسة الاولي بتحليا مؤسسة اضف عن طريق استخدام طريقة قبعات التفكير الستة و انقسموا الي :
 
بدأت الجلسة الاولي بتحليا مؤسسة اضف عن طريق استخدام طريقة قبعات التفكير الستة و انقسموا الي :
سطر 251: سطر 245:  
#* وضع نظام للتدريب و تنمية مهارات العاملين  
 
#* وضع نظام للتدريب و تنمية مهارات العاملين  
 
# قبعةالمدير : و هي القبعة السادسة المتحكمة في ادارة باقي القبعات .
 
# قبعةالمدير : و هي القبعة السادسة المتحكمة في ادارة باقي القبعات .
 +
 +
===الجلسة الثانية===
 +
*المشكلات بطرق تحليلية
 +
*تحليل قض فت
 +
*ادارة التحليل الوضعي
    
و بعد الانتهاء من هذا الجزء تم تحليل المؤسسة عن طريق استخدام اسلوب قض فت وتم مناقشة كل ما يمثل فرصة و تحدي خارجي لاضف و كانت كالتالي :
 
و بعد الانتهاء من هذا الجزء تم تحليل المؤسسة عن طريق استخدام اسلوب قض فت وتم مناقشة كل ما يمثل فرصة و تحدي خارجي لاضف و كانت كالتالي :
 
*التحديات :
 
*التحديات :
 +
** استمرار الازمة المالية مما يهدد استمرارية ككل انشطة اضف والعاملين و  عمل المؤسسة ككل
 +
** التغييرات غير المتوقعة للقوانين المنظمة لعمل المجتمع المدني قد تفرض قيود علي انشطة المؤسسة
 +
** تخوف المانحين من دعم المجتمع المدني في مصر نتيجة القوانين المقيدة
 +
** صعوبة وصول الجمهور من خارج منطقة المقطم
 +
** تغير طبيعة و خصائص المجتمع المدني و مدي تقبله للافكار المنفتحة التي تؤمن بها المؤسسة
 +
** صعوبة اقناع الممول المحلي لدعم انشطة المؤسسة
 +
** قلة فرص التعاون مع المؤسسات المؤمنة بنفس القيم التي تقوم عليهاالمؤسسة
 +
** عدم وجود متطوعين متخصصين للعمل في مجال المؤسسة
 +
** تطرف موقع شارع 8 و ممارسات التحرش يهدد انتظام جمهور دكة
 +
** محدودية المرافق المفتوحة (الحكومية ) التي يمكن اقامة انشطة اضف بها بما يتوافق مع مبادئنا و بتكاليف مناسبة
 +
** التغييرات الاقتصادية في ظل محدودية مصادرالتمويل
 +
** انقطاع الكهرباء و تأثيره علي المعدات و علي اداء العمل و استمرارية الانشطة
 +
** المنطقة المحيطة لاضف منطقة سكنية و بعض الجيران عدائيين مقابل نوعية انشطتنا
 +
 +
*الفرص:
 +
** تفرد و خصوصية اضف في منطقة المقطم في مجال التعبير الرقمي
 +
** شبكة معارف و اصدقاء اضف غير مستغلة بالقدر الكافي و يمكن الاستفادة منها من اجل تطوير الخدمات التي تقدمها المؤسسة
 +
** ثقة اهالي المستفيدين من خدمات اضف بشكل يمكن الاعتماد عليه في الترويج
 +
** خلق فرص تعاون مع مبادرات شبيهه في المحافظات ذات علم بدور اضف و الايمان بدورها ( تشبيك )
 +
** الاستفادة من متلقين الخدمة باضف لتقديم خدمات شبيهه لاخرين
 +
** ثقة بعض الممولين في اضف و انشطتها و خدماتها لاستدامة التمويل
 +
** الاستفادة من المتطوعين
 +
** الاهتمام العام و الاحتياج لاستخدام التعبير الرقمي في منطقة اضف و المناطق الاخري
 +
** وجود فرص تمويل و نشر فكر اضف للاخرين من خلال خدمات مقدمة نظير رسوم
 +
** وجود فرص تمويل اشتراكات اشخاص محتملين في انشطة اضف المختلفة بالمعسكرات وورش دكة
 +
** التوسع في نشر المناهج التي تطورها اضف في المدارس
 
**
 
**
 +
فرص محتاجة و لكن لم يتم وضع خطة لها :
 +
** فورد : تثقيف عن الرخص الحرة لهم و لمستفيدينهم
 +
** مركز الصورة المعاصرة CIC: تثقيف و تدريب عن الرخص الحرة و الثقافة الحرة
 +
 +
 
==اليوم الرابع : يوم الاربعاء 8 ابريل==  
 
==اليوم الرابع : يوم الاربعاء 8 ابريل==  
   سطر 261: سطر 291:  
*شجرة الحلول المقترحة  
 
*شجرة الحلول المقترحة  
    +
بدأت الجلسة الاولي بعرض عناصر البناء المؤسسي و هي :
 +
*الادارة المالية :
 +
** التخطيط المالي ( نحتاج الي تطويرها )
 +
** التقارير المالية خارجيا و داخليا ( تحتاج الي تطوير )
 +
** دليل داخلي للاجراءات المالية و نماذجها (-)
 +
** طرق طلب الاموال (-)
 +
** استمرارية الموارد المالية (-)
 +
** الشفافية المالية و الافصاح (تحتاج الي تطوير )
 +
 +
*شئون العاملين / ادارة الموارد البشرية
 +
** انظمة التعيين و التشغيل ( تحتاج الي تطوير )
 +
** المهام و المسئوليات و التوصيف الوظيفي (-)
 +
** ادارة المتطوعين (-)
 +
** السياسات و الاجراءات الادارية (تحتاج الي تطوير)
 +
** خطط الموظفين الدورية / السنوية (-)
 +
** تنمية مهارات العاملين (-)
 +
** المشاركة في اتخاذ القرارات (تحتاج الي تطوير )
 +
** ادارة المعلومات (-)
 +
 +
*الادارة و الحكم
 +
** رسالة المؤسسة و رؤيتها و علاقتها بالانشطة ( تحتاج الي تطوير)
 +
** صناعة و اتخاذ القرار (تحتاج الي تطوير )
 +
** الخطة الاستراتيجية (-)
 +
** ادوار الفريق المحوري ( تحتاج الي تطوير )
 +
** ادوار مجلس الامناء (-)
 +
** دور اللجان التسييرية (يحتاج الي تطوير)
 +
** الهيكل الاداري ( يحتاج الي تطوير )
 +
** نظام تداول الادوار و المشاركة (-)
 +
** مجلس استشاري للمؤسسة و دوره (-)
 +
** تطوير القيادة و الصف الثاني (-)
 +
** سياسة عدم التمييز (-)
 +
** وضع و تطوير السياسات العامة (تحتاج تطوير )
 +
** القيم الحاكمة للمؤسسة ( تحتاج تطوير )
 +
** الشفافية و المسائلة (-)
 +
 +
*ادارة البرامج والخدمات و المشروعات :
 +
** تحديد الاحتياجات (-)
 +
** تصميم المشاريع و التخطيط لها (تحتاج تطوير )
 +
** القدرات و المهارات الفنية ( تحتاج الي تطوير )
 +
** رضا العملاء (-)
 +
** جودة الخدمات المقدمة (-)
 +
** متابعة و تقييم المشروعات و البرامج (-)
 +
** استدامة المشروعات و البرامج (-)
 +
** المستهدفين (تحتاج الي تطوير )
 +
** التوثيق و الذاكرة المؤسسية (تحتاج الي تطوير)
 +
** تسويق البرامج (-)
 +
 +
* العلاقات و التشبيك و التسويق الجتماعي
 +
** ادارة العلاقات مع الجهات المانحة( تحتاج الي تطوير )
 +
** ادارة العلاقات مع الحكومة و الجمعيات (تحتاج الي تطوير)
 +
** ادارة العلاقات مع المستفيدين و المؤسسات الاخري و الجيران (تحتاج الي تطوير )
 +
** التسويق الاجتماعي و للمؤسسة (-)
 +
** التأثير علي الرأي العام و السياسانت العامة (-)
 +
 +
ثم بدأ العمل علي شجرة الحلول المقترحة :
 +
حيث تم كتابة كل امنيات الفريق و احلام اضف خلال ال5 سنوات القادمة
 +
 +
===الجلسة الثانية===
 +
*وضع خطة العمل خلال الفترة المقبلة
 +
 +
خلال الجلسة التانية تم تحديد و تقسيم مهام البناء المؤسسي بين اعضاء الفريق و تقسيمهم كالاتي :
 +
١. دليل البرامج  وإعضاء اللجنه هم ( مصطفي صقر - سلمي سعيد - محمد محروس - رنوه يحي ) مقرره المجموعه بشكل مؤقت سلمي سعيد
 +
٢. دليل السياسات والإجراءات وإعضاء اللجنه هم ( فرح برقاوي - رنوه يحي - أحمد غربيه - سلمي سعيد - إيمان درويش ) مقرره اللجنه رنوه يحي
 +
٣. نظام المتابعه والتقييم وإعضاء اللجنه هم  ( فرح برقاوي - نيفين عادل - محمد عمار - محمد محروس - إيمان درويش - رشا سعفان - لمياء بلبل) مقرره اللجنه فرح برقاوي
 +
٤. دليل مالي وإعضاء اللجنه هم (داليا عبد الله - بسام أبو رمضان - وسام لطفي ) مقرره اللجنه  داليا عبد الله
 +
٥. الخطه الاستراتيجيه
 +
٦. دليل الإداره ( داليا عبد الله - عمرو جاد - نيفين عادل - إيمان دوريش - يسريه سعفان ) مقرر اللجنه عمرو جاد .
 +
 +
دور مقرر اللجنه :
 +
١. تحديد مواعيد الاجتماع
 +
٢. يوثق مخرجات اللقاءات وارسالها لفريق اضف  وخبير البناء المؤسسي
 +
٣. عليه التنسيق مع باقي  مقررين المجموعات
   −
الجلسة الثانية:
+
المهام المطلوبه من فريق اضف و خبير البناء المؤسسي :
*تابع شجرة الحلول المقترحة
+
١. يقوم خبير البناء المؤسسي بارسل اطار لكل مجال من المجالات تحتوي علي رؤس الموضوعات وذلا يوم ٢١ إبريل ٢٠١٥.
*وضع الخطة التنفيذية
+
٢. يقوم فريق اضف بعد استلم الاطار العام بتحديد جدول مواعيد التنفيذ بحد أقصي يوم ٢٨ إبريل ٢٠١٥
staff
95

تعديل

قائمة التصفح