سطر 32: |
سطر 32: |
| ====رسالة ==== | | ====رسالة ==== |
| ====الرؤية==== | | ====الرؤية==== |
− | ====القيم الحاكمة لممؤسسة وأخلاقيات العمل وسبل التفعيل والرقابة(علي سبيل المثال وليس | + | ====القيم الحاكمة لممؤسسة وأخلاقيات العمل وسبل التفعيل والرقابة(علي سبيل المثال وليس الحصر)==== |
− | الحصر==== | |
| ====الشفافية والمسائلة ==== | | ====الشفافية والمسائلة ==== |
| ====الحرية والإبداع ==== | | ====الحرية والإبداع ==== |
سطر 60: |
سطر 59: |
| === ملامح الييكل التنظيمي=== | | === ملامح الييكل التنظيمي=== |
| === مكونات الييكل التنظيمي=== | | === مكونات الييكل التنظيمي=== |
| + | ===الإختصاصات والعلاقات التنظيمية === |
| + | ====مجلس المؤسسون==== |
| + | ==== مجلس الأمناء===== |
| + | =====تشكيل مجلس أمناء المؤسسة===== |
| + | =====اشترطات واجراءات الترشح لمجلس الأمناء |
| + | =====الاعتراضات على الترشيح |
| + | ===== كيفية تكوين وتعيين مجمس الأمناء |
| + | =====زوال صفة العضوية من مجمس الأمناء |
| + | =====التجديد الثانى لعضوية مجمس الأمناء |
| + | ===اجتماعات مجلس الأمناء=== |
| + | === مسئوليات مجلس الأمناء=== |
| + | ====مسئوليات وادوار رئيس مجلس الأمناء==== |
| + | ==== مسئوليات وادوار الامين العام==== |
| + | ==== مسئوليات وادوار امين الصندوق==== |
| + | ==== مسئوليات وأدوار أعضاء مجلس الأمناء==== |
| + | === المجان التى يشكلها المجلس وأدوارىا وتنظيميا:=== |
| + | ====اللجان الدائمة==== |
| + | ====اللجان ذات الغرض المحدد==== |
| + | ====مجلس إستشاري لممؤسسة==== |
| + | ===مسئوليات وأدوار الفريق المحوري=== |
| + | ====تشكيل الفريق المحوري==== |
| + | ==== اشتراطات واجراءات الترشح لمفريق المحوري==== |
| + | ====الاعتراض على الترشيح ==== |
| + | ====كيفية تكوين وتعيين الفريق المحوري ==== |
| + | ====زوال صفة العضوية من الفريق المحوري==== |
| + | ===مسئوليات وأدوار لجان التسيير=== |
| + | ====شكيل لجان التسيير==== |
| + | ====اشتراطات واجراءات لجان التسيير==== |
| + | ==== مسئوليات وأدوار مراقب الحسابات==== |
| + | ===حكام عامة=== |
| | | |
− | ###الإختصاصات والعلاقات التنظيمية :
| + | =دليل نظام المتابعة والتقييم= |
− | ##مجلس المؤسسون
| + | ==يتضمن نظام المتابعة و التقييم علي الاقل : |
− | ## مجلس الأمناء:
| + | ===دليل نظام المتابعة والتقييم لمب ا رمج والمشروعات والأنشطة التنموية === |
− | ###تشكيل مجمس أمناء المؤسسة
| + | ===دليل نظام المتابعة والتقييم للإدارة العامة (مصفوفة مؤش ا رت الأداء/ العلاقات الخارجية/ التسويق الإجتماعي)=== |
− | ###اشترطات واجراءات الترشح لمجلس الأمناء
| |
− | ###الاعتراضات على الترشيح
| |
− | ### كيفية تكوين وتعيين مجمس الأمناء
| |
− | ### زوال صفة العضوية من مجمس الأمناء
| |
− | ###التجديد الثانى لعضوية مجمس الأمناء
| |
− | ##اجتماعات مجلس الأمناء
| |
− | ## مسئوليات مجلس الأمناء
| |
− | ### مسئوليات وادوار رئيس مجمس الأمناء
| |
− | ### مسئوليات وادوار الامين العام
| |
− | ### مسئوليات وادوار امين الصندوق
| |
− | ### مسئوليات وأدوار أعضاء مجلس الأمناء
| |
− | ### المجان التى يشكميا المجمس وأدوارىا وتنظيميا:
| |
− | ####اللجان الدائمة
| |
− | ####اللجان ذات الغرض المحدد
| |
− | ####مجلس إستشاري لممؤسسة
| |
− | ##مسئوليات وأدوار الفريق المحوري
| |
− | ###تشكيل الفريق المحوري
| |
− | ### اشتراطات واجراءات الترشح لمفريق المحوري
| |
− | ###الاعتراض على الترشيح
| |
− | ###كيفية تكوين وتعيين الفريق المحوري
| |
− | ###زوال صفة العضوية من الفريق المحوري
| |
− | ##مسئوليات وأدوار لجان التسيير
| |
− | ###شكيل لجان التسيير
| |
− | ###اشتراطات واجراءات لجان التسيير
| |
− | ## مسئوليات وأدوار مراقب الحسابات
| |
− | ##أحكام عامة
| |
| | | |
− | 3دليل نظام المتابعة والتقييم: ويتضمن عمي الأقل:
| + | ولكل من الأدلة السابقة محتوي رئيسي يتضمن عمي سبيل المثال: |
− | ##دليل نظام المتابعة والتقييم لمب ا رمج والمشروعات والأنشطة التنموية
| + | # قيم ومبادئ الرصد والمتابعة والتقييم |
− | ##دليل نظام المتابعة والتقييم للإدارة العامة (مصفوفة مؤش ا رت الأداء/ العلاقات الخارجية/ التسويق الإجتماعي)
| + | # عمميات الرصد والمتابعة والتوثيق ودورية حدوثها ومسئولياتها |
| + | # أدوات الرصد والتوثيق والمتابعة الدورية |
| + | # نماذج الرصد والتوثيق: |
| + | ##الدراسات والاستشارات والابحاث المجتمعية |
| + | ##الخطط الدورية والسنوية لمموظفين |
| + | ## التقارير |
| + | ### التقرير السنوي العام |
| + | ### تقارير البرامج الرئيسية |
| + | ####تقارير المشروعات التخصصة |
| + | #### تقارير الانشطة المتفردة |
| + | ## التقارير المالية |
| + | ## تقارير اللجان |
| + | ## تقارير الجهات المانحة |
| + | ## تقارير تقييم الأداء |
| + | #عمليات التقييم المرحلي والنهائي: |
| + | ##الربط بين المدخلات والمخرجات الفنية والمالية. |
| + | ## نماذج التقييم ومعاييره |
| + | #تقييم الأثر: |
| + | ##الدراسات الإستقصائية الأساسية |
| + | ## درارسات الحالة |
| + | |
| + | =دليل السياسات والإجراءات المالية ،والدورةالمستندية= |
| + | |
| + | == لائحة أحكام السلطات والصلاحيات المالية والإدارية: وتتضمن عمي الأقل ما يلي == |
| + | ===الأحكام المنظمة للائحة=== |
| + | === أهداف لائحة السلطات والصلاحيات المالية والإدارية=== |
| + | === سلطة تعديل اللائحة=== |
| + | === محتويات لائحة السلطات والصلاحيات المالية والإدارية لمختلف الهياكل التنظيميةوالإشرافية والإدارية والتنفيذية=== |
| + | === إثبات ممارسة الصلاحيات=== |
| + | ==== أساليب التفويض لمصلاحيات ==== |
| + | ==== حالات تضارب المصالح ==== |
| + | |
| + | ==لائحة النظام المالي والمحاسبي : وتتضمن عمي الأقل ما يلي == |
| + | |
| + | ===المبادئ والسياسات المحاسبية الواجبة التطبيق بالمؤسسة=== |
| + | === هيكل دليل الحسابات.=== |
| + | === الدورة المستندية للمعمليات الرئيسية=== |
| + | ====الدورة المستندية لممدفوعات==== |
| + | ==== الدورة المستندية لممقبوضات==== |
| + | ==== الدورة المستندية لممرتبات وما في حكميا==== |
| + | ==== دورة قيود التسوية==== |
| + | ===المستندات والنماذج المالية واجراءاتيا=== |
| + | === إعداد القوائم المالية واقفال الحسابات=== |
| + | ==== نماذج القوائم المالية==== |
| + | ==== إجراءات إعداد القوائم==== |
| + | ==== قواعد واجراءات إقفال الحسابات "شيريا، في نياية الفترة المالية==== |
| + | |
| + | ===التقارير والبيانات=== |
| + | ==== التقارير والبيانات المطلوب إستخراجها عند ماكينة النظام المالي==== |
| + | ==== التقارير المالية خارجيا وداخليا==== |
| + | ==== الحساب الختامي==== |
| + | === ادارة المنح=== |
| + | === التخطيط المالي=== |
| + | === طرق طلب الأموال=== |
| + | === قواعد واجراءات الرقابة والضبط الداخلي=== |
| + | === الشفافية والإفصاح المالي=== |
| + | ===إستمرارية الموارد المالية=== |
| + | |
| + | == دليل الإجراءات المالية والدورة المستندية ونماذجها: وتتضمن عمي الأقل ما يلي == |
| + | ===أهداف دليل الإجراءات المالية=== |
| + | === صلاحيات التعديل به=== |
| + | ===الإطلاع عمي البيانات والوثائق والمستندات.=== |
| + | ===الموازنات التقديرية=== |
| + | ===== أسس الإعداد==== |
| + | ====أنواع بنود الإي ا رد والإنفاق==== |
| + | ====إختصاصات إعداد وم ا رجعة الموازنات التقديرية ومتابعتها==== |
| + | ==== تعديل الموازنة بعد إعتمادها==== |
| + | |
| + | ===العمميات المصرفية والتأمين=== |
| + | ====إجراءات فتح حسابات بالبنوك ==== |
| + | ==== الإخطار بحسابات البنوك==== |
| + | ==== تسوية حسابات البنوك==== |
| + | ====إستلام الشيكات الواردة والتعامل مصرفيا معها==== |
| + | ====الشيكات المؤجمة والغاء قابمية الشيك لمتظيير==== |
| + | ====تعذر تحصيل الشيكات أو إرتدادىا==== |
| + | ====طلب وتسجيل دفاتر الشيكات==== |
| + | ==== تحرير الشيك واكتشاف أخطاء بالتحرير==== |
| + | ====حفظ كع وب دفاتر الشيكات والغاء الشيكات==== |
| + | ==== فقد الشيك من المستفيد==== |
| + | ==== إبرام عقود التأمين ==== |
| + | ==== إجراءات الإخطار بحدوث الخطر المؤمن ضده==== |
| + | ====إجراءات المطالبة بالتعويض==== |
| + | |
| + | ===الإيرادات والمصروفات === |
| + | ====طرق وقواعد تحصيل الإي ا ردات والتبرعات والمساىمات==== |
| + | ==== الحصول عمي تبرعات أو إعانات عينية واثباتيا==== |
| + | وجوب الصرف بإذن صرف |
| + | ====المستندات المؤيدة لمصرف عمي التعاقدات ==== |
| + | ==== مراجعة سلامة الإج ا رءات وحظر تجزئة المصروف بقصد تفادي حدودالسلطات المالية والإج ا رءات المحاسبية==== |
| + | ==== الصرف بمستندات بدل فاقد==== |
| + | ==== حوالة الحق إلي الغير===== |
| + | ==== حجز المبالغ المستحقة لمجيات ==== |
| + | ==== ختم مستندات الصرف ==== |
| + | ===الرواتب والمزايا === |
| + | === الخزينة والنقدية والسلف === |
| + | === العمليات المحاسبية والرقابية === |
| + | ====المجموعة الدفترية المحاسبية==== |
| + | ==== تسجيل العمليات المالية==== |
| + | ====ميزان المراجعة==== |
| + | ====الرقابة الداخلية==== |
| + | ==== حفظ السجلات والمستندات والدفاتر==== |
| + | ==== الدفاتر ذات القيمة==== |
| + | ==== الفقد الكلي أو الجزئي لأي من المستندات أو السجلات أو الدفاتر==== |
| + | ==== نطاق المراجعة الداخلية والتقارير الصادرة عنها==== |
| + | ==== مسئولية الخسارة في أموال المؤسسة==== |
| + | ====التقارير المالية التي تعرض عمي مجمس أمناء المؤسسة والإدارة العليا==== |
| + | |
| + | ==لائحة المشتريات والمخازن : وتتضمن علي الأقل == |
| + | === نظام المشتريات والمبيعات=== |
| + | === مستمزمات الإنتاج=== |
| + | === الأدوات المكتبية والكتابية=== |
| + | === الخدمات والأعمال=== |
| + | ===أنواع المخازن=== |
| + | ===النماذج المستخدمة=== |
| + | |
| + | == لائحة الأصول الثابتة : وتتضمن علي الأقل == |
| + | ===تعريف الأصول الثابتة والأصول الأخري وب ا رمج التطبيقات=== |
| + | === إثبات الأصول=== |
| + | === الجرد الدوري=== |
| + | ===أنظمة الصيانة=== |
| + | === التكيين والتوالف=== |
| + | |
| + | ==لائحة التدريب، والسفر، والتمثيل الخارجي == |
| + | |
| + | |
| + | =دليل الموارد البشرية = |
| + | ==دليل الوصف الوظيفي والمهام والمسئوليات للعاملين بالمؤسسة== |
| + | ===أسس وضع بطاقات وصف الوظائف=== |
| + | === المكونات الأساسية لبطاقات وصف الوظائف=== |
| + | === بطاقات الوصف "التوصيف للوظائف (علي سبيل المثال وليس الحصر )=== |
| + | ====مدير التنفيذٌى ==== |
| + | ==== مدير التمويلٌ ==== |
| + | ==== مدير علاقات عامه واعلام ==== |
| + | ==== مدير مالى ==== |
| + | ==== مدير مشروع/ مشروعات ==== |
| + | ==== منسق برامج ==== |
| + | ==== محاسب/ مسئول مشترياٌت ==== |
| + | ====مسئول موارد بشرية==== |
| + | ==== عامل المكتب==== |
| + | |
| + | ==إجراءات التوظيف == |
| + | ===سلطة التعيين === |
| + | === المبادئ العامة للتعيين === |
| + | === شروط التعيين === |
| + | ===اجراءات التعيين والمستندات المطلوبة=== |
| + | === ملفات العامليين === |
| + | === الاحتفاظ بملفات العامليين=== |
| + | === التغييرات فى الب اٌنات للعامليين === |
| + | === عقد العمل |
| + | ====مكونات عقد العمل==== |
| + | ==== توق عٌ عقد العمل ==== |
| + | ==== أنواع عقود العمل==== |
| + | =====عقود عمل محددة المدة ===== |
| + | ===== عقد استشارى===== |
| + | |
| + | ===أحكام عامة=== |
| + | ==فترة الاختبار:== |
| + | ==قيد وإثبات الحضور والأجازات:== |
| + | ===مواعيد العمل === |
| + | === ساعات العمل الإضافية === |
| + | === عطلة نهاية الأسبوع === |
| + | === الأجازات والغياب === |
| + | === الأجازات العارضة === |
| + | === الأجازات الاعتياٌدية === |
| + | === أجازات الحج والعمرة === |
| + | === الأجازات المرضية === |
| + | === الإجازة بدون مرتب=== |
| + | |
| + | ==إدارة مستويات الأداء:== |
| + | ===خطوات عملية المراجعة السنو ية === |
| + | ===نظم الأجور=== |
| + | ====الأجر الأول للموظفين الجدد ==== |
| + | ==== الأجر الإضافي==== |
| + | ==== تعريف الليل ==== |
| + | ===الزيادة السنوية === |
| + | === المراجعة السنوية=== |
| + | === استلام الأجر=== |
| + | === الخصومات من المرتب=== |
| + | ===السلفيات === |
| + | === جدول الاستقطاعات المنصوص عل هٌا فى القانون === |
| + | === الزيادة الناتجة عن إعادة تكليف الموظف === |
| + | === التعويض في حالة المهام المؤقتة=== |
| + | === جدول رواتب وعلاوات العامل نٌ السنوية=== |
| + | |
| + | ==الحوافز والعلاوات والترقيات== |
| + | === المكافأة السنوية(الشهر الثالث عشر) |
| + | === التأمين=== |
| + | === الاجازات=== |
| + | === العلاوات=== |
| + | ===الترقيات === |
| + | === البدلات=== |
| + | |
| + | ==انتهاء الخدمة:== |
| + | ===انهاء عقود العمل === |
| + | === إنهاء خدمة العامل === |
| + | === إخطار بإنهاء العقد=== |
| + | === الاستقالة === |
| + | === مستحقات نهاية الخدمة === |
| + | === شهادة الخبرة === |
| + | === وفاة العامل === |
| + | ===إخلاء طرف العامل=== |
| + | |
| + | ==تقييم كفاءةالأداءوالتدريب وبناء القدرات== |
| + | ==سياسة نقل أو تكليف العاملين== |
| + | |
| + | ===النقل أو التنقل أو إعادة التكليف=== |
| + | ===طلبات الموظفون بالنقل أو إعادة التكليف === |
| + | |
| + | ==الرعاية الصحية والتأمينةٌ والمزايا الإضافية== |
| + | ===التأمين الصحي=== |
| + | === التأمين الاجتماعي=== |
| + | === التغطية التأمينية ضد إصابات العمل === |
| + | === الحوادث التي لا يغطيها التأمين === |
| + | |
| + | ==واجبات العمال والأعمال المحظورة عليهم والعقوبات التأدبية والتحقيق معهم== |
| + | |
| + | ===لائحة الجزاءات=== |
| + | === جدول الجزاءات === |
| + | ===إجراء سوء السلوك === |
| + | |
| + | ==تضارب المصالح== |
| + | == ادارة شئون المتطوع == |
| + | ===سياسة إستخدام الجهود التطوعية === |
| + | === شروط ومتطلبات الإستعانة بمتطوعين=== |
| + | ===التنظيم والعلاقات والصلاحيات === |
| + | === الأعمال المحظورة عليهم === |
| + | === إنتهاء علاقة التطوع=== |
| + | |
| + | ==تشغيل النساء== |
| + | == تشغيل الأطفال == |
| + | == تشغيل الأجانب == |
| + | == المشاركة في إتخاذ القرارات == |
| + | == إدارة المعلومات == |
| + | ==الخطط الدورية و السنوية للموظفين == |
| + | == الهيكل الإداري والعلاقات التنظيمية == |
| + | == الملحقات والنماذج "علي سبيل المثال وليس الحصر== |
| + | |
| + | ===نموذج يستخدم لمراسلات المؤسسة=== |
| + | ===نموذج التقر رٌ السنوى للمؤسسة=== |
| + | ===تقرير المشروعات=== |
| + | ===تقرير النشاط=== |
| + | ===تقرير تقييم الاداء=== |
| + | ===عقد عمل محدد المدة=== |
| + | ===عقد استشارى=== |
| + | ===عقد متطوع=== |
| + | ===استمارة ساعات العمل اليومية(سجل الحضور والانصراف)=== |
| + | === استمارة طلب اجازة=== |
| + | === استمارة تقييم الاداء=== |
| + | === استمارة تحديد الاحتياجات التدريبية للعاملين === |
| + | |
| + | =دليل التخطيط الإستراتيجي للمؤسسة== |