staff، إداريون
978
تعديل
تغييرات
من ويكي أضِف
اضافة
==الجلسة الأولى: زيارة الرؤية والرسالة والقيّم==
==جلسة "زيارة الرؤية والرسالة والقيّم"==
'''الفكرة الرئيسية المطروحة'''
'''الفكرة الرئيسية المطروحة'''
==جلسة الوضع المؤسسي==
==جلسة "الوضع المؤسسي"==
'''الفكرة الرئيسية المطروحة: الوضع المؤسسي'''
إن نجاحات المؤسسة واضحة وخاصة مع الأعمار المستهدفة من فتية وشباب وتعتبر من أهم المؤسسات العربية الفاعلة حاليا ؛ لذا تم اقتراح تخطي الاستفاضة في هذا الشأن وسنتوجه مباشرة للمشاكل والتحديات.
يشمل الوضع المؤسسي لأضف التالي:
* مخيم الشباب
* معسكر الفتية
* المدارس الصيفية
* دكة أضف
=== معسكر الفتية===
عرض المشاكل التي تواجه معسكر الفتية:
'''الأسئلة المطروحة:'''
* اختيار المدربين والرواد عادة من دائرة معارف أضف فقط حتى إن كان غير كفؤ تمامًا للمهمة.
* ترجيح جانب القيم على حساب الكفاءة.
* لا يوجد فريق دائم ومستمر يراكم الخبرة للمعسكرات بسبب عدم وجود تمويل كافي.
* مشكلة التوثيق (البصري والكتابي) بسبب عدم وجود موظفين لهذا أو وجود تمويل لأجورهم.
* مشكلة التواصل داخل المشاريع وأضف.
* مشكلة تقييم المشاركين والفريق والمعسكر عمومًا.
* نقص كفاءة المسؤول الاجتماعي والمنسق والفريق الإداري عمومًا.
* مشكلة في آلية اتخاذ القرار (خاصة فيما يتعلق بمدى إمكانية استخدام المصادر المفتوحة في بعض الورش مثل المونتاج)
* آلية للمحاسبة على عدم الالتزام بالمهام والدلع أحيانًا.
* المعسكر منعزل عن أضف وبالتالي المتابعة والتقييم عملية مستحيلة.
* هناك خلاف دائم عند خروج المعدات والأجهزة من أضف للمعسكرات وعدم الالتزام بإرجاعها وعدم التزام من يتسلمونها بالتوقيع.
* مشكلة اللوجيستيات وعدم التخطيط الزمني لها مما يبدد موارد المؤسسة.
* بعد كل معسكر دائمًا هناك تقييم للمشاكل وتوصيات ولا يتم العمل بها.
'''الإجابات المقترحة:'''
* ضرورة عدم الاستسهال في الوصول لشريحة أكبر أو الاختيار.
* ضرورة عمل مجهود إعلامي للوصول الى مدربين جدد كفؤ وبنفس قيم أضف.
* وضع معايير واضحة وجيدة للاختيار.
* تمويل مبكر وكافي للمعسكر لتوفير الكفاءات المطلوبة.
* وضع سياسة توثيق وموقف واضح للمؤسسة لتطويرها: يجب وضع استراتيجية توثيق من شخص خارجي محاييد وبمعايير واضحة.
* عمل اجتماعات دورية وتنظيمية للمعسكر داخل أضف.
* التأكيد على دور المسؤول الاجتماعي (نائب المدير) وتقسيم مهمة التوثيق (المنهج - الفريق - المشاركين – المشاريع) ومتابعة المشاركين أي تقرير ومتابعتهم وقياس مدى تطورهم ومشاريعهم. أيضا تصميم أنشطة هدفها التقييم وإعادة صياغة استمارة التقييم.
* وضع هيكل تنظيمي للموارد البشرية ووضوح في الأدوار ومتابعة تنفيذها.
* وضع آلية لاتخاذ القرار ونوعه وتأثيره على الآخرين وآلية لتقييم حجم القرار وإمكانية اتخاذه من قبل الأشخاص المعنية فقط.
* وضع نظام للمحاسبة في حالات التقصير والإهمال وللتحفيز.
* عمل هيكل جديد بالكفاءات الموجودة لدي أضف وإشراكها بالمعسكر مع دمج المشاركين الجدد وأعضاء الفريق الجدد بفريق أضف ويفضل تعيين أفراد دائمين بأضف لإدارة المعسكر.
* وضع نظام لخروج المعدات والأجهزة من أضف للمعسكرات وشرحه لفريق المعسكرات
* التخطيط الزمني للوجستيات وتجهيز كشوف بجوازات السفر بعد اختيار الفريق والمشاركين مباشرة لحجز التذاكر مبكرًا والتأكيد على مواعيد حجز الطيران خلال 4 ساعات فقط وتوكيل تلك المهمة لموظف بأضف.
* استخدام الويكي لما فيه من توثيق للحالات الخاصة والخبرة المتراكمة وتوثيق ذلك بعد كل معسكر (مثل حالة المشاركات من الجزائر والمشاركين من فلسطين).
