سطر 2: |
سطر 2: |
| من يوم الاحد 5 ابريل الي الاربعاء 8 ابريل 2015 | | من يوم الاحد 5 ابريل الي الاربعاء 8 ابريل 2015 |
| | | |
− | تم عقد ورشة عمل جماعية لفريق اضف في خلال الفترة بين 5 الي 8 ابريل بحضور جميع اعضاء اضف و استشاريين البناء المؤسسي ماجد حسني و تامر مجدي . | + | تم عقد ورشة عمل جماعية لفريق اضف في خلال الفترة بين 5 الي 8 ابريل في فندق لاسيندا براس سدر بحضور جميع اعضاء اضف و استشاريين البناء المؤسسي ماجد حسني و تامر مجدي . |
| ==اليوم الاول : الاحد 5 ابريل == | | ==اليوم الاول : الاحد 5 ابريل == |
| كان جلسة لفريق اضف لمناقشة بعض الموضوعات و الاساسيات العامة لاضف و كان يدير هذه الجلسة : | | كان جلسة لفريق اضف لمناقشة بعض الموضوعات و الاساسيات العامة لاضف و كان يدير هذه الجلسة : |
سطر 92: |
سطر 92: |
| ** السجلات الرسمية المستخدمة | | ** السجلات الرسمية المستخدمة |
| **اسلوب تعيين و اختيار مجلس الامناء | | **اسلوب تعيين و اختيار مجلس الامناء |
− | *الادوار الاساسية لهيئة مكتب مجلس الامناء
| + | *الادوار الاساسية لهيئة مكتب مجلس الامناء |
− | *دور مراتب الحسابات
| + | *دور مراتب الحسابات |
− | *ايلولة الاموال في حال حل المؤسسة
| + | *ايلولة الاموال في حال حل المؤسسة |
| و يترتب عنها رقم اشهار و تاريخ اشهار من الجهة المعنية | | و يترتب عنها رقم اشهار و تاريخ اشهار من الجهة المعنية |
| | | |
سطر 118: |
سطر 118: |
| *تفعيل البناء المؤسسي:حدوث تغيرات في اداء الاشخاص و المؤسسة لاكتساب مهارات جديدة في اتخاذ القرارات و علاقتهم بالانظمة و الاجراءات و الثقافات. | | *تفعيل البناء المؤسسي:حدوث تغيرات في اداء الاشخاص و المؤسسة لاكتساب مهارات جديدة في اتخاذ القرارات و علاقتهم بالانظمة و الاجراءات و الثقافات. |
| | | |
− | | + | ===الجلسة الثانية=== |
| + | العاب جماعية |
| ==اليوم التالت :يوم الثلاثاء 7 ابريل== | | ==اليوم التالت :يوم الثلاثاء 7 ابريل== |
| | | |
| انقسم اليوم الي جلستين | | انقسم اليوم الي جلستين |
− | الجلسة الاولي تتضمن : | + | ===الجلسة الاولي=== |
| *تحليل مؤسسة اضف | | *تحليل مؤسسة اضف |
| *عرض طرق التفكير المختلفة | | *عرض طرق التفكير المختلفة |
− |
| |
− | الجلسة الثانية و تتضمن :
| |
− | *المشكلات بطرق تحليلية
| |
− | *تحليل قض فت
| |
− | *ادارة التحليل الوضعي
| |
− |
| |
− |
| |
| | | |
| بدأت الجلسة الاولي بتحليا مؤسسة اضف عن طريق استخدام طريقة قبعات التفكير الستة و انقسموا الي : | | بدأت الجلسة الاولي بتحليا مؤسسة اضف عن طريق استخدام طريقة قبعات التفكير الستة و انقسموا الي : |
سطر 251: |
سطر 245: |
| #* وضع نظام للتدريب و تنمية مهارات العاملين | | #* وضع نظام للتدريب و تنمية مهارات العاملين |
| # قبعةالمدير : و هي القبعة السادسة المتحكمة في ادارة باقي القبعات . | | # قبعةالمدير : و هي القبعة السادسة المتحكمة في ادارة باقي القبعات . |
| + | |
| + | ===الجلسة الثانية=== |
| + | *المشكلات بطرق تحليلية |
| + | *تحليل قض فت |
| + | *ادارة التحليل الوضعي |
| | | |
| و بعد الانتهاء من هذا الجزء تم تحليل المؤسسة عن طريق استخدام اسلوب قض فت وتم مناقشة كل ما يمثل فرصة و تحدي خارجي لاضف و كانت كالتالي : | | و بعد الانتهاء من هذا الجزء تم تحليل المؤسسة عن طريق استخدام اسلوب قض فت وتم مناقشة كل ما يمثل فرصة و تحدي خارجي لاضف و كانت كالتالي : |
| *التحديات : | | *التحديات : |
| + | ** استمرار الازمة المالية مما يهدد استمرارية ككل انشطة اضف والعاملين و عمل المؤسسة ككل |
| + | ** التغييرات غير المتوقعة للقوانين المنظمة لعمل المجتمع المدني قد تفرض قيود علي انشطة المؤسسة |
| + | ** تخوف المانحين من دعم المجتمع المدني في مصر نتيجة القوانين المقيدة |
| + | ** صعوبة وصول الجمهور من خارج منطقة المقطم |
| + | ** تغير طبيعة و خصائص المجتمع المدني و مدي تقبله للافكار المنفتحة التي تؤمن بها المؤسسة |
| + | ** صعوبة اقناع الممول المحلي لدعم انشطة المؤسسة |
| + | ** قلة فرص التعاون مع المؤسسات المؤمنة بنفس القيم التي تقوم عليهاالمؤسسة |
| + | ** عدم وجود متطوعين متخصصين للعمل في مجال المؤسسة |
| + | ** تطرف موقع شارع 8 و ممارسات التحرش يهدد انتظام جمهور دكة |
| + | ** محدودية المرافق المفتوحة (الحكومية ) التي يمكن اقامة انشطة اضف بها بما يتوافق مع مبادئنا و بتكاليف مناسبة |
| + | ** التغييرات الاقتصادية في ظل محدودية مصادرالتمويل |
| + | ** انقطاع الكهرباء و تأثيره علي المعدات و علي اداء العمل و استمرارية الانشطة |
| + | ** المنطقة المحيطة لاضف منطقة سكنية و بعض الجيران عدائيين مقابل نوعية انشطتنا |
| + | |
| + | *الفرص: |
| + | ** تفرد و خصوصية اضف في منطقة المقطم في مجال التعبير الرقمي |
| + | ** شبكة معارف و اصدقاء اضف غير مستغلة بالقدر الكافي و يمكن الاستفادة منها من اجل تطوير الخدمات التي تقدمها المؤسسة |
| + | ** ثقة اهالي المستفيدين من خدمات اضف بشكل يمكن الاعتماد عليه في الترويج |
| + | ** خلق فرص تعاون مع مبادرات شبيهه في المحافظات ذات علم بدور اضف و الايمان بدورها ( تشبيك ) |
| + | ** الاستفادة من متلقين الخدمة باضف لتقديم خدمات شبيهه لاخرين |
| + | ** ثقة بعض الممولين في اضف و انشطتها و خدماتها لاستدامة التمويل |
| + | ** الاستفادة من المتطوعين |
| + | ** الاهتمام العام و الاحتياج لاستخدام التعبير الرقمي في منطقة اضف و المناطق الاخري |
| + | ** وجود فرص تمويل و نشر فكر اضف للاخرين من خلال خدمات مقدمة نظير رسوم |
| + | ** وجود فرص تمويل اشتراكات اشخاص محتملين في انشطة اضف المختلفة بالمعسكرات وورش دكة |
| + | ** التوسع في نشر المناهج التي تطورها اضف في المدارس |
| ** | | ** |
| + | فرص محتاجة و لكن لم يتم وضع خطة لها : |
| + | ** فورد : تثقيف عن الرخص الحرة لهم و لمستفيدينهم |
| + | ** مركز الصورة المعاصرة CIC: تثقيف و تدريب عن الرخص الحرة و الثقافة الحرة |
| + | |
| + | |
| ==اليوم الرابع : يوم الاربعاء 8 ابريل== | | ==اليوم الرابع : يوم الاربعاء 8 ابريل== |
| | | |
سطر 261: |
سطر 291: |
| *شجرة الحلول المقترحة | | *شجرة الحلول المقترحة |
| | | |
| + | بدأت الجلسة الاولي بعرض عناصر البناء المؤسسي و هي : |
| + | *الادارة المالية : |
| + | ** التخطيط المالي ( نحتاج الي تطويرها ) |
| + | ** التقارير المالية خارجيا و داخليا ( تحتاج الي تطوير ) |
| + | ** دليل داخلي للاجراءات المالية و نماذجها (-) |
| + | ** طرق طلب الاموال (-) |
| + | ** استمرارية الموارد المالية (-) |
| + | ** الشفافية المالية و الافصاح (تحتاج الي تطوير ) |
| + | |
| + | *شئون العاملين / ادارة الموارد البشرية |
| + | ** انظمة التعيين و التشغيل ( تحتاج الي تطوير ) |
| + | ** المهام و المسئوليات و التوصيف الوظيفي (-) |
| + | ** ادارة المتطوعين (-) |
| + | ** السياسات و الاجراءات الادارية (تحتاج الي تطوير) |
| + | ** خطط الموظفين الدورية / السنوية (-) |
| + | ** تنمية مهارات العاملين (-) |
| + | ** المشاركة في اتخاذ القرارات (تحتاج الي تطوير ) |
| + | ** ادارة المعلومات (-) |
| + | |
| + | *الادارة و الحكم |
| + | ** رسالة المؤسسة و رؤيتها و علاقتها بالانشطة ( تحتاج الي تطوير) |
| + | ** صناعة و اتخاذ القرار (تحتاج الي تطوير ) |
| + | ** الخطة الاستراتيجية (-) |
| + | ** ادوار الفريق المحوري ( تحتاج الي تطوير ) |
| + | ** ادوار مجلس الامناء (-) |
| + | ** دور اللجان التسييرية (يحتاج الي تطوير) |
| + | ** الهيكل الاداري ( يحتاج الي تطوير ) |
| + | ** نظام تداول الادوار و المشاركة (-) |
| + | ** مجلس استشاري للمؤسسة و دوره (-) |
| + | ** تطوير القيادة و الصف الثاني (-) |
| + | ** سياسة عدم التمييز (-) |
| + | ** وضع و تطوير السياسات العامة (تحتاج تطوير ) |
| + | ** القيم الحاكمة للمؤسسة ( تحتاج تطوير ) |
| + | ** الشفافية و المسائلة (-) |
| + | |
| + | *ادارة البرامج والخدمات و المشروعات : |
| + | ** تحديد الاحتياجات (-) |
| + | ** تصميم المشاريع و التخطيط لها (تحتاج تطوير ) |
| + | ** القدرات و المهارات الفنية ( تحتاج الي تطوير ) |
| + | ** رضا العملاء (-) |
| + | ** جودة الخدمات المقدمة (-) |
| + | ** متابعة و تقييم المشروعات و البرامج (-) |
| + | ** استدامة المشروعات و البرامج (-) |
| + | ** المستهدفين (تحتاج الي تطوير ) |
| + | ** التوثيق و الذاكرة المؤسسية (تحتاج الي تطوير) |
| + | ** تسويق البرامج (-) |
| + | |
| + | * العلاقات و التشبيك و التسويق الجتماعي |
| + | ** ادارة العلاقات مع الجهات المانحة( تحتاج الي تطوير ) |
| + | ** ادارة العلاقات مع الحكومة و الجمعيات (تحتاج الي تطوير) |
| + | ** ادارة العلاقات مع المستفيدين و المؤسسات الاخري و الجيران (تحتاج الي تطوير ) |
| + | ** التسويق الاجتماعي و للمؤسسة (-) |
| + | ** التأثير علي الرأي العام و السياسانت العامة (-) |
| + | |
| + | ثم بدأ العمل علي شجرة الحلول المقترحة : |
| + | حيث تم كتابة كل امنيات الفريق و احلام اضف خلال ال5 سنوات القادمة |
| + | |
| + | ===الجلسة الثانية=== |
| + | *وضع خطة العمل خلال الفترة المقبلة |
| + | |
| + | خلال الجلسة التانية تم تحديد و تقسيم مهام البناء المؤسسي بين اعضاء الفريق و تقسيمهم كالاتي : |
| + | ١. دليل البرامج وإعضاء اللجنه هم ( مصطفي صقر - سلمي سعيد - محمد محروس - رنوه يحي ) مقرره المجموعه بشكل مؤقت سلمي سعيد |
| + | ٢. دليل السياسات والإجراءات وإعضاء اللجنه هم ( فرح برقاوي - رنوه يحي - أحمد غربيه - سلمي سعيد - إيمان درويش ) مقرره اللجنه رنوه يحي |
| + | ٣. نظام المتابعه والتقييم وإعضاء اللجنه هم ( فرح برقاوي - نيفين عادل - محمد عمار - محمد محروس - إيمان درويش - رشا سعفان - لمياء بلبل) مقرره اللجنه فرح برقاوي |
| + | ٤. دليل مالي وإعضاء اللجنه هم (داليا عبد الله - بسام أبو رمضان - وسام لطفي ) مقرره اللجنه داليا عبد الله |
| + | ٥. الخطه الاستراتيجيه |
| + | ٦. دليل الإداره ( داليا عبد الله - عمرو جاد - نيفين عادل - إيمان دوريش - يسريه سعفان ) مقرر اللجنه عمرو جاد . |
| + | |
| + | دور مقرر اللجنه : |
| + | ١. تحديد مواعيد الاجتماع |
| + | ٢. يوثق مخرجات اللقاءات وارسالها لفريق اضف وخبير البناء المؤسسي |
| + | ٣. عليه التنسيق مع باقي مقررين المجموعات |
| | | |
− | الجلسة الثانية:
| + | المهام المطلوبه من فريق اضف و خبير البناء المؤسسي : |
− | *تابع شجرة الحلول المقترحة
| + | ١. يقوم خبير البناء المؤسسي بارسل اطار لكل مجال من المجالات تحتوي علي رؤس الموضوعات وذلا يوم ٢١ إبريل ٢٠١٥. |
− | *وضع الخطة التنفيذية
| + | ٢. يقوم فريق اضف بعد استلم الاطار العام بتحديد جدول مواعيد التنفيذ بحد أقصي يوم ٢٨ إبريل ٢٠١٥ |